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Un commentaire ?Le bot Smartsheet pour Webex est un outil de productivité qui aide les équipes à rester au courant de leurs tâches et de leurs mises à jour Smartsheet, directement depuis Webex Spaces. Il permet aux membres de l'équipe de recevoir des notifications en temps réel, de gérer les tâches, de mettre à jour les lignes et de suivre l'avancement des projets sans changer de plateforme. Actuellement, le bot Smartsheet prend en charge l'intégration de plusieurs feuilles et peut être personnalisé pour avertir des utilisateurs spécifiques ou des espaces entiers en fonction des modifications de feuilles, des délais ou des tâches assignées. Le bot permet aux utilisateurs de configurer la fréquence des notifications, de choisir des colonnes ou des flux de travail spécifiques à surveiller, et même d'interagir avec les commentaires de Smartsheet directement depuis le chat. Les équipes peuvent désormais collaborer, rester organisées et faire avancer le travail en toute fluidité grâce au bot Smartsheet intégré à Webex !
Ajouter le bot Smartsheet à un espace Webex
Pour ajouter le bot Smartsheet à un espace Webex :
- Accédez à la messagerie et choisissez l'espace auquel vous souhaitez ajouter le bot
Smartsheet.
REMARQUE : Vous pouvez également créer un nouvel espace à l'aide du bot Smartsheet.
- Choisissez des personnes, sélectionnez Ajouter des personnes, puis saisissez l'adresse e-mail du
bot Smartsheet :
Smartsheet02@webex.bot - Le bot répond par une carte dans l'espace. Si vous êtes dans un espace direct avec le
bot, envoyez un
Himessage ; sinon, envoyez@smartsheet hiun espace de groupe. - Sélectionnez Associer un compte Smartsheet et connectez-vous avec vos identifiants Smartsheet.
Il existe quelques commandes que vous pouvez utiliser pour interagir avec le bot Smartsheet dans Webex. Pour
obtenir la liste des commandes, entrez hidans un espace direct ou
@smartsheet helpdans un espace de groupe.
Vous pouvez créer de nouvelles notifications ou gérer les notifications existantes pour les événements dans votre Smartsheet, et vous serez avertie dans l'espace Webex.
-
Dans l'espace réservé au bot Smartsheet, saisissez
manageet envoyez le message. Vous pouvez également saisir@smartsheet manageet envoyer le message pour gérer les notifications dans les espaces de groupe.Si votre autorisation n'est pas liée, vous recevrez une carte pour associer Smartsheet Auth à la place.
- Sélectionnez le lien généré par le bot pour accéder au tableau de bord des notifications de Smartsheet.
- Depuis le tableau de bord :
- Modifier l'existant : modifiez les notifications configurées pour tous les espaces où le bot Smartsheet est membre.
- Ajouter : sélectionnez Ajouter une nouvelle notification, puis choisissez le type de notification et le service.
- La liste des événements pour lesquels le bot Smartsheet peut avertir les utilisateurs est la suivante :
- Cellule de colonne mise à jour : configurez les notifications pour qu'elles se déclenchent lorsqu'un texte spécifique est mis à jour dans une colonne en particulier. Par exemple, s'il existe une colonne intitulée Assigné à, vous pouvez configurer le bot pour qu'il vous avertisse chaque fois que votre nom est ajouté à cette colonne, afin que vous soyez informée des nouvelles tâches assignées en temps réel.
- Commentaire ajouté, mis à jour ou auquel il a été répondu : recevez une notification lorsqu'un commentaire est ajouté, mis à jour ou auquel il est répondu dans Smartsheet.
- Feuille partagée avec moi : recevez une notification lorsqu'un Smartsheet est partagé avec vous.
- Feuille mise à jour : inclut des notifications concernant la création d'une ligne, la mise à jour d'une ligne, la suppression d'une ligne, la création d'une colonne, la suppression d'une colonne, la création d'une pièce jointe et la suppression d'une pièce jointe.
