Webex-appen | Påminn inbjudna om att delta i ett pågående möte

list-menuHar du feedback?
Har du någonsin varit i ett möte och insett att några personer du bjudit in inte har dykt upp än? Du kan ge dem en lätt knuff att hoppa in i.

skicka en e-postpåminnelse till deltagare som inte är i mötet

Ta en titt på listan över personer som inte är med i mötet än, välj deras namn och skicka dem en påminnelse. De får ett vänligt mejl som innehåller en praktisk länk för att ansluta till mötet direkt. I e-postmeddelandet står det Du är inbjuden till ett pågående Webex-möte.

Den här funktionen är tillgänglig på vår Webex-svitsmötesplattform. Ta reda på om dina möten använder Webex Suite-mötesplattformen.

  • Endast värdar och medvärdar kan påminna inbjudna om att gå med.
  • Om du använder ditt personliga rum för mötet visas endast inbjudna från organisationer som har Gemensam identitet i listan över personer som Inte deltar i mötet.
  • Inbjudna från organisationer som inte har gemensam identitet visas i listan Påminn även om de redan har gått med i mötet.
  • Deltagare som bjudits in att delta via telefon (PSTN-samtal) visas inte i listan Påminn eftersom det inte finns någon e-postadress kopplad till dem.

Om sökningen ledde dig till den här artikeln men du vill att någon ska delta som du inte bjöd in när du schemalade mötet, lägg till dem efter att mötet har startat. Eller, om mötet inte har börjat än uppdatera listan över inbjudna så att de inkluderas.

1

Gör följande under mötet för att påminna en person om att delta:

  1. Klicka på Öppna deltagarpanelen Deltagarknappom deltagarpanelen inte redan är öppen.

  2. Under Inte i mötetletar du upp personen, håller muspekaren över deras namn och klickar på Skicka e-postpåminnelse e-postpåminnelseknapp > Skicka.

Du kan också klicka på Fler alternativ Knappen Fler alternativ > Bjud in och påminn > Påminn.
2

Gör följande under mötet för att påminna flera personer om att delta:

  1. Klicka på Öppna deltagarpanelen Deltagarknappom deltagarpanelen inte redan är öppen.

  2. Klicka på Ikon för inbjudan och påminnelse Bjud in och påminn > Påminn.

  3. Markera de personer du vill påminna och klicka på Skicka.

1

Gör följande under mötet för att påminna en person om att delta:

  1. Tryck på Ikon för inbjudan och påminnelse för att öppna deltagarpanelen.

  2. Under Inte i mötetletar du upp personen, trycker på deras namn och trycker på Skicka e-postpåminnelse.

Du kan också trycka på Fler alternativ Mer > Bjud in och påminn > Påminn.
2

Gör följande under mötet för att påminna flera personer om att delta:

  1. Tryck på Fler alternativ Mer > Ikon för inbjudan och påminnelse Bjud in och påminn > Påminn.

  2. Markera de personer du vill påminna och tryck sedan på Skicka.

Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?