send an email reminder to participants not in the meeting

Ознакомьтесь со списком пользователей, которые еще не участвуют в совещании, выберите их имена и отправьте им напоминание. Они получают удобное электронное сообщение с удобной ссылкой для немедленного присоединения к совещанию.

Эта функция доступна на нашей платформе для совещаний в рамках пакета Webex. Узнайте, используется ли для ваших совещаний платформа для совещаний в рамках пакета Webex.


 
  • Напоминать приглашенным о присоединении могут только организаторы и соорганизаторы.
  • Если для совещания используется персональная комната, в списке пользователей, которые не участвуют в совещании, отображаются только приглашенные из организаций с общими параметрами идентификации.
  • Приглашенные из организаций, у которых нет общих параметров идентификации, отображаются в списке напоминаний , даже если они уже присоединились к совещанию.
  • Участники, приглашенные присоединиться по телефону (вызов PSTN), не отображаются в списке напоминаний , поскольку с ними не связан адрес электронной почты.

Если поиск привел вас к этой статье, но вы хотите, чтобы к ней присоединился пользователь, которого вы не приглашали при планировании совещания, добавьте его после начала совещания. Или, если совещание еще не началось, обновите список приглашенных, чтобы включить их в него.

1.

Во время совещания выполните приведенные ниже действия, чтобы напомнить одному пользователю о необходимости присоединиться.

  1. Щелкните Открыть панель участников, если панель участников еще не открыта.

  2. В разделе Не на совещании найдите пользователя, наведите указатель мыши на его имя и щелкните Отправить напоминание по электронной почтеemail reminder button > Отправить.

Также можно щелкнуть Дополнительные параметры > Пригласить и напомнить > Напомнить.
2.

Во время совещания выполните приведенные ниже действия, чтобы напомнить нескольким пользователям о необходимости присоединения.

  1. Щелкните Открыть панель участников, если панель участников еще не открыта.

  2. Щелкните кнопку Пригласить и напомнить > Напомнить.

  3. Выберите пользователей, которых необходимо напомнить, и нажмите Отправить.

1.

Во время совещания выполните приведенные ниже действия, чтобы напомнить одному пользователю о необходимости присоединиться.

  1. Коснитесь кнопкичтобы открыть панель участников.

  2. В разделе Не на совещании найдите пользователя, коснитесь его имени и коснитесь кнопки Отправить напоминание по электронной почте.

Также можно коснуться Дополнительные параметры > Пригласить и напомнить > Напомнить.
2.

Во время совещания выполните приведенные ниже действия, чтобы напомнить нескольким пользователям о необходимости присоединения.

  1. Коснитесь Дополнительные параметрыMore > Пригласить и напомнить > Напомнить.

  2. Выберите пользователей, которых необходимо напомнить, а затем коснитесь Отправить.