Приложение Webex | Напомните приглашенным присоединиться к незавершенному совещанию

list-menuОтправить обратную связь?
Вы когда-нибудь были на собрании и понимали, что несколько приглашенных вами людей еще не пришли? Вы можете слегка подтолкнуть их к участию.

send an email reminder to participants not in the meeting

Ознакомьтесь со списком людей, которые еще не участвуют в собрании, выберите их имена и отправьте им напоминание. Они получат дружеское электронное письмо с удобной ссылкой, позволяющей сразу же присоединиться к собранию. В письме говорится: «Вы приглашены на текущее совещание Webex».

Эта функция доступна на нашей платформе для Webex Suite встреч. Узнайте, используется ли платформа для собраний в ваших Webex Suite совещаниях.

  • Только организаторы и соорганизаторы могут напоминать приглашенным о присоединении.
  • Если вы используете персональную комнату для встречи, в списке людей, не участвующих в собрании, появятся только приглашенные из организаций, имеющих общую идентичность.
  • Приглашенные из организаций, у которых нет общих идентификационных данных, отображаются в списке напоминаний, даже если они уже присоединились к совещанию.
  • Участники, приглашенные присоединиться по телефону (звонок в PSTN), не отображаются в списке напоминаний, поскольку с ними не связан адрес электронной почты.

Если в результате поиска вы попали в эту статью, но хотите, чтобы к ней присоединился кто-то, кого вы не пригласили при планировании встречи, добавьте его после ее начала. Или, если собрание еще не началось, обновите список приглашенных, включив их в него.

1

Во время собрания сделайте следующее, чтобы напомнить одному человеку присоединиться:

  1. Нажмите «Открыть панель участников» Participants button, если панель участников еще не открыта.

  2. В разделе «Нет на совещании» найдите нужного пользователя, наведите курсор на его имя и нажмите Отправить напоминание по электронной почте email reminder button> Отправить.

Вы также можете нажать «Дополнительные параметры» More Options button> Пригласить и напомнить > Напомнить.
2

Во время собрания сделайте следующее, чтобы напомнить нескольким людям присоединиться:

  1. Нажмите «Открыть панель участников» Participants button, если панель участников еще не открыта.

  2. Нажмите Invite and remind icon Пригласить и напомнить > Напомнить.

  3. Выберите людей, которым хотите напомнить, и нажмите «Отправить».

1

Во время собрания сделайте следующее, чтобы напомнить одному человеку присоединиться:

  1. Нажмите Invite and remind icon чтобы открыть панель участников.

  2. В разделе «Нет на совещании» найдите нужного человека, нажмите на его имя и нажмите Отправить напоминание по электронной почте.

Вы также можете нажать «Дополнительные параметры» More> Пригласить и напомнить > Напомнить.
2

Во время собрания сделайте следующее, чтобы напомнить нескольким людям присоединиться:

  1. Нажмите «Другие варианты» More > Invite and remind icon Пригласить и напомнить > Напомнить.

  2. Выберите людей, которым хотите напомнить, а затем нажмите Отправить.

Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?