- Hjem
- /
- Artikel
Tak for din feedback.
I denne artikel
Har du feedback?Smartsheet-boten til Webex er en produktivitetskompagner, der hjælper teams med at holde styr på deres Smartsheet-opgaver og -opdateringer - lige fra Webex-rum. Det gør det muligt for teammedlemmer at modtage underretninger i realtid, administrere opgaver, opdatere rækker og spore projektfremskridt uden at skifte platform. I øjeblikket understøtter Smartsheet-boten integration med flere ark og kan tilpasses til at underrette specifikke brugere eller hele rum baseret på arkændringer, deadlines eller tildelte opgaver. Boten giver brugerne mulighed for at konfigurere meddelelsesfrekvens, vælge specifikke kolonner eller arbejdsgange, der skal overvåges, og endda interagere med Smartsheet-kommentar direkte fra chat. Nu kan teams samarbejde, holde orden og bevæge arbejdet fremad problemfrit med Smartsheet-boten i Webex!
Føj Smartsheet-bot til et Webex-rum
Sådan føjer du Smartsheet-boten til et Webex-rum:
- Gå til Bes k eder, og vælg et rum, som du vil tilføje
Smartsheet-boten til.
BEMÆRK: Du kan også oprette et nyt rum med bare Smartsheet-boten.
- Vælg Personer, vælg Tilføj personer, og indtast derefter Smartsheet-
bot-e-mail-adressen:
Smartsheet02@webex.bot - Boten reagerer med et kort i rummet. Hvis du er i et direkte rum med
boten, send en
Hibesked; ellers send@smartsheet hiet gruppeområde. - Vælg Link Smartsheet-konto, og log ind med dine Smartsheet-legitimationsoplysninger.
Der er få kommandoer, du kan bruge til at interagere med Smartsheet Bot i Webex. Hvis du
vil have en liste over kommandoer, skal hidu skrive i et direkte mellemrum eller
@smartsheet helpi et gruppeområde.
Du kan oprette nye underretninger eller administrere eksisterende meddelelser for begivenheder i dit Smartsheet, og du får besked i Webex-rummet.
-
Indtast
manageog send beskeden i rummet med Smartsheet-bo ten. Du kan også indtaste@smartsheet manageog sende meddelelsen for at administrere meddelelser i grupperum.Hvis din autorisation ikke er knyttet, får du et kort til at linke Smartsheet Auth i stedet.
- Vælg det link, der er genereret af boten for at gå til instrumentbrættet til Smartsheet-meddelelser.
- Fra instrumentbrættet:
- Rediger eksisterende: Rediger meddelelser konfigureret til ethvert rum, hvor Smartsheet-boten er medlem.
- Tilføj ny: Vælg Tilføj ny meddelelse, vælg derefter meddelelsestype og -tjeneste.
- Listen over begivenheder, som Smartsheet Bot kan underrette brugerne om, er:
- Op@@ dateret kolonnecelle: Konfigurer meddelelser, der udløses, når specifik tekst opdateres i en bestemt kolonne. Hvis der f.eks. er en kolonne med titlen Tildelt til, kan du konfigurere roboten til at give dig besked, når dit navn fø jes til kolonnen, så du holder dig informeret om nye opgavetildelinger i realtid.
- Kommentar tilføjet, opdateret eller besvar et: Få en meddelelse, når en kommentar tilføjes, opdateres eller besvares i Smartsheet.
- Ark delt med mig: Få en meddelelse, når et Smartsheet deles med dig.
- Ark opdateret: Inkluderer meddelelser for et ark, når række oprettes, række opdateret, række slettet, kolonne oprettet, kolonne slettet, vedhæftet fil oprettet og vedhæftet fil slettet.
