odeslat e-mailovou připomenutí účastníkům, kteří se schůzky neúčastní

Nahlédněte do seznamu lidí, kteří ještě nejsou na schůzce, vyberte jejich jména a pošlete jim připomenutí. Obdrží přátelský e-mail s praktickým odkazem pro okamžité připojení ke schůzce. E-mail říká: Jste pozváni na probíhající schůzku Webex.

Tato funkce je dostupná na naší platformě pro schůzky Webex Suite. Zjistěte, zda vaše schůzky používají platformu pro schůzky Webex Suite.


 
  • Pozvaným osobám mohou připomenout připojení pouze hostitelé a spoluhostitelé.
  • Pokud pro schůzku používáte svou osobní místnost, pouze pozvané osoby z organizací, které mají Společná identita se objeví v seznamu lidí, kteří jsou Není na schůzce...
  • Pozvané osoby z organizací, které nemají společnou identitu, se zobrazí v seznamu Připomenutí , i když se již ke schůzce připojili.
  • Účastníci pozvaní k připojení telefonicky (hovor PSTN) se v seznamu Připomenutí nezobrazují, protože s nimi není spojena žádná e-mailová adresa.

Pokud vás hledání přivedlo k tomuto článku, ale chcete, aby se k němu připojil někdo, koho jste při plánování schůzky nepozvali, přidejte jej po zahájení schůzky. Nebo pokud schůzka ještě nezačala, aktualizujte seznam pozvaných osob tak, aby je zahrnuly.

1

Chcete-li připomenout jedné osobě, aby se připojila, během schůzky následující:

  1. Pokud panel účastníků ještě není otevřen, klikněte na možnost Otevřít panel účastníků .

  2. V části Není na schůzce vyhledejte osobu, najeďte myší na její jméno a klikněte na tlačítko Odeslat e-mailovou připomenutí tlačítko e-mailového připomenutí > Odeslat.

Můžete také kliknout na Další možnosti > Pozvat a připomenout > Připomenout.
2

Chcete-li připomenout více lidem, aby se připojili, během schůzky následující kroky:

  1. Pokud panel účastníků ještě není otevřen, klikněte na možnost Otevřít panel účastníků .

  2. Klikněte na možnost Pozvat a připomenout > Připomenout.

  3. Vyberte osoby, které chcete připomenout, a klikněte na Odeslat.

1

Chcete-li připomenout jedné osobě, aby se připojila, během schůzky následující:

  1. Klepnutím na možnost otevřete panel účastníků.

  2. V části Není na schůzce vyhledejte osobu, klepněte na její jméno a klepněte na možnost Odeslat e-mailové připomenutí.

Můžete také klepnout na možnost Další možnosti > Pozvat a připomenout > Připomenout.
2

Chcete-li připomenout více lidem, aby se připojili, během schůzky následující kroky:

  1. Klepněte na Další možnosti Další > Pozvat a připomenout > Připomenout.

  2. Vyberte osoby, které chcete připomenout, a klepněte na možnost Odeslat.