Webex-sovellus | Muistuta kutsuttuja liittymään käynnissä olevaan kokoukseen

list-menuOnko sinulla palautetta?
Oletko koskaan ollut kokouksessa ja huomannut, että muutama kutsumasi henkilö ei ole vielä ilmestynyt? Voit antaa heille hellävaraisen sysäyksen hypätä sisään.

send an email reminder to participants not in the meeting

Tutustu niiden henkilöiden luetteloon, jotka eivät ole vielä kokouksessa, valitse heidän nimensä ja lähetä heille muistutus. He saavat ystävällisen sähköpostin, joka sisältää kätevän linkin liittyä kokoukseen heti. Sähköpostissa sanotaan, Sinut kutsutaan käynnissä olevaan Webex-kokoukseen.

Tämä ominaisuus on saatavilla Webex Suite kokousalustallamme. Selvitä, käyttävätkö kokouksesi Webex Suite kokousalustaa.

  • Vain isännät ja majoittajat voivat muistuttaa kutsuttuja liittymään.
  • Jos käytät henkilökohtaista huonetta kokouksessa, vain kutsuja organisaatioista, joilla on yhteinen identiteetti, näkyvät niiden henkilöiden luettelossa, jotka eivät ole kokouksessa.
  • Kutsutut organisaatioista, joilla ei ole yhteistä identiteettiä, näkyvät Mu istut usluettelossa, vaikka he olisivat jo liittyneet kokoukseen.
  • Puhelimitse liittymään kutsutut osallistujat (PSTN-puhelu) eivät näy Mu istutusluettelossa, koska heihin ei ole liitetty sähköpostiosoitetta.

Jos haku toi sinut tähän artikkeliin, mutta haluat jonkun, jota et kutsunut kokouksen ajoituksen yhteydessä, lisää hänet kokouksen alkamisen jälkeen. Tai, jos kokous ei ole vielä alkanut, päivitä kutsujen luettelo sisällyttämään heidät.

1

Muistuta yhtä henkilöä liittymään kokouksen aikana seuraavasti:

  1. Valitse Avaa osallistujat-paneeli Participants button, jos osallistujien paneeli ei ole vielä avoinna.

  2. Etsi henkilö Ei kokouksessa - kohdasta, vie hiiri hänen nimensä päälle ja valitse Lähetä sähköpostimuistutus email reminder button> Lähetä.

Voit myös napsauttaa Lisää vaihtoehtoja More Options button> Kutsu ja muistuta > Mu istuta.
2

Muistuta useita ihmisiä liittymään kokouksen aikana seuraavasti:

  1. Valitse Avaa osallistujat-paneeli Participants button, jos osallistujien paneeli ei ole vielä avoinna.

  2. Klikkaa Invite and remind icon Kutsu ja muistuta > Mu istuta.

  3. Valitse muistutettavat henkilöt ja valitse Lähetä.

1

Muistuta yhtä henkilöä liittymään kokouksen aikana seuraavasti:

  1. Napauta Invite and remind icon avataksesi osallistujien paneelin.

  2. Etsi henkilö Ei kokouksessa - kohdasta, napauta hänen nimeään ja napauta Lähetä sähköpostimuistutus.

Voit myös napauttaa Lisää vaihtoehtoja More> Kutsu ja muistuta > Mu istuta.
2

Muistuta useita ihmisiä liittymään kokouksen aikana seuraavasti:

  1. Napauta Lisää vaihtoehtoja More > Invite and remind icon Kutsu ja muistuta > Mu istuta.

  2. Valitse muistutettavat henkilöt ja napauta sitten Lähetä.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?