- الرئيسية
- /
- المقال
تطبيق Webex | برنامج Smartsheet
يُعدّ برنامج Smartsheet bot for Webex رفيقًا للإنتاجية يساعد الفرق على البقاء على اطلاع دائم بمهام Smartsheet وتحديثاتها - مباشرة من داخل مساحات Webex. فهو يُمكّن أعضاء الفريق من تلقي الإشعارات في الوقت الفعلي، وإدارة المهام، وتحديث الصفوف، وتتبع تقدم المشروع دون الحاجة إلى تبديل المنصات. يدعم برنامج Smartsheet حاليًا التكامل مع عدة أوراق ويمكن تخصيصه لإخطار مستخدمين محددين أو مساحات كاملة بناءً على تغييرات الأوراق أو المواعيد النهائية أو المهام الموكلة. يتيح الروبوت للمستخدمين ضبط وتيرة الإشعارات، واختيار أعمدة أو سير عمل محددة للمراقبة، وحتى التفاعل مع تعليقات Smartsheet مباشرة من الدردشة. الآن يمكن للفرق التعاون، والحفاظ على التنظيم، ودفع العمل بسلاسة باستخدام روبوت Smartsheet في Webex!

أضف روبوت Smartsheet إلى مساحة Webex
لإضافة روبوت Smartsheet إلى مساحة Webex:
- انتقل إلى المراسلة واختر المساحة التي ترغب في إضافة روبوت Smartsheet إليها.
ملاحظة : يمكنك أيضًا إنشاء مساحة جديدة باستخدام برنامج Smartsheet فقط.
- اختر أشخاص، ثم حدد إضافة أشخاص، ثم أدخل عنوان البريد الإلكتروني لروبوت Smartsheet:
Smartsheet02@webex.bot - يقوم الروبوت بالرد بوضع بطاقة في المكان المخصص. إذا كنت في مساحة مباشرة مع البوت، فأرسل رسالة
Hi؛ وإلا فأرسل@smartsheet hiفي مساحة جماعية. - حدد ربط حساب Smartsheet وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد Smartsheet الخاصة بك.
هناك بعض الأوامر التي يمكنك استخدامها للتفاعل مع برنامج Smartsheet Bot في Webex. للحصول على قائمة بالأوامر، أدخل hi في مسافة مباشرة، أو @smartsheet help في مسافة مجموعة.
يمكنك إنشاء إشعارات جديدة أو إدارة الإشعارات الحالية للأحداث في Smartsheet الخاص بك، وسيتم إخطارك في مساحة Webex.
-
في المساحة المخصصة لروبوت Smartsheet، أدخل
manageوأرسل الرسالة. يمكنك أيضًا إدخال@smartsheet manageوإرسال الرسالة لإدارة الإشعارات في مساحات المجموعات.إذا لم يتم ربط تفويضك، فستحصل على بطاقة لربط تفويض Smartsheet بدلاً من ذلك.
- حدد الرابط الذي أنشأه البوت للانتقال إلى لوحة معلومات إشعارات Smartsheet.
- من لوحة التحكم:
- تعديل الموجود: تم إعداد إشعارات التعديل لأي مساحة يكون فيها برنامج Smartsheet bot عضوًا.
- أضف جديد: حدد إضافة إشعار جديد، ثم اختر نوع الإشعار والخدمة.
- قائمة الأحداث التي يمكن لـ Smartsheet Bot إخطار المستخدمين بها هي:
- تم تحديث خلية العمود: قم بضبط الإشعارات ليتم تشغيلها عند تحديث نص معين في عمود معين. على سبيل المثال، إذا كان هناك عمود بعنوان مُسند إلى، يمكنك إعداد الروبوت لإعلامك كلما تمت إضافة اسمك إلى هذا العمود - مما يضمن بقاءك على اطلاع دائم بمهام التعيين الجديدة في الوقت الفعلي.
- تمت إضافة التعليق، تم التحديث، أو تم الرد على: احصل على إشعار عند إضافة تعليق أو تحديثه أو الرد عليه في Smartsheet.
- ورقة تمت مشاركتها معي: احصل على إشعار عند مشاركة ملف Smartsheet معك.
- تم تحديث الورقة: يتضمن إشعارات للورقة عند إنشاء صف، وتحديث صف، وحذف صف، وإنشاء عمود، وحذف عمود، وإنشاء مرفق، وحذف مرفق.