Bu makalede
Smartsheet botunu bir Webex alanına ekleme
Webex Uygulaması | Smartsheet bot
list-menuBu makalede
list-menuGeri Bildirim?

Webex için Smartsheet botu, ekiplerin Smartsheet görevlerini ve güncellemelerini doğrudan Webex alanlarından takip etmelerine yardımcı olan bir üretkenlik arkadaşıdır. Ekip üyelerinin platformları değiştirmeden gerçek zamanlı bildirimler almasını, görevleri yönetmesini, satırları güncellemesini ve proje ilerlemesini izlemesini sağlar. Şu anda, Smartsheet botu birden fazla sayfayla entegrasyonu destekler ve sayfa değişikliklerine, son teslim tarihlerine veya atanan görevlere dayalı olarak belirli kullanıcıları veya tüm alanları bilgilendirmek için özelleştirilebilir. Bot, kullanıcıların bildirim sıklığını yapılandırmasına, izlenecek belirli sütunları veya iş akışlarını seçmesine ve hatta Smartsheet yorumuyla doğrudan sohbetten etkileşime girmesine olanak tanır. Artık ekipler, Webex'teki Smartsheet botu ile işbirliği yapabilir, düzenli kalabilir ve işleri sorunsuz bir şekilde ilerletebilir!

a user interacting with various Webex bots in different messaging spaces
Cisco tarafından geliştirilen kullanımdaki botlara örnekler

Smartsheet botunu bir Webex alanına ekleme

Smartsheet botunu bir Webex alanına eklemek için:

  1. Mesaj laş ma'ya gidin ve Smartsheet botunu eklemek istediğiniz bir alan seçin.

    NOT: Sadece Smartsheet botu ile yeni bir alan da oluşturabilirsiniz.

  2. Kiş iler 'i seçin, Kişi Ek le'yi seçin ve ardından Smartsheet bot e-posta adresini girin: Smartsheet02@webex.bot
  3. Bot, boşlukta bir kartla yanıt verir. Botla doğrudan bir alandaysanız , bir Himesaj gönderin; aksi takdirde @smartsheet hibir grup alanına gönderin.
  4. Smartsheet hesab ını Bağla'yı seçin ve Smartsheet kimlik bilgilerinizle giriş yapın.

Webex'te Smartsheet Bot ile etkileşim kurmak için kullanabileceğiniz birkaç komut vardır. Kom utların listesini almak için doğrudan hibir alana veya @smartsheet helpbir grup alanına girin.

Smartsheet'inizdeki olaylar için yeni bildirimler oluşturabilir veya mevcut bildirimleri yönetebilirsiniz ve Webex alanında bildirim alırsınız.

  1. Smartsheet botunun bulunduğu alana mesajı girin manageve gönderin. Ayrıca grup alanlarındaki @smartsheet manage bildirimleri yönetmek için mesajı girebilir ve gönderebilirsiniz.

    Yetkilendirmeniz bağlı değilse, bunun yerine Smartsheet Auth bağlantısını bağlamak için bir kart alacaksınız.

  2. Smartsheet bildirimleri panosuna gitmek için bot tarafından oluşturulan bağlantıyı seçin.
  3. Gösterge tablosundan:
    • Mevcut düzenleme: Smartsheet botunun üye olduğu herhangi bir alan için yapılandırılmış bildirimleri düzenleyin.
    • Yeni ekle: Yeni bildirim ek le'yi seçin, ardından bildirim türünü ve hizmetini seçin.
  4. Smartsheet Bot'un kullanıcıları bildirebileceği Etkinliklerin Listesi şunlardır:
    • Sütun Hücresi Güncellendi: Belirli bir sütunda belirli bir metin güncellendiğinde tetiklenecek bildirimleri yapılandırın. Örneğin, Atanmış adlı bir sütun varsa, botu ad ınız o sütuna eklendiğinde sizi bilgilendirecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Böylece yeni görev at amalarından gerçek zamanlı olarak haberdar olmanızı sağlar.
    • Yorum Eklen di, Güncell endi veya Yanıt landı: Smartshe et'e bir yorum eklendiğinde, güncellendiğinde veya yanıtlandığında bildirim alın.
    • Benimle Paylaş ılan Sayfa: Bir Smartsheet sizinle paylaşıldığında bildirim alın.
    • Sayfa Güncellendi: Satır Oluşturulduğunda, Satır Güncellendiğinde, Satır Silindiğinde, Sütun Oluşturulduğunda, Sütun Silindiğinde, Ek Oluşturulduğunda ve Ek Silindiğinde Sayfa için bildirimleri içerir.
Bu makale yararlı oldu mu?
Bu makale yararlı oldu mu?