- Start
- /
- Artikel
Hartelijk dank voor uw feedback
In dit artikel
Feedback?De Smartsheet-bot voor Webex is een productiviteitscompagnon die teams helpt hun Smartsheet-taken en -updates onder controle te houden, rechtstreeks vanuit Webex-ruimten. Het stelt teamleden in staat om realtime meldingen te ontvangen, taken te beheren, rijen bij te werken en de voortgang van projecten bij te houden zonder van platform te hoeven wisselen. Momenteel ondersteunt de Smartsheet-bot integratie met meerdere bladen en kan deze worden aangepast om specifieke gebruikers of hele ruimten op de hoogte te stellen op basis van wijzigingen in het werkblad, deadlines of toegewezen taken. Met de bot kunnen gebruikers de meldingsfrequentie configureren, specifieke kolommen of workflows kiezen om te controleren en zelfs rechtstreeks vanuit de chat reageren op Smartsheet. Nu kunnen teams samenwerken, georganiseerd blijven en hun werk naadloos voortzetten met de Smartsheet-bot in Webex!
Voeg de Smartsheet-bot toe aan een Webex-ruimte
Om de Smartsheet-bot toe te voegen aan een Webex-ruimte:
- Ga naar Messaging en kies een ruimte waaraan u de
Smartsheet-bot wilt toevoegen.
OPMERKING: U kunt ook een nieuwe ruimte creëren met alleen de Smartsheet-bot.
- Kies Personen, selecteer Personen toevoegen en voer vervolgens het e-mailadres van de
Smartsheet-bot in:
Smartsheet02@webex.bot - De bot reageert met een kaart in de ruimte. Als u zich met de
bot in een directe ruimte bevindt, stuur dan een
Hibericht; anders stuurt u een groepsruimte@smartsheet hiin. - Selecteer een Smartsheet-account koppelen en meld u aan met uw Smartsheet-inloggegevens.
Er zijn enkele opdrachten die u kunt gebruiken voor interactie met de Smartsheet Bot in Webex. Om een lijst met opdrachten te
krijgen, voert u een directe ruimte hiin, of
@smartsheet helpin een groepsruimte.
U kunt nieuwe meldingen aanmaken of bestaande meldingen voor gebeurtenissen beheren in uw Smartsheet, en u krijgt dan een melding in de Webex-ruimte.
-
Voer in de ruimte met de Smartsheet-bot het bericht in
manageen verstuur het. U kunt het bericht ook invoeren@smartsheet manageen verzenden om de meldingen in groepsruimten te beheren.Als uw autorisatie niet gekoppeld is, krijgt u in plaats daarvan een kaart waarmee u Smartsheet Auth kunt koppelen.
- Selecteer de link die door de bot is gegenereerd om naar het Smartsheet-meldingendashboard te gaan.
- Vanaf het dashboard:
- Bestaand bewerken: Meldingen bewerken die zijn geconfigureerd voor elke ruimte waar de Smartsheet-bot lid is.
- Nieuwe melding toevoegen: Selecteer Nieuwe melding toevoegen en kies vervolgens het meldingstype en de service.
- De lijst van gebeurtenissen waarvoor de Smartsheet Bot gebruikers op de hoogte kan stellen is:
- Kolomcel bijgewerkt: Configureer meldingen die worden geactiveerd wanneer specifieke tekst in een bepaalde kolom wordt bijgewerkt. Als er bijvoorbeeld een kolom is met de titel Toegewezen aan, kunt u de bot zo instellen dat u een melding krijgt wanneer uw naam aan die kolom wordt toegevoegd, zodat u in realtime op de hoogte blijft van nieuwe taaktoewijzingen.
- Commentaar toegevoegd, bijgewerkt of beantwoord: U krijgt een melding wanneer een opmerking wordt toegevoegd, bijgewerkt of beantwoord in de Smartsheet.
- Werkblad gedeeld met mij: Ontvang een melding wanneer een Smartsheet met u wordt gedeeld.
- Werkblad bijgewerkt: bevat meldingen voor een werkblad wanneer een rij is gemaakt, een rij is bijgewerkt, een rij is verwijderd, een kolom is gemaakt, een kolom is verwijderd, een bijlage is gemaakt en een bijlage is verwijderd.
