skicka en e-postpåminnelse till mötesdeltagare som inte deltar i mötet

Ta en titt på listan över personer som ännu inte deltar i mötet, välj deras namn och skicka en påminnelse till dem. De får ett vänligt e-postmeddelande som innehåller en praktisk länk för att direkt delta i mötet. Det står i e-postmeddelandet att du är inbjuden till ett pågående Webex-möte.

Den här funktionen är tillgänglig på vår Webex-svitsmötesplattform. Ta reda på om dina möten använder Webex Suite-mötesplattformen.


 
  • Endast värdar och medvärdar kan påminna inbjudna att delta.
  • Om du använder ditt personliga rum för mötet visas endast inbjudna från organisationer som har Gemensam identitet i listan över personer som inte deltar i mötet.
  • Inbjudna från organisationer som inte har gemensam identitet visas i Påminn listan, även om de redan har anslutit till mötet.
  • Mötesdeltagare som bjuds in att delta via telefon (PSTN-samtal) visas inte i Påminn listan eftersom det inte finns någon e-postadress som är kopplad till dem.

Om sökningen förde dig till den här artikeln men du vill att någon ska delta som du inte bjöd in när du schemalade mötet ska du lägga till dem efter att mötet har startat. Eller, om mötet inte har startat än, uppdatera listan över inbjudna för att inkludera dem.

1

Gör följande under mötet för att påminna en person om att delta:

  1. Klicka på Öppna mötesdeltagarpanelen om mötesdeltagarpanelen inte redan är öppen.

  2. Leta upp personen under Inte i mötet, håll muspekaren över namnet och klicka på Skicka e-postpåminnelse påminnelseknapp för e-post > Skicka.

Du kan också klicka på Fler alternativ > Bjud in och påminn > Påminn.
2

Gör följande under mötet för att påminna flera personer om att delta:

  1. Klicka på Öppna mötesdeltagarpanelen om mötesdeltagarpanelen inte redan är öppen.

  2. Klicka på Bjud in och påminn > Påminn.

  3. Välj de personer som du vill påminna om och klicka på Skicka.

1

Gör följande under mötet för att påminna en person om att delta:

  1. Tryck för att öppna mötesdeltagarpanelen.

  2. Under Inte i mötet hittar du personen, knackar på namnet och Skicka e-postpåminnelse.

Du kan också trycka på Fler alternativ > Bjud in och påminn > Påminn.
2

Gör följande under mötet för att påminna flera personer om att delta:

  1. Tryck på Fler alternativ Mer > Bjud in och påminn > Påminn.

  2. Välj de personer som du vill påminna om och tryck sedan på Skicka.