في هذه المقالة
الطريقة الأولى: المطالبة بالمستخدمين
الطريقة الثانية: المطالبة الجماعية بالمستخدمين أو تعديلهم باستخدام ملف CSV
سحب مطالبة المستخدم
تجربة المستخدم المطالب بها
أسئلة متكررة
مطالبة المستخدمين بمؤسستك («تحويل» المستخدمين)
list-menuفي هذه المقالة
list-menuهل لديك ملاحظات؟

إذا استخدم الأشخاص مجال بريد إلكتروني تملكه للتسجيل للحصول على حساب Webex شخصي، أو إذا كانوا ينتمون إلى مؤسسات Control Hub أخرى، فقد تتمكن من المطالبة بهم في مؤسستك. يمكن للأفراد اختيار الاحتفاظ بحساباتهم الشخصية باستخدام عنوان بريد إلكتروني مختلف لموقعك.

اقرأ هذا قبل محاولة المطالبة بالمستخدمين:

  1. قم بتعطيل مزامنة الدليل في موصل الدليل قبل المطالبة بالمستخدمين. قم بإعادة تمكين المزامنة فقط بعد اكتمال المطالبات الخاصة بك.

    إذا قمت بتشغيل المزامنة ولم يكن المستخدمون المطالب بهم في الدليل الخاص بك، فقد تؤدي عملية المزامنة إلى حذف المستخدمين المطالب بهم. نوصي بإجراء الاختبار باستخدام المزامنة الجافة بعد المطالبة بالمستخدمين.

  2. تحقق من نطاقاتك في Control Hub، حتى تتمكن من المطالبة بأي مستخدمين تستخدم حساباتهم هذه النطاقات في عناوين بريدهم الإلكتروني.

    لا يتعين عليك المطالبة بالنطاقات للمطالبة بالمستخدمين. لمزيد من المعلومات، راجع إدارة المجالات الخاصة بك.

  3. اختر إحدى الطرق التالية للمطالبة بالمستخدمين:

    • الطريقة الأولى: المطالبة بالمستخدمين —تعرض لك قائمة تضم ما يصل إلى 100 مستخدم يمكنك المطالبة بهم خارج مؤسستك.

    • الطريقة الثانية: المطالبة بالجملة بالمستخدمين أو تعديلهم باستخدام ملف CSV —تصدير ملف CSV لجميع المستخدمين خارج مؤسستك الذين يمكنك المطالبة بهم. يمكنك تحرير ملف CSV لاختيار الشخص الذي تريد المطالبة به.

إذا كانت مؤسستك تمتلك مواقع تديرها إدارة الموقع

نوصي بشدة بالمطالبة بالمستخدمين قبل تحديث موقعك من Site Admin إلى Control Hub. إذا طلبت دخول مستخدمين إلى مؤسستك بعد تحديث الموقع إلى Control Hub، فقد يفقد هؤلاء المستخدمون إمكانية الوصول إلى الاجتماعات وأصول الاجتماعات في الموقع.

وكحل بديل، يمكنك القيام بما يلي للتأكد من أن المستخدمين لن يفقدوا إمكانية الوصول إلى الاجتماعات وأصول الاجتماعات في الموقع بعد تحديث الموقع إلى Control Hub:

  • بالنسبة للمستخدمين الذين يتمتعون بامتيازات المشرف الخارجي للمؤسسة أو الموقع:
    1. قم بإزالة كل وصول المشرف الخارجي إلى المؤسسة والموقع.
    2. قم بإزالة ترخيص موقع الاجتماع.
    3. بعد المطالبة بالمستخدم، قم بإعادة ترخيص هذا المستخدم للموقع. يمكنك أيضًا استعادة امتيازات المشرف الخارجي الخاصة بهم.
  • بالنسبة للمستخدمين العاديين:
    1. قم بإزالة ترخيص موقع الاجتماع.
    2. قم بالمطالبة بالمستخدم لمؤسستك.
    3. قم بإعادة ترخيص هذا المستخدم للموقع.

الطريقة الأولى: المطالبة بالمستخدمين

يمكنك رؤية قائمة بالمستخدمين الذين يمكنك المطالبة بهم. إذا كان هناك أكثر من 100 مستخدم مؤهل، فقم بتصدير القائمة إلى ملف CSV واتبع التعليمات في المطالبة المجمعة أو تعديل المستخدمين باستخدام ملف CSV.

1

قم بتسجيل الدخول إلى Control Hub، ثم ضمن الإدارة، حدد المستخدمين وانقر فوق السهم المتجه لأسفل بجوار إضافة مستخدمين.

2

انقر فوق مطالبة المستخدمين.

لا يظهر هذا الخيار إلا عندما يكون هناك مستخدمون متاحون للمطالبة.

3

انقر فوق القائمة القابلة للتحديد، ثم انقر فوق التالي.

