Webex App | Påminn inbjudna att delta i ett pågående möte

list-menuHar du feedback?
Har du någonsin varit på ett möte och insett att några personer du bjudit in inte har dykt upp ännu? Du kan ge dem en mild knuff att hoppa in.

send an email reminder to participants not in the meeting

Ta en titt på listan över personer som inte är med i mötet ännu, välj deras namn och skicka dem en påminnelse. De får ett vänligt e-postmeddelande som innehåller en praktisk länk för att gå med i mötet direkt. E-postmeddelandet säger, Du är inbjuden till ett Webex-möte som pågår.

Den här funktionen är tillgänglig på vår Webex Suite mötesplattform. Ta reda på om dina möten använder Webex Suite mötesplattformen.

  • Endast värdar och medvärdar kan påminna inbjudna att gå med.
  • Om du använder ditt personliga rum för mötet visas bara inbjudna från organisationer som har gemensam identitet i listan över personer som inte är med i mötet.
  • Inbjudna från organisationer som inte har gemensam identitet visas i listan På minn, även om de redan har anslutit sig till mötet.
  • Deltagare som bjuds in att gå med via telefon (PSTN-samtal) visas inte i listan På minn eftersom det inte finns någon e-postadress kopplad till dem.

Om sökningen ledde dig till den här artikeln men du vill att någon ska gå med som du inte bjöd in när du schemalagde mötet lägger du till dem när mötet har börjat. Eller, om mötet inte har startat ännu, uppdatera listan över inbjudna för att inkludera dem.

1

Gör följande under mötet för att påminna en person om att gå med:

  1. Klicka på Öppna deltagarpanelen Participants button, om deltagarpanelen inte redan är öppen.

  2. Leta reda på personen under Inte med i mötet, håll muspekaren över personens namn och klicka på Skicka e-postpåminnelse email reminder button> Skicka.

Du kan också klicka på Fler alternativ More Options button> Bjud in och påminna > Påminn.
2

Gör följande under mötet för att påminna flera personer om att gå med:

  1. Klicka på Öppna deltagarpanelen Participants button, om deltagarpanelen inte redan är öppen.

  2. Klick Invite and remind icon Bjud in och påminna > Påminn.

  3. Välj de personer du vill påminna och klicka på Skicka.

1

Gör följande under mötet för att påminna en person om att gå med:

  1. Knacka Invite and remind icon för att öppna deltagarpanelen.

  2. Leta reda på personen under Inte med i mötet, tryck på personens namn och tryck på Skicka e-postpåminnelse.

Du kan också trycka på Fler alternativ More> Bjud in och påminna > Påminn.
2

Gör följande under mötet för att påminna flera personer om att gå med:

  1. Tryck på Fler alternativ More > Invite and remind icon Bjud in och påminna > Påminn.

  2. Välj de personer du vill påminna och tryck sedan på Skicka.

Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?