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Adicione o bot do Smartsheet a um espaço do Webex.

Bot da Smartsheet | do aplicativo Webex

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O bot do Smartsheet para Webex é um assistente de produtividade que ajuda as equipes a se manterem atualizadas sobre suas tarefas e atualizações do Smartsheet, diretamente de dentro dos espaços do Webex. Permite que os membros da equipe recebam notificações em tempo real, gerenciem tarefas, atualizem linhas e acompanhem o progresso do projeto sem precisar trocar de plataforma. Atualmente, o bot do Smartsheet suporta a integração com várias planilhas e pode ser personalizado para notificar usuários específicos ou espaços inteiros com base em alterações nas planilhas, prazos ou tarefas atribuídas. O bot permite que os usuários configurem a frequência de notificações, escolham colunas ou fluxos de trabalho específicos para monitorar e até mesmo interajam com os comentários do Smartsheet diretamente do chat. Agora as equipes podem colaborar, manter-se organizadas e dar andamento ao trabalho sem problemas com o bot do Smartsheet no Webex!

Um usuário interagindo com vários bots do Webex em diferentes espaços de mensagens.
Exemplos de bots desenvolvidos pela Cisco em uso

Adicione o bot do Smartsheet a um espaço do Webex.

Para adicionar o bot do Smartsheet a um espaço do Webex:

  1. Vá para Mensagens e escolha um espaço ao qual você gostaria de adicionar o bot do Smartsheet.

    NOTA: Você também pode criar um novo espaço apenas com o bot smartsheet.

  2. Escolha Pessoas, selecione Adicionar Pessoase, em seguida, insira o endereço de e-mail do bot do Smartsheet: Smartsheet02@webex.bot
  3. O bot responde com um cartão no espaço indicado. Se você estiver em um espaço direto com o bot, envie uma mensagem Hi ; caso contrário, envie @smartsheet hi em um espaço de grupo.
  4. Selecione Vincular conta Smartsheet e faça login com suas credenciais Smartsheet.

Existem alguns comandos que você pode usar para interagir com o Bot do Smartsheet no Webex. Para obter uma lista de comandos, digite hi em um espaço direto ou @smartsheet help em um espaço de grupo.

Você pode criar novas notificações ou gerenciar notificações existentes para eventos em sua planilha do Smartsheet e receberá notificações no espaço do Webex.

  1. No espaço com o bot Smartsheet, digite manage e envie a mensagem. Você também pode inserir @smartsheet manage e enviar a mensagem para gerenciar notificações em espaços de grupo.

    Se sua autorização não estiver vinculada, você receberá um cartão para vincular sua autenticação do Smartsheet.

  2. Selecione o link gerado pelo bot para acessar o painel de notificações do Smartsheet.
  3. No painel de controle:
    • Editar existente: Edite as notificações configuradas para qualquer espaço em que o bot do Smartsheet seja membro.
    • Adicionar novo: Selecione Adicionar nova notificaçãoe, em seguida, escolha o tipo de notificação e o serviço.
  4. A lista de eventos para os quais o Smartsheet Bot pode notificar os usuários é a seguinte:
    • Célula da coluna atualizada: Configure as notificações para serem acionadas quando um texto específico for atualizado em uma determinada coluna. Por exemplo, se houver uma coluna intitulada Atribuído a, você pode configurar o bot para notificá-lo sempre que seu nome for adicionado a essa coluna, garantindo que você fique informado sobre novas atribuições de tarefas em tempo real.
    • Comentário adicionado, Atualizadoou Respondido a: Receba uma notificação quando um comentário for adicionado, atualizado ou respondido na Smartsheet.
    • Folha compartilhada comigo: Receba uma notificação quando uma planilha do Smartsheet for compartilhada com você.
    • Planilha atualizada: Inclui notificações para uma planilha quando uma linha é criada, atualizada, excluída, uma coluna é criada, uma coluna é excluída, um anexo é criado e um anexo é excluído.
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