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Robot Smartsheet de l’application | Webex
Dans cet article
Un commentaire ?Le bot Smartsheet pour Webex est un outil de productivité qui aide les équipes à gérer leurs tâches et mises à jour Smartsheet directement depuis les espaces Webex. Elle permet aux membres de l'équipe de recevoir des notifications en temps réel, de gérer les tâches, de mettre à jour les lignes et de suivre l'avancement du projet sans changer de plateforme. Actuellement, le bot Smartsheet prend en charge l'intégration avec plusieurs feuilles de calcul et peut être personnalisé pour notifier des utilisateurs spécifiques ou des espaces entiers en fonction des modifications apportées aux feuilles, des échéances ou des tâches assignées. Le bot permet aux utilisateurs de configurer la fréquence des notifications, de choisir des colonnes ou des flux de travail spécifiques à surveiller, et même d'interagir directement avec les commentaires Smartsheet depuis le chat. Désormais, grâce au bot Smartsheet dans Webex, les équipes peuvent collaborer, rester organisées et faire avancer leur travail en toute fluidité !
Ajoutez le bot Smartsheet à un espace Webex
Pour ajouter le bot Smartsheet à un espace Webex :
- Allez dans Messagerie et choisissez un espace auquel vous souhaitez ajouter le bot Smartsheet.
Remarque : Vous pouvez également créer un nouvel espace uniquement avec le robot Smartsheet.
- Choisissez Personnes, sélectionnez Ajouter des personnes, puis saisissez l'adresse e-mail du bot Smartsheet :
Smartsheet02@webex.bot - Le bot répond en plaçant une carte dans l'espace prévu. Si vous êtes dans un espace direct avec le bot, envoyez un message
Hi; sinon, envoyez@smartsheet hidans un espace de groupe. - Sélectionnez Lier un compte Smartsheet et connectez-vous avec vos identifiants Smartsheet.
Vous disposez de peu de commandes pour interagir avec le bot Smartsheet dans Webex. Pour obtenir une liste de commandes, entrez hi dans un espace direct, ou @smartsheet help dans un espace de groupe.
Vous pouvez créer de nouvelles notifications ou gérer les notifications existantes pour les événements de votre feuille Smartsheet, et vous serez notifié dans l'espace Webex.
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Dans l'espace réservé au bot Smartsheet, saisissez
manageet envoyez le message. Vous pouvez également saisir@smartsheet manageet envoyer le message pour gérer les notifications dans les espaces de groupe.Si votre autorisation n'est pas liée, vous recevrez une carte pour lier Smartsheet Auth à la place.
- Sélectionnez le lien généré par le bot pour accéder au tableau de bord des notifications Smartsheet.
- À partir du tableau de bord :
- Modifier l'existant: Modifier les notifications configurées pour tout espace dont le bot Smartsheet est membre.
- Ajouter un nouveau: Sélectionnez Ajouter une nouvelle notification, puis choisissez le type de notification et le service.
- Voici la liste des événements pour lesquels le bot Smartsheet peut notifier les utilisateurs :
- Cellule de colonne mise à jour : Configurez les notifications pour qu'elles se déclenchent lorsqu'un texte spécifique est mis à jour dans une colonne particulière. Par exemple, s'il existe une colonne intitulée Assigné à, vous pouvez configurer le bot pour qu'il vous notifie chaque fois que votre nom est ajouté à cette colonne, vous assurant ainsi de rester informé des nouvelles affectations de tâches en temps réel.
- Commentaire ajouté, mis àjour ou répondu. : Recevez une notification lorsqu'un commentaire est ajouté, mis à jour ou qu'une réponse est apportée dans la feuille de calcul intelligente.
- Feuille partagée avec moi: Recevez une notification lorsqu'une feuille Smartsheet est partagée avec vous.
- Feuille mise à jour: Inclut des notifications pour une feuille de calcul lors de la création, de la mise à jour, de la suppression ou de la modification d'une ligne, de la création ou de la suppression d'une colonne, de la création ou de la suppression d'une pièce jointe.
