V tomto článku
Metóda 1: Nárok používateľov
Metóda 2: Hromadné uplatňovanie alebo úprava používateľov pomocou súboru CSV
Odvolanie reklamácie používateľa
Skúsenosti nárokovaného používateľa
Často kladené otázky
Reklamácia používateľov do vašej organizácie („konvertovať“ používateľov)
list-menuV tomto článku
list-menuSpätná väzba?

Ak používatelia použili e-mailovú doménu, ktorú vlastníte na registráciu osobného účtu Webex, alebo ak patria k iným organizáciám Control Hub, môžete ich uplatniť vo svojej organizácii. Jednotlivci sa môžu rozhodnúť uchovávať svoje osobné účty použitím inej e-mailovej adresy pre vaše stránky.

Prečítajte si toto predtým, ako sa pokúsite uplatniť používateľov:

  1. Pred ná@@ rokom používateľov zakázať synchroniz áciu adresárov v Directory Connector. Opätovne povoľte synchronizáciu až po dokončení vašich nárokov.

    Ak spustíte synchronizáciu a reklamovaní používatelia nie sú vo vašom adresári, proces synchronizácie môže vymazať požadovaných používateľov. Odporúčame vám, aby ste testovali synchronizáciu na suchom spustení po vy hlásení používateľov.

  2. Overte svoje domény v Control Hub, aby ste mohli uplatniť nárok na všetkých používateľov, ktorých účty používajú tieto domény vo svojich e-mailových adresách.

    Ak chcete nárokovať používateľov, nemusíte nárokovať domény. Ďalšie informácie nájdete v téme Správa domén.

  3. Vyberte jednu z nasledujúcich spôsobov nároku používateľov:

    • Metóda 1: Reklamácia používateľov — Zobrazí vám zoznam až 100 používateľov, ktorých môžete uplatniť uplatnenie mimo organizácie.

    • Metóda 2: Hromadné uplatňovanie alebo úprava používateľov pomocou súboru CSV — Exportuje súbor CSV všetkých používateľov mimo organizácie, na ktorých môžete uplatniť nárok. Súbor CSV môžete upraviť a vybrať si, koho chcete uplatniť.

Ak má vaša organizácia lokality spravované správou lokality

Dôrazne odporúčame, aby ste pred aktualizáciou webových stránok z Správcu lokality na Control Hub uplat nili používateľov. Ak prihlá site používateľov do svojej organizácie po aktualizácii lokality na Control Hub, tí to používatelia môžu stratiť prístup k schôdzam a zdrojom schôdze na webe.

Ako riešenie môžete urobiť nasledujúce kroky, aby ste sa uistili, že používatelia nestratia prístup k schôdzam a zdrojom schôdze na lokalite po aktualizácii lokality na Control Hub:

  • Pre používateľov s externými správcovskými oprávneniami organizácie alebo lokality:
    1. Odstráňte všetok prístup externého správcu k organizácii a lokalite.
    2. Odstráňte licenciu na miesto schôdze.
    3. Po uplatnení nároku na používateľa znovu licencujte daného používateľa na danú lokalitu. Môžete tiež obnoviť ich externé oprávnenia správcu.
  • Pre bežných používateľov:
    1. Odstráňte licenciu na miesto schôdze.
    2. Požiadajte používateľa svojej organizácii.
    3. Opätovne licencovať daného používateľa na stránku.

Metóda 1: Nárok používateľov

Môžete vidieť zoznam používateľov, ktorých môžete uplatniť nárok. Ak je viac ako 100 oprávnených používateľov, exportujte zoznam do súboru CSV a postupujte podľa pokynov v časti Hro madná reklamácia alebo upravte používateľov pomocou súboru CSV.

1

Prihláste sa do Control Hub, potom v časti Správa vyberte položku Použí vatelia a kliknite na šípku nadol vedľa položky Pridať používateľov.

2

Kliknite na polož ku Reklamácia používateľov.

Táto možnosť sa zobrazí iba vtedy, keď sú k dispozícii používatelia, ktorí si môžu uplatniť nárok.

3

Kliknite na polož ku Vyberateľný zoznam a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

4

(Voliteľné) Použite rozbaľovaciu ponuku na zoradenie zoznamu používateľov podľa domény.

