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Comentários?O bot do Smartsheet para Webex é um companheiro de produtividade que ajuda as equipes a se manterem atualizadas sobre suas tarefas e atualizações do Smartsheet, diretamente dos espaços Webex. Ele permite que os membros da equipe recebam notificações em tempo real, gerenciem tarefas, atualizem linhas e acompanhem o progresso do projeto sem trocar de plataforma. Atualmente, o bot do Smartsheet oferece suporte à integração com várias planilhas e pode ser personalizado para notificar usuários específicos ou espaços inteiros com base em alterações de planilhas, prazos ou tarefas atribuídas. O bot permite que os usuários configurem a frequência das notificações, escolham colunas ou fluxos de trabalho específicos para monitorar e até mesmo interajam com os comentários do Smartsheet diretamente do bate-papo. Agora as equipes podem colaborar, se manter organizadas e avançar no trabalho sem problemas com o bot do Smartsheet no Webex!
Adicione o bot do Smartsheet a um espaço Webex
Para adicionar o bot do Smartsheet a um espaço Webex:
- Vá para Mensagens e escolha um espaço ao qual você gostaria de adicionar o bot do
Smartsheet.
OBSERVAÇÃO: Você também pode criar um novo espaço apenas com o bot do Smartsheet.
- Escolha Pessoas, selecione Adicionar pessoas e, em seguida, insira o endereço de e-mail do
bot do Smartsheet:
Smartsheet02@webex.bot - O bot responde com um cartão no espaço. Se você estiver em um espaço direto com o
bot, envie uma
Himensagem; caso contrário, envie@smartsheet hiem um espaço de grupo. - Selecione Vincular conta do Smartsheet e faça login com suas credenciais do Smartsheet.
Há alguns comandos que você pode usar para interagir com o Smartsheet Bot no Webex. Para
obter uma lista de comandos, insira hiem um espaço direto ou
@smartsheet helpem um espaço de grupo.
Você pode criar novas notificações ou gerenciar notificações existentes para eventos em seu Smartsheet e será notificado no espaço Webex.
-
No espaço com o bot do Smartsheet, insira
managee envie a mensagem. Você também pode inserir@smartsheet managee enviar a mensagem para gerenciar notificações em espaços de grupo.Se sua autorização não estiver vinculada, você receberá um cartão para vincular o Smartsheet Auth.
- Selecione o link gerado pelo bot para acessar o painel de notificações do Smartsheet.
- No painel:
- Editar existente: edite as notificações configuradas para qualquer espaço em que o bot do Smartsheet seja membro.
- Adicionar novo: selecione Adicionar nova notificação e escolha o tipo e o serviço de notificação.
- A lista de eventos para os quais o Smartsheet Bot pode notificar os usuários é:
- Célula de coluna atualizada: configure as notificações para serem acionadas quando um texto específico for atualizado em uma coluna específica. Por exemplo, se houver uma coluna intitulada Atribuída a, você pode configurar o bot para notificá-lo sempre que seu nome for adicionado a essa coluna, garantindo que você se mantenha informado sobre novas atribuições de tarefas em tempo real.
- Comentário adicionado, atualizado ou respondido: receba uma notificação quando um comentário for adicionado, atualizado ou respondido no Smartsheet.
- Planilha compartilhada comigo: receba uma notificação quando um Smartsheet for compartilhado com você.
- Planilha atualizada: inclui notificações para uma planilha quando a linha é criada, a linha é atualizada, a linha é excluída, a coluna é criada, a coluna é excluída, o anexo é criado e o anexo é excluído.
