изпращане на имейл напомняне на участниците, които не са в срещата

Погледнете списъка на хората, които все още не са в срещата, изберете имената им и им изпратете напомняне. Те получават приятелски имейл, включващ удобна връзка за присъединяване към срещата веднага. В имейла се казва: Поканени сте на среща в Webex, която е в ход.

Тази функция е налична в нашата платформа за срещи Webex Suite. Разберете дали срещите ви използват платформата за срещи Webex Suite.

  • Само организаторите и съорганизаторите могат да напомнят на поканените да се присъединят.
  • Ако използвате личната си стая за срещата, само поканените от организации, които имат Common Identity , се появяват в списъка на хората, които не са В срещата.
  • Поканените от организации, които нямат обща самоличност, се появяват в списъка Напомняне , дори вече да са се присъединили към срещата.
  • Участниците, поканени да се присъединят по телефона (PSTN повикване), не се показват в списъка Напомняне , защото няма свързан с тях имейл адрес.

Ако търсенето ви е довело до тази статия, но искате някой да се присъедини, към който не сте поканили, когато сте планирали събранието, добавете го след началото на събранието. Или, ако срещата още не е започнала, актуализирайте списъка с поканени, за да ги включите.

1

По време на срещата направете следното, за да напомните на един човек да се присъедини:

  1. Щракнете върху Отвори панела на участниците, ако панелът на участниците все още не е отворен.

  2. Под Не е в срещата намерете лицето, задръжте курсора на мишката върху името му и щракнете върху Изпращане на имейл напомняне бутон за имейл напомняне > Изпращане.

Можете също да щракнете върху Още опции > Покана и напомняне > Напомняне.
2

По време на срещата направете следното, за да напомните на няколко души да се присъединят:

  1. Щракнете върху Отвори панела на участниците, ако панелът на участниците все още не е отворен.

  2. Щракнете върху Покана и напомняне > Напомняне.

  3. Изберете хората, които искате да напомните, и щракнете върху Изпрати.

1

По време на срещата направете следното, за да напомните на един човек да се присъедини:

  1. Докоснете , за да отворите панела с участници.

  2. Под Не е в срещата намерете лицето, докоснете името му и докоснете Изпращане на имейл напомняне.

Можете също да докоснете Още опции > Покана и напомняне > Напомняне.
2

По време на срещата направете следното, за да напомните на няколко души да се присъединят:

  1. Докоснете Още опции Още > Покана и напомняне > Напомняне.

  2. Изберете хората, които искате да напомните, и след това докоснете Изпращане.