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将 Smartsheet 机器人添加到 Webex 空间

Webex App | Smartsheet bot

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Webex 版 Smartsheet 机器人是一款生产力助手,可帮助团队直接在 Webex 空间内掌控 Smartsheet 任务和更新。它使团队成员能够接收实时通知、管理任务、更新行以及跟踪项目进度,而无需切换平台。目前,Smartsheet 机器人支持与多个工作表集成,并且可以进行自定义,以根据工作表更改、截止日期或分配的任务通知特定用户或整个空间。该机器人允许用户配置通知频率、选择要监控的特定列或工作流程,甚至可以直接从聊天中与 Smartsheet 评论进行交互。现在,借助 Webex 中的 Smartsheet 机器人,团队可以无缝协作、保持井然有序并推进工作!

用户在不同的消息空间中与各种 Webex 机器人进行交互
思科开发的机器人应用示例

将 Smartsheet 机器人添加到 Webex 空间

要将 Smartsheet 机器人添加到 Webex 空间:

  1. 前往 消息 并选择要添加 Smartsheet 机器人的空间。

    注:您还可以新建仅包含 Smartsheet Bot 的空间。

  2. 选择 “人员” ,然后选择 “添加人员” ,再输入 Smartsheet 机器人的电子邮件地址: Smartsheet02@webex.bot
  3. 机器人会在空格处回复一张卡片。如果你与机器人处于直接对话空间,请发送 Hi 消息;否则,请在群组空间中发送 @smartsheet hi
  4. 选择 关联 Smartsheet 帐户 并使用您的 Smartsheet 凭据登录。

在 Webex 中,您可以使用一些命令与 Smartsheet Bot 进行交互。要获取命令列表,请在空格中输入 hi ,或在空格中输入 @smartsheet help

您可以在 Smartsheet 中创建新的事件通知或管理现有的事件通知,您将在 Webex 空间中收到通知。

  1. 在 Smartsheet 机器人所在的空间中,输入 manage 并发送消息。您也可以输入 @smartsheet manage 并发送消息来管理群组空间中的通知。

    如果您的授权未关联,您将收到一张用于关联 Smartsheet Auth 的卡片。

  2. 选择机器人生成的链接,即可进入 Smartsheet 通知仪表板。
  3. 从控制板:
    • 编辑现有: 编辑为 Smartsheet 机器人所属的任何空间配置的通知。
    • 添加新: 选择 添加新通知,然后选择通知类型和服务。
  4. Smartsheet Bot 可以通知用户的事件列表如下:
    • 列单元格已更新: 配置通知,以便在特定列中的特定文本更新时触发。例如,如果有一列名为 “分配给” ,您可以设置机器人,以便在您的名字被添加到该列时通知您,从而确保您实时了解新的任务分配。
    • 添加了评论更新了评论回复了: 在 Smartsheet 中添加、更新或回复评论时收到通知。
    • 与我共享的表格: 当有人与您共享 Smartsheet 时,您会收到通知。
    • 表格已更新: 包括工作表创建行、更新行、删除行、创建列、删除列、创建附件和删除附件时的通知。
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