send an email reminder to participants not in the meeting

Ta en titt på listan över personer som ännu inte deltar i mötet, välj deras namn och skicka en påminnelse till dem. De får ett vänligt e-postmeddelande som innehåller en praktisk länk för att direkt delta i mötet.

Den här funktionen är tillgänglig på vår Webex-svitsmötesplattform. Ta reda på om dina möten använder den Webex-svitsmötesplattformen.


 
  • Endast värdar och medvärdar kan påminna inbjudna att delta.
  • Om du använder ditt personliga rum för mötet visas endast inbjudna från organisationer som har Gemensam identitet i listan över personer som inte deltar i mötet.
  • Inbjudna från organisationer som inte har gemensam identitet visas i Påminn listan, även om de redan har anslutit till mötet.
  • Mötesdeltagare som bjuds in att delta via telefon (PSTN-samtal) visas inte i Påminn listan eftersom det inte finns någon e-postadress som är kopplad till dem.

Om sökningen förde dig till den här artikeln men du vill att någon ska delta som du inte bjöd in när du schemalade mötet ska du lägga till dem efter att mötet har startat. Eller, om mötet inte har startat än, uppdatera listan över inbjudna för att inkludera dem.

1

Gör följande under mötet för att påminna en person om att delta:

  1. Klicka på Öppna mötesdeltagarpanelen, om mötesdeltagarpanelen inte redan är öppen.

  2. Under Inte i mötet hittar du personen, håll muspekaren över namnet och klicka på Skicka e-postpåminnelseemail reminder button > Skicka.

Du kan även klicka på Fler alternativ > Bjud in och påminn > Påminn.
2

Gör följande under mötet för att påminna flera personer om att delta:

  1. Klicka på Öppna mötesdeltagarpanelen, om mötesdeltagarpanelen inte redan är öppen.

  2. Klicka Bjud in och påminn > Påminn.

  3. Välj de personer som du vill påminna om och klicka på Skicka.

1

Gör följande under mötet för att påminna en person om att delta:

  1. Tryck påför att öppna mötesdeltagarpanelen.

  2. Under Inte i mötet hittar du personen, knackar på namnet och Skicka e-postpåminnelse.

Du kan också trycka på Fler alternativ > Bjud in och påminn > Påminn.
2

Gör följande under mötet för att påminna flera personer om att delta:

  1. Tryck på Fler alternativMore > Bjud in och påminn > Påminn.

  2. Välj de personer som du vill påminna om och tryck sedan på Skicka.