skicka en e-postpåminnelse till mötesdeltagare som inte deltar i mötet

Ta en titt på listan över personer som inte deltar i mötet än, välj deras namn och skicka en påminnelse till dem. De får ett vänligt e-postmeddelande som innehåller en praktisk länk för att direkt delta i mötet. Det står i e-postmeddelandet att du är inbjuden till ett pågående Webex-möte.

Den här funktionen är tillgänglig på vår Webex-svitsmötesplattform. Ta reda på om dina möten använder Webex Suite-mötesplattformen.

  • Endast värdar och medvärdar kan påminna inbjudna att delta.
  • Om du använder ditt personliga rum för mötet visas endast inbjudna från organisationer som har Gemensam identite t i listan över personer som inte deltar i mötet.
  • Inbjudna från organisationer som inte har Common Identity visas i listan Påminn , även om de redan har anslutit till mötet.
  • Mötesdeltagare som bjuds in att delta via telefon (PSTN-samtal) visas inte i listan Påminn eftersom det inte finns någon e-postadress kopplad till dem.

Om sökningen tog dig till den här artikeln men du vill att någon som du inte bjöd in när du schemalade mötet ska du lägga till dem efter att mötet har startat. Eller, om mötet inte har startat ännu, uppdatera listan över inbjudna så att de inkluderas.

1

Gör följande under mötet för att påminna en person om att delta:

  1. Klicka på Öppna mötesdeltagarpanel om mötesdeltagarpanelen inte redan är öppen.

  2. Under Inte i mötet letar du upp personen, håller muspekaren över personens namn och klickar på Skicka e-postpåminnelse knappen E-postpåminnelse > Skicka.

Du kan även klicka på Fler alternativ > Bjud in och påminn > Påminn.
2

Gör följande under mötet för att påminna flera personer om att delta:

  1. Klicka på Öppna mötesdeltagarpanel om mötesdeltagarpanelen inte redan är öppen.

  2. Klicka på Bjud in och påminn > Påminn.

  3. Välj de personer som du vill påminna om och klicka på Skicka.

1

Gör följande under mötet för att påminna en person om att delta:

  1. Tryck på för att öppna mötesdeltagarpanelen.

  2. Under Inte i mötet hittar du personen, knackar på namnet och Skicka e-postpåminnelse.

Du kan även knacka på Fler alternativ > Bjud in och påminn > Påminn.
2

Gör följande under mötet för att påminna flera personer om att delta:

  1. Tryck på Fler alternativ Mer > Bjud in och påminn > Påminn.

  2. Välj de personer som du vill påminna om och tryck sedan på Skicka.