Webex App | Напомнете на поканените да се присъединят към текуща среща

list-menuОбратна връзка?
Били ли сте някога на среща и осъзнавали ли сте, че няколко души, които сте поканили, все още не са се появили? Можете да им дадете нежно подбуждане, за да скочат.

send an email reminder to participants not in the meeting

Погледнете списъка с хора, които все още не са в събранието, изберете имената им и им изпратете напомняне. Те получават приятелски имейл, който включва удобна връзка, за да се присъедините към срещата веднага. Имейлът казва: По канени сте на среща на Webex в ход.

Тази функция е налична на нашата платформа Webex Suite за срещи. Разберете дали вашите срещи използват платформата Webex Suite за сре щи.

  • Само хостовете и съхостовете могат да напомнят на поканените да се присъединят.
  • Ако използвате Личната стая за събранието, в списъка с хора, които не са в събранието, се появяват само поканени от организации с об ща идентичност.
  • Поканените от организации, които нямат обща идентичност, се появяват в списъка Напо мн яне, дори ако вече са се присъединили към срещата.
  • Участниците, поканени да се присъединят по телефона (PSTN обаждане), не се появяват в списъка Напо мн яне, защото няма свързан с тях имейл адрес.

Ако търсенето ви доведе до тази статия, но искате да се присъедини някой, когото не сте поканили, когато сте насрочили срещата, добавете го след началото на събранието. Или, ако събранието все още не е започнало, актуализирайте списъка с поканени, за да ги включите.

1

По време на срещата направете следното, за да напомните на един човек да се присъедини:

  1. Щракнете върху Отвори панела за участници Participants button, ако панелът на участниците все още не е отворен.

  2. Под Не е в събранието намерете лицето, задръжте курсора на мишката върху името му и щракнете върху Из пращане на напомняне по имейл email reminder button> Из прати.

Можете също да щракнете върху Още опции More Options button> По канете и напомняй > Напо мн ете.
2

По време на срещата направете следното, за да напомните на няколко души да се присъединят:

  1. Щракнете върху Отвори панела за участници Participants button, ако панелът на участниците все още не е отворен.

  2. Щракнете Invite and remind icon Поканете и напомняй > Напо мн ете.

  3. Изберете хората, на които искате да напомните, и щракнете върху Из прати.

1

По време на срещата направете следното, за да напомните на един човек да се присъедини:

  1. Докоснете Invite and remind icon за отваряне на панела на участниците.

  2. Под Не е в събранието намерете лицето, докоснете името му и натиснете Из пращане на напомняне по имейл.

Можете също да докоснете Още опции More> По канете и напомняй > Напо мн ете.
2

По време на срещата направете следното, за да напомните на няколко души да се присъединят:

  1. Докоснете Още опции More > Invite and remind icon Поканете и напомняй > Напо мн ете.

  2. Изберете хората, на които искате да напомните, и след това докоснете Из прати.

Беше ли полезна тази статия?
Беше ли полезна тази статия?