lähettää sähköpostimuistutuksen osallistujille, jotka eivät osallistu kokoukseen.

Vilkaise luetteloa henkilöistä, jotka eivät vielä ole kokouksessa, valitse heidän nimensä ja lähetä heille muistutus. He saavat ystävällisen sähköpostiviestin, joka sisältää kätevän linkin, jonka kautta he voivat liittyä kokoukseen heti. Sähköpostissa lukee: Sinut on kutsuttu käynnissä olevaan Webex-kokoukseen.

Tämä ominaisuus on käytettävissä Webex Suite -kokousalustassamme. Selvitä, käytetäänkö kokouksissasi Webex Suite -kokousalustaa.


 
  • Vain isännät ja avustajaisännät voivat muistuttaa kutsuttuja liittymään.
  • Jos käytät kokouksessa henkilökohtaista huonettasi, vain sellaisten organisaatioiden kutsutut henkilöt, joilla on Yhteinen identiteetti , näkyvät niiden henkilöiden luettelossa, jotka ovat Ei kokouksessa.
  • Kutsutut henkilöt organisaatioista, joilla ei ole yhteistä identiteettiä, näkyvät Remind -luettelossa, vaikka he olisivat jo liittyneet kokoukseen.
  • Osallistujat, jotka on kutsuttu liittymään puhelimitse (PSTN-puhelu), eivät näy Remind -luettelossa, koska heihin ei ole liitetty sähköpostiosoitetta.

Jos haku toi sinut tähän artikkeliin, mutta haluat liittää mukaan jonkun, jota et kutsunut kokousta suunnitellessasi, lisää hänet kokouksen alkamisen jälkeen. Tai jos kokous ei ole vielä alkanut , päivitä kutsuttujen luettelo niin, että se sisältää heidät.

1

Muistuta kokouksen aikana yhtä henkilöä liittymisestä seuraavasti:

  1. Napsauta Avaa osallistujapaneeli , jos osallistujapaneeli ei ole vielä auki.

  2. Kohdassa Ei kokouksessa, etsi henkilö, vie hiiren kursori hänen nimensä päälle ja valitse Lähetä sähköpostimuistutus sähköpostimuistutuspainike > Lähetä.

Voit myös klikata Lisää vaihtoehtoja > Kutsu ja muistuta > Muistuta.
2

Muistuta kokouksen aikana useita henkilöitä osallistumaan seuraavasti:

  1. Napsauta Avaa osallistujapaneeli , jos osallistujapaneeli ei ole vielä auki.

  2. Valitse Kutsu ja muistuta > Muistuta.

  3. Valitse henkilöt, joita haluat muistuttaa, ja valitse Lähetä.

1

Muistuta kokouksen aikana yhtä henkilöä liittymisestä seuraavasti:

  1. Avaa osallistujien paneeli napauttamalla .

  2. Kohdassa Ei kokouksessa, etsi henkilö, napauta hänen nimeään ja napauta Lähetä sähköpostimuistutus.

Voit myös napauttaa Lisää vaihtoehtoja > Kutsu ja muistuta > Muistuta.
2

Muistuta kokouksen aikana useita henkilöitä osallistumaan seuraavasti:

  1. Napauta Lisää vaihtoehtoja Lisää > Kutsu ja muistuta > Muistuta.

  2. Valitse henkilöt, joita haluat muistuttaa, ja napauta sitten Lähetä.