emlékeztető e-mail küldése azoknak a résztvevőknek, akik nincsenek az értekezleten

Tekintse meg azoknak a személyeknek a listáját, akik még nem vesznek részt az értekezleten, válassza ki a nevüket, és küldjön nekik emlékeztetőt. Barátságos e-mailt kapnak, amely tartalmaz egy praktikus linket, hogy azonnal csatlakozhassanak az értekezlethez. Az e-mailben a következő olvasható: Meghívták Önt egy éppen zajló Webex-értekezletre.

Ez a funkció a Webex Suite-kompatibilis értekezletplatformunkon érhető el. Tudja meg, hogy az értekezletei a Webex Suite értekezletplatformot használják-e.

  • Csak a szervezők és a társszervezők emlékeztethetik a meghívottakat a csatlakozásra.
  • Ha a Személyes irodáját használja az értekezlethez, csak a Common Identity azonosítóval rendelkező szervezetek meghívottjai jelennek meg azoknak a személyeknek a listájában, akik Nem vesznek részt az értekezleten.
  • A Common Identity azonosítóval nem rendelkező szervezetek meghívottjai megjelennek az Emlékeztető listában, még akkor is, ha már csatlakoztak az értekezlethez.
  • A telefonnal történő csatlakozásra meghívott résztvevők (PSTN-hívás) nem jelennek meg az Emlékeztető listában, mert nincs hozzájuk társítva e-mail-cím.

Ha a keresés elhozta Önt ehhez a cikkhez, de olyan személyt szeretne csatlakozni, akit nem hívott meg az értekezlet ütemezésekor, adja hozzá őket az értekezlet kezdete után. Vagy ha az értekezlet még nem kezdődött el, frissítse a meghívottak listáját, hogy tartalmazza őket.

1

Az értekezlet során a következőket teheti meg, hogy emlékeztessen egy személyt a csatlakozásra:

  1. Kattintson a Résztvevők panel megnyitása elemre, ha a Résztvevők panel még nincs megnyitva.

  2. A Nincs jelen az értekezleten alatt keresse meg a személyt, vigye az egérmutatót a neve fölé, és kattintson az Emlékeztető e-mail küldése e-mail-emlékeztető gomb > Küldés gombra.

A További beállítások > Meghívás és emlékeztetés > Emlékeztetés lehetőségre is kattinthat.
2

Az értekezlet során tegye a következőket ahhoz, hogy több embert emlékeztessen a csatlakozásra:

  1. Kattintson a Résztvevők panel megnyitása elemre, ha a Résztvevők panel még nincs megnyitva.

  2. Kattintson a Meghívás és emlékeztetés > Emlékeztetés lehetőségre.

  3. Válassza ki az emlékeztetni kívánt személyeket, majd kattintson a Küldés gombra.

1

Az értekezlet során a következőket teheti meg, hogy emlékeztessen egy személyt a csatlakozásra:

  1. Koppintson a Résztvevők panel megnyitásához.

  2. A Nincs jelen az értekezleten alatt keresse meg a személyt, koppintson a nevére, majd koppintson az Emlékeztető e-mail küldése lehetőségre.

A További beállítások > Meghívás és emlékeztetés > Emlékeztetés elemre is koppintva.
2

Az értekezlet során tegye a következőket ahhoz, hogy több embert emlékeztessen a csatlakozásra:

  1. Koppintson a További beállítások Több > Meghívás és emlékeztetés > Emlékeztetés lehetőségre.

  2. Válassza ki az emlékeztetni kívánt személyeket, majd koppintson a Küldés gombra.