4

(اختياري) استخدم القائمة المنسدلة لفرز قائمة المستخدمين حسب المجال.

5

حدد المستخدمين الذين تريد المطالبة بهم، ثم انقر فوق التالي.

6

اتبع المعالج لتعيين التراخيص للمستخدمين، ثم انقر فوق التالي.

إذا كنت تستخدم التعيين التلقائي للترخيص، يقوم Webex بتعيين التراخيص للمستخدمين الجدد.

Automatic license assignment page. Review which licenses will be assigned to users automatically.

7

(اختياري) راجع المستخدمين الجدد الذين قمت بتحديدهم والتراخيص التي تقوم بتعيينها لهم.

لا تظهر هذه الشاشة إذا كنت تستخدم تعيينات الترخيص التلقائية.

8

تحقق من أنني أفهم أن المطالبة بهؤلاء المستخدمين دائمة وأوافق على المتابعة، ثم انقر فوق المطالبة بالمستخدمين.

الطريقة الثانية: المطالبة الجماعية بالمستخدمين أو تعديلهم باستخدام ملف CSV

إذا كنت بحاجة إلى المطالبة بأكثر من 100 مستخدم في وقت واحد، فيجب عليك استخدام ملف CSV. قم بتصدير المستخدمين إلى ملف CSV، وقم بتعديل الملف، ثم قم باستيراد CSV للمطالبة بهم.

1

قم بتسجيل الدخول إلى Control Hub، ثم ضمن الإدارة، حدد المستخدمين وانقر فوق السهم المتجه لأسفل بجوار إضافة مستخدمين.

2

انقر فوق إدارة المستخدمين بواسطة CSV.

3

قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

  • انقر فوق إنشاء ملف CSV جديد لتنزيل جميع المستخدمين المحتملين الذين يمكن المطالبة بهم في ملف CSV.
  • انقر فوق تنزيل قالب CSV لإضافة المستخدمين الذين تريد المطالبة بهم يدويًا.
4

قم بتعديل المستخدمين في ملف CSV حسب الحاجة.

5

انقر فوق اختيار ملف وحدد ملف CSV المعدل.

6

اختر أحد الخيارات التالية ضمن تحديد سلوك استيراد CSV:

  • إضافة خدمات فقط —حدد هذا الخيار إذا كنت تضيف خدمات إلى المستخدمين المطالبين فقط. يتم تعيين تراخيص للمستخدمين عندما Webex Calling يتم وضع علامة على حقول الخدمة مثل Webex Meetings أو TRUEفي ملف CSV. يتجاهل Control Hub أي حقول خدمة تم وضع علامة عليها FALSE.

  • إضافة خدمات وإزالتها —حدد هذا الخيار إذا كنت تقوم بإضافة خدمات وإزالتها من المستخدمين المطالب بهم. في ملف CSV، قم بتعيين الخدمات التي تريد إضافتها بتلك الخدمات TRUEوتلك التي تريد إزالتها بها FALSE.

7

انقر فوق «تحميل».

إذا كنت تستخدم التعيين التلقائي للترخيص، يقوم Webex بتعيين التراخيص لهؤلاء المستخدمين المستوردين تلقائيًا.
8

(اختياري) تحقق من حالة الاستيراد قيد التقدم.

تتبع حالة استيراد CSV في علامة تبويب مهام المؤسسة في الجانب العلوي الأيمن من Control Hub.

سحب مطالبة المستخدم

عندما تقوم بسحب مطالبتك على أحد المستخدمين، يعود هذا المستخدم إلى مؤسسته السابقة ويحتفظ بحالته السابقة.

يمكنك سحب المطالبة إذا لم يقم المستخدم بتسجيل الدخول بعد (مما يؤدي إلى تنشيط حسابه في مؤسستك) ولم يمر أكثر من 14 يومًا منذ تقديم المطالبة.

إذا تمت المطالبة بالمستخدمين بالفعل من قبل مؤسستك، فإن خيار سحب المطالبة غير متاح.

قبل أن تبدأ

إذا كنت ترغب في سحب المطالبة لمستخدم له نفس المجال، فلن تتمكن مؤسستك من المطالبة بالمجال في Control Hub. في حالة المطالبة بالنطاق، يمكنك تحرير النطاق مؤقتًا وسحب المستخدم ثم المطالبة بالنطاق مرة أخرى.

1

قم بتسجيل الدخول إلى Control Hub، ثم ضمن الإدارة، حدد المستخدمين.

2

قم بفرز قائمة المستخدمين حسب الحالة.

3

انقر More menu بجوار مستخدم تمت المطالبة به مؤخرًا وحدد سحب مطالبة المستخدم.

4

حدد التراجع.

