في هذه المقالة
أضف بوت Smartsheet إلى مساحة Webex
تطبيق Webex | روبوت Smartsheet
list-menuفي هذه المقالة
list-menuهل لديك ملاحظات؟

يعد روبوت Smartsheet لـ Webex رفيقًا للإنتاجية يساعد الفرق على البقاء على اطلاع بمهام وتحديثات Smartsheet الخاصة بهم - مباشرة من داخل مساحات Webex. إنه يمكّن أعضاء الفريق من تلقي إشعارات في الوقت الفعلي وإدارة المهام وتحديث الصفوف وتتبع تقدم المشروع دون تبديل الأنظمة الأساسية. حاليًا، يدعم روبوت Smartsheet التكامل مع أوراق متعددة ويمكن تخصيصه لإعلام مستخدمين محددين أو مساحات كاملة بناءً على تغييرات الورقة أو المواعيد النهائية أو المهام المعينة. يسمح الروبوت للمستخدمين بتكوين تردد الإشعارات، واختيار أعمدة أو عمليات سير عمل محددة لمراقبتها، وحتى التفاعل مع تعليق Smartsheet مباشرة من الدردشة. يمكن للفرق الآن التعاون والبقاء منظمًا والمضي قدمًا في العمل بسلاسة باستخدام روبوت Smartsheet في Webex!

a user interacting with various Webex bots in different messaging spaces
أمثلة على الروبوتات التي طورتها Cisco قيد الاستخدام

أضف بوت Smartsheet إلى مساحة Webex

لإضافة روبوت Smartsheet إلى مساحة Webex:

  1. انتقل إلى المراسلة واختر المساحة التي ترغب في إضافة روبوت Smartsheet إليها.

    ملاحظة: يمكنك أيضًا إنشاء مساحة جديدة باستخدام روبوت Smartsheet فقط.

  2. اختر الأشخاص، وحدد إضافة أشخاص، ثم أدخل عنوان البريد الإلكتروني لروبوت Smartsheet: Smartsheet02@webex.bot
  3. يستجيب الروبوت ببطاقة في الفضاء. إذا كنت في مساحة مباشرة مع الروبوت، فأرسل Hiرسالة؛ وإلا أرسل @smartsheet hiمساحة جماعية.
  4. حدد ربط حساب Smartsheet وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد Smartsheet الخاصة بك.

هناك بعض الأوامر التي يمكنك استخدامها للتفاعل مع Smartsheet Bot في Webex. للحصول على قائمة بالأوامر، أدخل hiفي مساحة مباشرة أو @smartsheet helpفي مساحة جماعية.

يمكنك إنشاء إشعارات جديدة أو إدارة الإشعارات الحالية للأحداث في Smartsheet، وسيتم إعلامك في مساحة Webex.

  1. في المساحة التي تحتوي على روبوت Smartsheet، أدخل الرسالة manageوأرسلها. يمكنك أيضًا إدخال الرسالة @smartsheet manage وإرسالها لإدارة الإشعارات في مساحات المجموعة.

    إذا لم يتم ربط التفويض الخاص بك، فستحصل على بطاقة لربط Smartsheet Auth بدلاً من ذلك.

  2. حدد الرابط الذي تم إنشاؤه بواسطة الروبوت للانتقال إلى لوحة معلومات إشعارات Smartsheet.
  3. من لوحة التحكم:
    • تحرير الحالي: تحرير الإشعارات التي تم تكوينها لأي مساحة يكون فيها روبوت Smartsheet عضوًا.
    • إضافة جديد: حدد إضافة إشعار جديد، ثم اختر نوع الإعلام والخدمة.
  4. قائمة الأحداث التي يمكن لـ Smartsheet Bot إخطار المستخدمين بها هي:
    • تم تحديث خلية العمود: قم بتكوين الإشعارات ليتم تشغيلها عند تحديث نص معين في عمود معين. على سبيل المثال، إذا كان هناك عمود بعنوان Assigned To، فيمكنك إعداد البوت لإعلامك عند إضافة اسمك إلى هذا العمود - مما يضمن بقائك على علم بتعيينات المهام الجديدة في الوقت الفعلي.
    • تمت إضافة تعليق أو تحديثه أو الرد عليه: احصل على إشعار عند إضافة تعليق أو تحديثه أو الرد عليه في Smartsheet.
    • ورقة تمت مشاركتها معي: احصل على إشعار عند مشاركة Smartsheet معك.
    • تحديث الورقة: تتضمن إشعارات بالورقة عند إنشاء الصف، وتحديث الصف، وحذف الصف، وإنشاء العمود، وحذف العمود، وإنشاء المرفق، وحذف المرفق.
هل كان هذا المقال مفيدًا؟
هل كان هذا المقال مفيدًا؟