send an email reminder to participants not in the meeting

Luați o privire la lista persoanelor care nu sunt încă în întâlnire, selectați numele lor și trimiteți-le un memento. Ei primesc un e-mail prietenos, care include un link la îndemână pentru a intra imediat în întâlnire.

Această funcție este disponibilă pe platforma noastră de întâlniri compatibilă cu Suita Webex. Aflați dacă întâlnirile dvs. utilizează platforma de întâlniri compatibilă cu Suita Webex.


 
  • Numai gazdele și co-gazdele pot reaminti invitaților să se alăture.
  • Dacă utilizați Sala dvs. personală pentru întâlnire, numai invitații din organizații care au Common Identity apar în lista persoanelor care Nu sunt în întâlnire.
  • Invitații din organizații care nu au identitate comună apar în lista Remind , chiar dacă au intrat deja în întâlnire.
  • Participanții invitați să intre prin telefon (apel PSTN) nu apar în lista Remind , deoarece nu există nicio adresă de e-mail asociată acestora.

Dacă căutarea v-a adus la acest articol, dar doriți ca cineva să intre pe care nu l-ați invitat atunci când ați programat întâlnirea, adăugați-le după începerea întâlnirii. Sau, dacă întâlnirea nu a început încă, actualizați lista de invitați pentru a le include.

1

În timpul întâlnirii, faceți următoarele pentru a reaminti unei persoane să intre:

  1. Faceți clic pe Deschideți panoul de participanți, în cazul în care panoul de participanți nu este deja deschis.

  2. Sub Nu în întâlnire, localizați persoana, treceți peste numele acesteia și faceți clic pe Trimiteți memento-ul de e-mailemail reminder button > Trimitere.

De asemenea, puteți face clic pe Mai multe opțiuni > Invitați și reamintiți > Reamintiți.
2

În timpul întâlnirii, faceți următoarele pentru a reaminti mai multor persoane să intre:

  1. Faceți clic pe Deschideți panoul de participanți, în cazul în care panoul de participanți nu este deja deschis.

  2. Clic Invitați și reamintiți > Reamintiți.

  3. Selectați persoanele pe care doriți să le amintiți și faceți clic pe Trimitere.

1

În timpul întâlnirii, faceți următoarele pentru a reaminti unei persoane să intre:

  1. Atingețipentru a deschide panoul de participanți.

  2. Sub Nu în întâlnire, localizați persoana, atingeți numele acesteia și atingeți Trimiteți memento-ul de e-mail.

De asemenea, puteți să atingeți Mai multe opțiuni > Invitați și reamintiți > Reamintiți.
2

În timpul întâlnirii, faceți următoarele pentru a reaminti mai multor persoane să intre:

  1. Atingeți Mai multe opțiuniMore > Invitați și reamintiți > Reamintiți.

  2. Selectați persoanele pe care doriți să le amintiți, apoi atingeți Trimitere.