send an email reminder to participants not in the meeting

Zapoznaj się z listą osób, które nie są jeszcze na spotkaniu, wybierz ich nazwiska i wyślij im przypomnienie. Otrzymują przyjazną wiadomość e-mail zawierającą poręczny link umożliwiający natychmiastowe dołączenie do spotkania.

Ta funkcja jest dostępna na naszej platformie spotkań Webex Suite. Dowiedz się, czy Twoje spotkania odbywają się na platformie spotkań Webex Suite.


 
  • Tylko prowadzący i współprowadzący mogą przypominać zaproszonym osobom o dołączeniu.
  • Jeśli używasz swojego pokoju osobistego do spotkania, na liście osób, które nie są na spotkaniu, pojawiają się tylko osoby zaproszone z organizacji, które mają wspólną tożsamość.
  • Osoby zaproszone z organizacji, które nie mają wspólnej tożsamości, pojawiają się na liście Przypomnienie , nawet jeśli już dołączyły do spotkania.
  • Uczestnicy zaproszeni do dołączenia przez telefon (połączenie PSTN) nie pojawiają się na liście Przypomnienie , ponieważ nie są z nimi powiązani żadne adresy e-mail.

Jeśli wyszukiwanie doprowadziło Cię do tego artykułu, ale chcesz, aby ktoś dołączył, do którego nie zaprosiłeś, gdy zaplanowałeś spotkanie, dodaj je po rozpoczęciu spotkania. Jeśli spotkanie jeszcze się nie rozpoczęło, zaktualizuj listę zaproszonych osób, aby je dołączyć.

1

Podczas spotkania wykonaj następujące czynności, aby przypomnieć jednej osobie o dołączeniu:

  1. Kliknij Otwórz panel uczestników, jeśli panel uczestników nie jest już otwarty.

  2. W sekcji Nie na spotkaniu znajdź osobę, wskaż jej nazwisko i kliknij przycisk Wyślij przypomnienie e-mailemail reminder button > Wyślij.

Możesz również kliknąć opcję Więcej opcji > Zaproś i przypomnij > Przypomnienie.
2

Podczas spotkania wykonaj następujące czynności, aby przypomnieć wielu osobom o dołączeniu:

  1. Kliknij Otwórz panel uczestników, jeśli panel uczestników nie jest już otwarty.

  2. Kliknij Zaproś i przypomnij > Przypomnienie.

  3. Wybierz osoby, o których chcesz przypomnieć, i kliknij przycisk Wyślij.

1

Podczas spotkania wykonaj następujące czynności, aby przypomnieć jednej osobie o dołączeniu:

  1. Dotknijaby otworzyć panel uczestników.

  2. W obszarze Nie podczas spotkania znajdź osobę, dotknij jej imienia i nazwiska oraz dotknij opcji Wyślij przypomnienie e-mail.

Możesz także dotknąć opcji Więcej > Zaproś i przypomnij > Przypomnienie.
2

Podczas spotkania wykonaj następujące czynności, aby przypomnieć wielu osobom o dołączeniu:

  1. Dotknij Więcej opcjiMore > Zaproś i przypomnij > Przypomnienie.

  2. Wybierz osoby, o których chcesz przypomnieć, a następnie dotknij opcji Wyślij.