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Webex 用の Smartsheet ボットは、チームが Webex スペース内から Smartsheet のタスクや更新情報を常に把握できるようにする、生産性の向上に役立つツールです。これにより、チームメンバーはプラットフォームを切り替えることなく、リアルタイムの通知を受け取ったり、タスクを管理したり、行を更新したり、プロジェクトの進捗状況を追跡したりできます。現在、Smartsheet ボットは複数のシートとの統合をサポートしており、シートの変更、期限、または割り当てられたタスクに基づいて、特定のユーザーまたはスペース全体に通知するようにカスタマイズできます。このボットを使用すると、ユーザーは通知頻度を設定したり、監視する特定の列やワークフローを選択したり、チャットから直接 Smartsheet のコメントを操作したりできます。Webex の Smartsheet ボットを使えば、チームが共同作業し、整理された状態を保ち、作業をシームレスに進めることができます。

スマートシートボットを Webex スペースに追加してください
スマートシートボットを Webex スペースに追加するには:
- 「メッセージング」に移動して、
Smartsheet ボットを追加したいスペースを選択してください。
注: Smartsheet ボットだけで新しいスペースを作成することもできます。
- 「人」を選択し、「人を追加」を選択して、Smartsheet
ボットのメールアドレスを入力してください:
Smartsheet02@webex.bot - ボットはスペースにカードを入れて応答します。
Hiボットのいる直接のスペースにいる場合はメッセージを送ってください。そうでない場合は、@smartsheet hiグループスペースで送信してください。 - 「Smartsheet アカウントをリンク」を選択し、Smartsheet の認証情報でログインします。
Webex で Smartsheet ボットを操作するために使用できるコマンドはいくつかあります。 コマンドのリストを表示するには、hi
直接スペースまたはグループスペースに入力してください。@smartsheet help
Smartsheet で新しい通知を作成したり、イベントに関する既存の通知を管理したりすると、Webex Spaceで通知が届きます。
-
Smartsheet ボットのあるスペースに、
manageメッセージを入力して送信してください 。@smartsheet manageメッセージを入力して送信して、グループスペースの通知を管理することもできます。認証がリンクされていない場合は、代わりに Smartsheet Auth をリンクするカードが届きます。
- ボットによって生成されたリンクを選択して、Smartsheet の通知ダッシュボードに移動します。
- ダッシュボードから:
- 既存のものを編集する:Smartsheet ボットが参加している任意のスペースに設定されている通知を編集します。
- 新規追加:「新しい通知を追加」を選択し、 通知タイプとサービスを選択します。
- Smartsheet Botがユーザーに通知できるイベントのリストは次のとおりです。
- 列セルの更新: 特定の列で特定のテキストが更新されたときに通知がトリガーされるように設定します。 たとえば、「 担当者」というタイトルの列がある場合、 その列に自分の名前が追加されるたびに通知するようにボットを設定して、新しいタスクの割り当てをリアルタイムで把握できます。
- コメントの追加、更新、返信先:Smartsheet でコメントが追加、更新、 返信されたときに通知を受け取ります。
- 私と共有したシート:Smartsheet があなたと共有されたときに通知が届きます。
- シートの更新:行が作成されたとき、 行が更新されたとき、行が削除されたとき、列が作成されたとき、列が削除された、添付ファイルが作成された、添付ファイルが削除されたときのシートの通知が含まれます。