5

Vyberte používateľov, ktorých chcete uplatniť nárok, a potom kliknite na tlači dlo Ďalej.

6

Postupujte podľa sprievodcu pre priradenie licencií používateľom a potom kliknite na tlači dlo Ďalej.

Ak používate automatické priradenie licencií, Webex priradí licencie novým používateľom.

Automatic license assignment page. Review which licenses will be assigned to users automatically.

7

(Voliteľné) Skontrolujte nových používateľov, ktorých ste vybrali, a licencie, ktoré im priradíte.

Táto obrazovka sa nezobrazí, ak používate automatické priradenie licencií.

8

Skontrolujte, či chápem, že tvrdenie týchto používateľov je trvalé a súhlasíte s pokračovaním a potom kliknite na tlačidlo Rek lamovať používateľov.

Metóda 2: Hromadné uplatňovanie alebo úprava používateľov pomocou súboru CSV

Ak potrebujete nárokovať viac ako 100 používateľov naraz, musíte použiť súbor CSV. Exportujte používateľov do súboru CSV, upravte súbor a potom importujte CSV, aby ste ich mohli uplatniť.

1

Prihláste sa do Control Hub, potom v časti Správa vyberte položku Použí vatelia a kliknite na šípku nadol vedľa položky Pridať používateľov.

2

Kliknite na položku Spravovať používateľov pomocou CSV.

3

Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

  • Kliknutím na položku Vytvoriť nový CSV stiahnete všetkých potenciálnych používateľov, ktorí sa môžu uplatniť v súbore CSV.
  • Kliknutím na položku Stiahnuť šablónu CSV môžete manuálne pridať používateľov, ktorých chcete uplatniť nárok.
4

Podľa potreby upravte používateľov v súbore CSV.

5

Kliknite na položku Vybrať súbor a vyberte upravený súbor CSV.

6

V časti Výber správania importu CSV vyberte jednu z nasledujúcich možností:

  • Pridať iba služby — Vyberte túto možnosť, ak pridávate služby iba reklamovaným používateľom. Používateľom sú priradené licencie, keď sú polia služieb, ako napríklad Webex Meetings alebo Webex Calling sú označ TRUEené ako v súbore CSV. Control Hub ignoruje všetky označ FALSEené polia služieb.

  • Pridanie a odstránenie služieb — Vyberte túto možnosť, ak pridávate aj odstraňujete služby od reklamovaných používateľov. V súbore CSV označ te služby, ktoré chcete pridať ako, TRUEa služby, ktoré chcete odstrániť FALSE.

7

Kliknite na polož ku Nahra ť.

Ak používate automatické priradenie licencií, Webex automaticky priraďuje licencie týmto importovaným používateľom.
8

(Voliteľné) Skontrolujte stav prebiehajúceho importu.

Sledujte stav importu CSV na karte Ú lohy organiz ácie v pravom hornom rohu Control Hub.

Odvolanie reklamácie používateľa

Keď zrušíte nárok voči používateľovi, tento používateľ sa vráti do svojej predchádzajúcej organizácie a zachováva si svoj predchádzajúci stav.

Reklamáciu môžete zrušiť, ak sa používateľ ešte neprihlásil (čo aktivuje jeho účet vo vašej organizácii) a od uplatnenia reklamácie neuplynulo viac ako 14 dní.

Ak už vaša organizácia uplatnila nárok používateľov, možnosť reklamácie na odvolanie nie je k dispozícii.

Skôr ako začnete

Ak chcete odvolať reklamáciu používateľa s rovnakou doménou, vaša organizácia nemôže mať požadovanú doménu v Control Hub. Ak je doména nárokovaná, môžete ju dočasne uvoľniť, stiahnuť používateľa a potom ju znova uplatniť.

1

Prihláste sa do Control Hub a potom v časti S práva vyberte položku Používatelia.

2

Zoradiť zoznam používateľov podľa stavu.

3

Kliknite More menu vedľa nedávno reklamovaného používateľa a vyberte položku Od volať reklamáciu používateľa.

4

Vyberte polož ku Odtiahnuť.

