- Start
- /
- Artikel
Smartsheet-bot van Webex-app |
De Smartsheet-bot voor Webex is een productiviteitstool die teams helpt hun Smartsheet-taken en -updates bij te houden, rechtstreeks vanuit Webex-ruimtes. Het stelt teamleden in staat om realtime meldingen te ontvangen, taken te beheren, rijen bij te werken en de projectvoortgang te volgen zonder van platform te hoeven wisselen. De Smartsheet-bot ondersteunt momenteel integratie met meerdere spreadsheets en kan worden aangepast om specifieke gebruikers of complete ruimtes op de hoogte te stellen van wijzigingen in spreadsheets, deadlines of toegewezen taken. Met de bot kunnen gebruikers de frequentie van meldingen instellen, specifieke kolommen of workflows selecteren om te bewaken en zelfs rechtstreeks vanuit de chat reageren op opmerkingen in Smartsheet. Met de Smartsheet-bot in Webex kunnen teams nu naadloos samenwerken, georganiseerd blijven en hun werk vooruit helpen!

Voeg de Smartsheet-bot toe aan een Webex-ruimte.
Om de Smartsheet-bot aan een Webex-ruimte toe te voegen:
- Ga naar Berichten en kies een ruimte waaraan je de Smartsheet-bot wilt toevoegen.
OPMERKING: U kunt ook een nieuwe ruimte maken met alleen de Smartsheet-bot.
- Kies Personen, selecteer Personen toevoegenen voer vervolgens het e-mailadres van de Smartsheet-bot in:
Smartsheet02@webex.bot - De bot reageert met een kaart in het daarvoor bestemde veld. Als je je in een directe ruimte met de bot bevindt, stuur dan een
Hibericht; anders stuur je@smartsheet hiin een groepsruimte. - Selecteer Smartsheet-account koppelen en log in met uw Smartsheet-gegevens.
Er zijn een paar commando's die je kunt gebruiken om met de Smartsheet Bot in Webex te communiceren. Om een lijst met opdrachten te krijgen, typt u hi in een directe ruimte of @smartsheet help in een groepsruimte.
Je kunt nieuwe meldingen aanmaken of bestaande meldingen beheren voor evenementen in je Smartsheet, en je ontvangt dan een melding in de Webex-omgeving.
-
Voer in het veld met de Smartsheet-bot
managein en verstuur het bericht. Je kunt ook@smartsheet manageinvoeren en het bericht verzenden om meldingen in groepsruimtes te beheren.Als uw autorisatie niet is gekoppeld, ontvangt u een kaart om Smartsheet Auth te koppelen.
- Selecteer de link die door de bot is gegenereerd om naar het Smartsheet-notificatiedashboard te gaan.
- Via het dashboard:
- Bestaande bewerken: Bewerk meldingen die zijn geconfigureerd voor elke ruimte waar de Smartsheet-bot lid van is.
- Nieuwe toevoegen: Selecteer Nieuwe melding toevoegenen kies vervolgens het meldingstype en de service.
- De volgende gebeurtenissen kunnen door de Smartsheet Bot aan gebruikers worden gemeld:
- Kolomcel bijgewerkt: Stel meldingen in die worden geactiveerd wanneer specifieke tekst in een bepaalde kolom wordt bijgewerkt. Als er bijvoorbeeld een kolom is met de titel Toegewezen aan, kunt u de bot zo instellen dat u een melding krijgt wanneer uw naam aan die kolom wordt toegevoegd. Zo blijft u in realtime op de hoogte van nieuwe taaktoewijzingen.
- Reactie toegevoegd, Bijgewerkt, of Beantwoord: Ontvang een melding wanneer er een opmerking wordt toegevoegd, bijgewerkt of beantwoord in Smartsheet.
- Blad gedeeld met mij: Ontvang een melding wanneer een Smartsheet met je wordt gedeeld.
- Blad bijgewerkt: Inclusief meldingen voor een werkblad wanneer een rij wordt aangemaakt, bijgewerkt, verwijderd, een kolom wordt aangemaakt, een kolom wordt verwijderd, een bijlage wordt aangemaakt en een bijlage wordt verwijderd.