Webex 应用 | 提醒受邀者加入正在进行的会议

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你有没有过这样的经历:开会的时候发现,你邀请的几个人还没到?你可以轻轻推他们一下,让他们跳进来。

向未参会人员发送电子邮件提醒

查看尚未参加会议的人员名单,选择他们的名字,并向他们发送提醒。他们会收到一封友好的电子邮件,其中包含一个方便的链接,可以立即加入会议。邮件内容为: 您受邀参加正在进行的 Webex 会议

此功能在我们的 Webex 套件会议平台上提供。了解您的会议是否使用 Webex Suite 会议平台

  • 只有主持人和联席主持人才能提醒受邀者加入。
  • 如果您使用个人房间进行会议,则只有来自具有 共同身份 的组织的受邀者才会出现在 未参加会议的人员列表中。
  • 即使受邀者已经加入会议,来自没有通用身份的组织的受邀者也会出现在 提醒 列表中。
  • 通过电话(PSTN 呼叫)邀请加入的参与者不会出现在 Remind 列表中,因为没有与他们关联的电子邮件地址。

如果您通过搜索找到了这篇文章,但您想邀请在安排会议时 没有邀请的人加入,请在会议开始后添加他们。或者,如果会议尚未开始 ,则更新受邀者列表以包含他们。

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会议期间,请执行以下操作提醒某人加入:

  1. 如果参与者面板尚未打开,请单击 打开参与者面板 “参加者”按钮

  2. “未参加会议”下方,找到该人员,将鼠标悬停在其姓名上,然后单击 “发送电子邮件提醒 电子邮件提醒按钮 ”。 > 发送

您还可以点击 更多选项 更多选项按钮 > 邀请并提醒 > 提醒
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会议期间,请执行以下操作以提醒多人参加:

  1. 如果参与者面板尚未打开,请单击 打开参与者面板 “参加者”按钮

  2. 点击 邀请和提醒图标 邀请并提醒 > 提醒

  3. 选择你要提醒的人,然后点击 发送

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会议期间,请执行以下操作提醒某人加入:

  1. 点击 邀请和提醒图标 打开参与者面板。

  2. 未参加会议下,找到该人员,点击其姓名,然后点击 发送电子邮件提醒

您还可以点击 更多选项 更多信息 > 邀请并提醒 > 提醒
2

会议期间,请执行以下操作以提醒多人参加:

  1. 点击 更多选项 更多 > 邀请和提醒图标 邀请并提醒 > 提醒

  2. 选择你要提醒的人,然后点击 发送

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