Skúsenosti nárokovaného používateľa

Keď reklamujete používateľa, Control Hub pošle používateľovi e-mailové upozornenie, v ktorom mu oznámi, že jeho spoločnosť teraz spravuje jeho účet Webex. Poskytuje tiež odkaz na ďalšie informácie o akýchkoľvek zmenách, ktoré môžu očakávať.

Používateľ si potom môže vybrať, čo má robiť so svojím starým účtom predtým, ako sa presunie do vašej organizácie.

Nárokovaní používatelia majú dve možnosti, z ktorých si môžu vybrať:

  • Zme@@ ňte svoju e-mailovú adresu a ponechajte si pôvodný úč et — zachováva existujúce konverzácie a údaje v pôvodnom účte pod jeho náhradnou e-mailovou adresou. Tento obsah sa nepresunie do spravovaného účtu.

  • Odstrániť pôvodný úč et — natrvalo odstráni pôvodný účet a jeho konverzácie a údaje. Spravovaný účet sa vytvorí ako nový účet.

    The options presented to users see when they've been claimed. They can either
                change their email address or delete their old account and open a new one with their
                company.

Často kladené otázky

Zobrazujú sa všetci reklamovaní používatelia v mojej organizácii ako aktívni?

Nárokovaní používatelia zodpovedajú stavu, ktorý mali v predchádzajúcej organizácii. Ak napríklad stav používateľa nebol overen ý v predchádzajúcej organizácii, jeho stav je neoveren ý, keď ho privediete do svojej organizácie.

Ako skontrolujem stav mojich nárokovaných používateľov?

Otvorte stránku Používatelia vo vašej organizácii a zobrazte požadovaných používateľov. Nárokovaní používatelia sa zobrazujú so stavom, aký mali v predchádzajúcej organizácii.

Prečo sa mi niektorí používatelia s doménou mojej organizácie nezobrazujú v zozname oprávnených používateľov na uplatnenie žiadosti?
  • Nemôžete uplatniť žiadosť o používateľa z domény, ktorá je overená inou organizáciou, aj keď ste overili rovnakú doménu vo vašej organizácii. Ak je niektorá z vašich overených domén uplatnená v inej organizácii, táto organizácia a jej použí vatelia nemajú nárok na nárok.

    Príklad: Ak spravujete viac organizácií a pokúsite sa uplatniť nárok na používateľov s doménou, example.region.comale iná organizácia (kde používateľ existuje) má tiež prekrývajúcu sa doménu, ako region.example.comje overená, systém vylúči túto organizáciu a nebudete vidieť týchto používateľov ako oprávnených. Ak to chcete vyriešiť, odstráňte prekrývajúce sa domény z organizácií, ktoré spravujete, vykonajte potrebné používateľské ná roky a potom v prípade potreby opätovne overte doménu.

    Ďalšie informácie nájdete v téme Správa domén.

  • Nemôžete uplatniť žiadosť o používateľa od organizácie, ktorá používa jednorazové prihlásenie (SSO).

  • Nemôžete požadovať používateľa z organizácie, ktorá používa synchronizáciu adresárov.

  • Ak iná organizácia požaduje používateľa od vašej organizácie, môžete vidieť, že e-mailová adresa tohto používateľa končí .convert-user.local.

    Nie je možné odstrániť používateľov požadovaných inou organizáciou. Ich stav sa automaticky aktualizuje, keď si vyberú, čo majú robiť so svojimi starými účtami.

Čo sa stane, ak sa používateľ prihlási do svojho účtu po uplatnení reklamácie? Stále môže správca reklamáciu stiahnuť?

Nie. Po prihlásení používateľa nemôžete reklamáciu stiahnuť.

Ako nájdem presnú skupinu používateľov, ktorí majú nárok na odvolanie reklamácie?
Filtrovať zoznam používateľov podľa stavu.
Môže organizácia, od ktorej žiadam používateľa, odvolať reklamáciu, ktorú moja organizácia predložila?

Nie. Organizácia, ktorá iniciovala proces reklamácie, môže nárok stiahnuť.

Môžem odvolať reklamáciu od používateľov hromadne?

Nie. Nárok môžete stiahnuť pre každého dotknutého používateľa.

Bol tento článok užitočný?
Bol tento článok užitočný?