wyślij e-mail z przypomnieniem do uczestników niebiorących udziału w spotkaniu

Spójrz na listę osób, które jeszcze nie uczestniczyły w spotkaniu, wybierz ich nazwiska i wyślij im przypomnienie. Otrzymują przyjazną wiadomość e-mail zawierającą poręczny link umożliwiający natychmiastowe dołączenie do spotkania. W wiadomości e-mail jest napisane, że jesteś zaproszony na trwające spotkanie Webex.

Ta funkcja jest dostępna na naszej platformie spotkań Webex Suite. Sprawdź, czy Twoje spotkania korzystają z platformy spotkań Webex Suite.

  • Tylko prowadzący i współprowadzący mogą przypominać zaproszonym osobom o dołączeniu.
  • Jeśli używasz swojego pokoju osobistego do spotkania, na liście osób, które nie są na spotkaniu, pojawiają się tylko osoby zaproszone z organizacji, które mają wspólną tożsamoś ć.
  • Osoby zaproszone z organizacji, które nie mają Common Identity, pojawiają się na liście Przypomnienia , nawet jeśli już dołączyły do spotkania.
  • Uczestnicy zaproszeni do dołączenia przez telefon (połączenie PSTN) nie pojawiają się na liście Przypomnienia , ponieważ nie ma powiązanego adresu e-mail.

Jeśli wyszukiwanie przeniosło Cię do tego artykułu, ale chcesz, aby dołączył ktoś, kogo nie zaprosiłeś podczas planowania spotkania, dodaj go po rozpoczęciu spotkania. Jeśli spotkanie jeszcze się nie rozpoczęło, zaktualizuj listę zaproszonych osób, aby je dodać.

1

Podczas spotkania wykonaj następujące czynności, aby przypomnieć jednej osobie o dołączeniu:

  1. Kliknij opcję Otwórz panel uczestników, jeśli panel uczestników nie jest jeszcze otwarty.

  2. W obszarze Nie uczestniczy w spotkaniuznajdź osobę, wskaż kursorem jej imię i nazwisko i kliknij kolejno opcje Wyślij e-mail z przypomnieniem przycisk przypomnienia e-mail > Wyślij.

Możesz także kliknąć Więcej opcji > Zaproś i przypomnij > Przypomnij.
2

Podczas spotkania wykonaj następujące czynności, aby przypomnieć wielu osobom o dołączeniu:

  1. Kliknij opcję Otwórz panel uczestników, jeśli panel uczestników nie jest jeszcze otwarty.

  2. Kliknij Zaproś i przypomnij > Przypomnij.

  3. Wybierz osoby, o których chcesz przypomnieć, i kliknij przycisk Wyślij.

1

Podczas spotkania wykonaj następujące czynności, aby przypomnieć jednej osobie o dołączeniu:

  1. Dotknij, aby otworzyć panel uczestników.

  2. W obszarze Nie podczas spotkania znajdź osobę, dotknij jej imienia i nazwiska oraz dotknij opcji Wyślij przypomnienie e-mail.

Możesz także stuknąć Więcej opcji > Zaproś i przypomnij > Przypomnij.
2

Podczas spotkania wykonaj następujące czynności, aby przypomnieć wielu osobom o dołączeniu:

  1. Dotknij Więcej opcji Więcej > Zaproś i przypomnij > Przypomnij.

  2. Wybierz osoby, o których chcesz przypomnieć, a następnie dotknij opcji Wyślij.