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Adicione o bot Smartsheet a um espaço Webex

Bot da Smartsheet | do aplicativo Webex

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O bot Smartsheet para Webex é um companheiro de produtividade que ajuda as equipes a se manterem atualizadas sobre suas tarefas e atualizações do Smartsheet, diretamente de dentro dos espaços Webex. Ele permite que os membros da equipe recebam notificações em tempo real, gerenciem tarefas, atualizem linhas e acompanhem o andamento do projeto sem precisar alternar entre plataformas. Atualmente, o bot Smartsheet oferece suporte à integração com várias planilhas e pode ser personalizado para notificar usuários específicos ou espaços inteiros com base em alterações de planilhas, prazos ou tarefas atribuídas. O bot permite que os usuários configurem a frequência de notificação, escolham colunas ou fluxos de trabalho específicos para monitorar e até mesmo interajam com comentários do Smartsheet diretamente do chat. Agora as equipes podem colaborar, se manter organizadas e avançar no trabalho sem problemas com o bot Smartsheet no Webex!

um usuário interagindo com vários bots Webex em diferentes espaços de mensagens
Exemplos de bots desenvolvidos pela Cisco em uso

Adicione o bot Smartsheet a um espaço Webex

Para adicionar o bot Smartsheet a um espaço Webex:

  1. Vá para Mensagens e escolha um espaço ao qual você gostaria de adicionar o bot Smartsheet.

    NOTA: Você também pode criar um novo espaço apenas com o bot smartsheet.

  2. Selecione Pessoas, selecione Adicionar Pessoase insira o endereço de e-mail do bot Smartsheet: Smartsheet02@webex.bot
  3. O bot responde com uma carta no espaço. Se você estiver em um espaço direto com o bot, envie uma mensagem Hi ; caso contrário, envie @smartsheet hi em um espaço de grupo.
  4. Selecione Vincular conta Smartsheet e faça login com suas credenciais do Smartsheet.

Existem alguns comandos que você pode usar para interagir com o Smartsheet Bot no Webex. Para obter uma lista de comandos, digite hi em um espaço direto ou @smartsheet help em um espaço de grupo.

Você pode criar novas notificações ou gerenciar notificações existentes para eventos no seu Smartsheet e será notificado no espaço Webex.

  1. No espaço com o bot Smartsheet, digite manage e envie a mensagem. Você também pode inserir @smartsheet manage e enviar a mensagem para gerenciar notificações em espaços de grupo.

    Se sua autorização não estiver vinculada, você receberá um cartão para vincular o Smartsheet Auth.

  2. Selecione o link gerado pelo bot para acessar o painel de notificações do Smartsheet.
  3. No painel de controle:
    • Editar existente: Edite notificações configuradas para qualquer espaço do qual o bot Smartsheet seja membro.
    • Adicionar novo: Selecione Adicionar nova notificaçãoe escolha o tipo de notificação e o serviço.
  4. A lista de eventos para os quais o Smartsheet Bot pode notificar os usuários é:
    • Célula de coluna atualizada: Configure notificações para serem acionadas quando um texto específico for atualizado em uma coluna específica. Por exemplo, se houver uma coluna intitulada Atribuído a, você pode configurar o bot para notificá-lo sempre que seu nome for adicionado a essa coluna, garantindo que você fique informado sobre novas atribuições de tarefas em tempo real.
    • Comentário adicionado, atualizadoou respondido a: Receba uma notificação quando um comentário for adicionado, atualizado ou respondido no Smartsheet.
    • Folha compartilhada comigo: Receba uma notificação quando um Smartsheet for compartilhado com você.
    • Folha Atualizada: Inclui notificações para uma planilha quando linha criada, linha atualizada, linha excluída, coluna criada, coluna excluída, anexo criado e anexo excluído.
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