- Domov
- /
- Článok
Bot Smartsheet pre Webex je spoločníkom na produktivitu, ktorý pomáha tímom udržať krok s úlohami a aktualizáciami Smartsheet priamo z priestorov Webex. Umožňuje členom tímu prijímať upozornenia v reálnom čase, spravovať úlohy, aktualizovať riadky a sledovať priebeh projektu bez prepínania platforiem. V súčasnosti robot Smartsheet podporuje integráciu s viacerými hárkami a môže byť prispôsobený tak, aby upozornil konkrétnych používateľov alebo celé medzery na základe zmien hárkov, termínov alebo pridelených úloh. Bot umožňuje používateľom nakonfigurovať frekvenciu upozornení, vybrať konkrétne stĺpce alebo pracovné postupy na monitorovanie a dokonca komunikovať s komentárom Smartsheet priamo z chatu. Teraz môžu tímy spolupracovať, zostať organizované a bez problémov posúvať prácu vpred s robotom Smartsheet vo Webex!

Pridanie robota Smartsheet do priestoru Webex
Ak chcete pridať robota Smartsheet do priestoru Webex:
- Prej dite do časti Správy a vyberte priestor, do ktorého chcete pridať robota
Smartsheet.
POZN ÁMKA: Môžete tiež vytvoriť nový priestor iba pomocou robota Smartsheet.
- Vyberte položku Ľ udia, vyberte položku Pridať ľudí a potom zadajte e-mailovú adresu
robota Smartsheet:
Smartsheet02@webex.bot - Bot reaguje kartou v priestore. Ak ste v priamom priestore s robotom,
pošlite
Hisprávu; inak odošlite@smartsheet hiv skupinovom priestore. - Vyberte položku Prepojiť účet Smartsheet a prihláste sa pomocou svojich poverení Smartsheet.
Existuje niekoľko príkazov, ktoré môžete použiť na interakciu s robotom Smartsheet vo Webexe. Ak chcete
získať zoznam príkazov, zadajte hido priameho priestoru alebo
@smartsheet helpdo skupinového priestoru.
Môžete vytvárať nové upozornenia alebo spravovať existujúce upozornenia pre udalosti vo svojom Smartsheet a upozornenia dostanete v priestore Webex.
-
Do priestoru s robotom Smartsheet zadajte
managea odošlite sprá vu. Môžete tiež zadať@smartsheet managea odoslať správu, aby ste mohli spravovať upozornenia v skupinových priestoroch.Ak vaša autorizácia nie je prepojená, dostanete namiesto toho kartu na prepojenie Smartsheet Auth.
- Vyberte odkaz vygenerovaný robotom a prejdite na informačný panel upozornení Smartsheet .
- Z prístrojovej dosky:
- Upraviť exist ujúce: Upravte upozornenia nakonfigurované pre akékoľvek miesto, kde je členom robota Smartsheet.
- Pridať nové: Vyberte položku Pridať nové upozor nenie a potom vyberte typ upozornenia a službu.
- Zoznam udalostí, na ktoré môže Smartsheet Bot upozorniť používateľov, sú:
- Aktualizovaná bunka stĺpca: Nakonfigurujte upozornenia tak, aby sa spustili pri aktualizácii konkrétneho textu v konkrétnom stĺpci. Ak je napríklad stĺpec s názvom Priradené k, môžete nastaviť robota, aby vás upozornil vždy, keď sa do stĺpca pri dá vaše meno, čím sa zabezpečí, že budete v reálnom čase informovaní o nových priradeniach úloh.
- Komentár pridan ý, aktualiz ovaný alebo odpove ďovaný: Získajte upozornenie, keď je komentár pridaný, aktualizovaný alebo odpovedaný v Smartsheet.
- Hárok zdieľaný so m nou: Získajte upozornenie, keď je s vami zdieľaný Smartsheet.
- Aktualizovaný há rok: Obsahuje upozornenia na hárok pri vytvorení riadku, aktualizácii riadku, odstránení riadku, vytvorení stĺpca, odstránení stĺpca, vytvorení prílohy a odstránení prílohy.