تجربة المستخدم المطالب بها

عندما تطالب بمستخدم، يرسل Control Hub إلى المستخدم إشعارًا بالبريد الإلكتروني لإعلامه بأن شركته تدير الآن حساب Webex الخاص بها. كما يوفر رابطًا لمزيد من المعلومات حول أي تغييرات يمكن أن يتوقعوا تجربتها.

يمكن للمستخدم بعد ذلك اختيار ما يجب فعله بحسابه القديم قبل الانتقال إلى مؤسستك.

يتوفر للمستخدمين المطالب بهم خياران يمكنهم الاختيار من بينها:

  • قم بتغيير عنوان البريد الإلكتروني الخاص بهم واحتفظ بالحساب الأصلي - يحتفظ بالمحادثات والبيانات الموجودة في الحساب الأصلي تحت عنوان البريد الإلكتروني البديل الخاص به. لا ينتقل هذا المحتوى إلى الحساب المُدار.

  • حذف الحساب الأصلي —يحذف الحساب الأصلي ومحادثاته وبياناته نهائيًا. يتم إنشاء الحساب المُدار كحساب جديد.

    The options presented to users see when they've been claimed. They can either
                change their email address or delete their old account and open a new one with their
                company.

أسئلة متكررة

هل يظهر جميع المستخدمين الذين تمت المطالبة بهم على أنهم نشطون في مؤسستي؟

يطابق المستخدمون الذين تمت المطالبة بهم الحالة التي كانوا يتمتعون بها في مؤسستهم السابقة. على سبيل المثال، إذا لم يتم التحقق من حالة المستخدم في مؤسسته السابقة، فلن يتم التحقق من حالته عندما تقوم بإحضاره إلى مؤسستك.

كيف أتحقق من حالة المستخدمين الذين تمت المطالبة بهم؟

افتح صفحة المستخدمين في مؤسستك لرؤية المستخدمين المطالب بهم. يظهر المستخدمون الذين تمت المطالبة بهم بالحالة التي كانت لديهم في مؤسستهم السابقة.

لماذا لا أرى بعض المستخدمين الذين لديهم نطاق مؤسستي في قائمة المستخدمين المؤهلين للمطالبة؟
  • لا يمكنك المطالبة بمستخدم من نطاق تم التحقق منه من قبل مؤسسة أخرى، حتى إذا قمت بالتحقق من نفس المجال في مؤسستك. إذا تمت المطالبة بأي من نطاقاتك التي تم التحقق منها في مؤسسة أخرى، فإن هذه المؤسسة ومستخدميها غير مؤهلين للمطالبة.

    مثال: إذا كنت تدير مؤسسات متعددة وتحاول المطالبة بالمستخدمين باستخدام المجال example.region.comولكن مؤسسة أخرى (حيث يوجد المستخدم) لديها أيضًا مجال متداخل مثل region.example.comذلك الذي تم التحقق منه، يستبعد النظام تلك المؤسسة ولن ترى هؤلاء المستخدمين كمؤهلين. لحل هذه المشكلة، قم بإزالة المجالات المتداخلة من المؤسسات التي تديرها، وقم بإجراء مطالبات المستخدم الضرورية، ثم أعد التحقق من المجال إذا لزم الأمر.

    لمزيد من المعلومات، راجع إدارة المجالات الخاصة بك.

  • لا يمكنك المطالبة بمستخدم من مؤسسة تستخدم تسجيل الدخول الأحادي (SSO).

  • لا يمكنك المطالبة بمستخدم من مؤسسة تستخدم مزامنة الدليل.

  • إذا طالبت مؤسسة أخرى بمستخدم من مؤسستك، يمكنك رؤية عنوان البريد الإلكتروني الخاص بهذا المستخدم ينتهي بـ .convert-user.local.

    لا يمكنك حذف المستخدمين الذين تطالب بهم مؤسسة أخرى. يتم تحديث حالتهم تلقائيًا بعد اختيار ما يجب فعله بحساباتهم القديمة.

ماذا يحدث إذا قام المستخدم بتسجيل الدخول إلى حسابه بعد حدوث المطالبة؟ هل لا يزال بإمكان المسؤول سحب المطالبة؟

لا. بعد تسجيل دخول المستخدم، لا يمكنك سحب المطالبة.

كيف يمكنني تحديد المجموعة الدقيقة من المستخدمين المؤهلين لسحب المطالبة؟
قم بتصفية قائمة المستخدمين حسب الحالة.
هل يمكن للمؤسسة التي أطالب فيها مستخدمًا بالتراجع عن مطالبة قدمتها مؤسستي؟

لا. يمكن للمنظمة التي بدأت عملية المطالبة سحب المطالبة.

هل يمكنني سحب المطالبة من المستخدمين بشكل مجمّع؟

لا. يمكنك سحب المطالبة لكل مستخدم متأثر.

هل كان هذا المقال مفيدًا؟
هل كان هذا المقال مفيدًا؟