Tässä artikkelissa
Smartsheet-botin lisääminen Webex-tilaan
Webex-sovellus | Smartsheet-botti
list-menuTässä artikkelissa
list-menuOnko sinulla palautetta?

Webexin Smartsheet-botti on tuottavuuskumppani, joka auttaa tiimejä pysymään ajan tasalla Smartsheet-tehtävistään ja päivityksistään — suoraan Webex-tiloista. Sen avulla tiimin jäsenet voivat vastaanottaa reaaliaikaisia ilmoituksia, hallita tehtäviä, päivittää rivejä ja seurata projektin etenemistä vaihtamatta alustaa. Tällä hetkellä Smartsheet-botti tukee integrointia useiden arkkien kanssa, ja se voidaan räätälöidä ilmoittamaan tietyille käyttäjille tai kokonaisille tiloille arkin muutosten, määräaikojen tai määrättyjen tehtävien perusteella. Botin avulla käyttäjät voivat määrittää ilmoitustaajuuden, valita tiettyjä sarakkeita tai työnkulkuja seurattavaksi ja jopa olla vuorovaikutuksessa Smartsheet-kommentin kanssa suoraan chatista. Nyt tiimit voivat tehdä yhteistyötä, pysyä järjestyksessä ja viedä työtä saumattomasti eteenpäin Webexin Smartsheet-botin avulla!

a user interacting with various Webex bots in different messaging spaces
Esimerkkejä käytössä olevista Ciscon kehittämistä roboteista

Smartsheet-botin lisääminen Webex-tilaan

Smartsheet-botin lisääminen Webex-tilaan seuraavasti:

  1. Siirry kohtaan Viestit ja valitse tila, johon haluat lisätä Smartsheet-botin.

    HUOM AUTUS: Voit myös luoda uuden tilan vain Smartsheet-botilla.

  2. Valitse Ihmiset, valitse Lisää henkilöitä ja kirjoita sitten Smartsheet- botin sähköpostiosoite: Smartsheet02@webex.bot
  3. Botti vastaa avaruudessa olevalla kortilla. Jos olet suorassa tilassa botin kanssa, lähetä Hiviesti; muuten lähet @smartsheet hiä ryhmätilaan.
  4. Valitse Linkitä Smartsheet-tili ja kirjaudu sisään Smartsheet-tunnuksillasi.

On olemassa muutamia komentoja, joiden avulla voit olla vuorovaikutuksessa Smartsheet Botin kanssa Webexissä. Jos haluat saada luettelon komennoista, hikirjoita suoraan välilyön @smartsheet helptiin tai ryhmätilaan.

Voit luoda uusia ilmoituksia tai hallita älytaulukossa olevia tapahtumia koskevia ilmoituksia, ja saat ilmoituksen Webex-tilassa.

  1. Kirjoita manageja lähetä viesti Smartsheet-botin tilaan. Voit myös kirjoittaa @smartsheet manage ja lähettää viestin hallittaaksesi ilmoituksia ryhmätiloissa.

    Jos valtuutustasi ei ole linkitetty, saat kortin Smartsheet Authin linkittämiseksi sen sijaan.

  2. Valitse botin luoma linkki siirtyäksesi Smartsheet-ilmoitusten hallintap aneeliin.
  3. Kojelaudasta:
    • Muokkaa olemassa olevaa: Muokkaa ilmoituksia, jotka on määritetty mihin tahansa tilaan, jossa Smartsheet-botti on jäsen.
    • Lisää uusi: Valitse Lisää uusi ilmoitus ja valitse sitten ilmoituksen tyyppi ja palvelu.
  4. Luettelo tapahtumista, joista Smartsheet Bot voi ilmoittaa käyttäjille, ovat:
    • Sarakkeen solu päivitetty: Määritä ilmoitukset käynnistymään, kun tietty teksti päivitetään tietyssä sarakkeessa. Jos sarakkeessa on esimerkiksi Määritetty käyttäjälle -sar ake, voit määrittää botin ilmoittamaan sinulle aina, kun nimesi lisätään kyseiseen sarakkeeseen. Näin varmistat, että pysyt ajan tasalla uusista tehtävien varauksista reaaliajassa .
    • Kommentti lisätty, päivitetty tai vastattu: Saat ilmoituksen, kun kommentti lisätään, päivitetään tai siihen vastataan Smartsheet-palvelussa.
    • Taulukko jaettu kanssani: Saat ilmoituksen, kun Smartsheet jaetaan kans sasi.
    • Taulukko päivitetty: Sisältää ilmoitukset taulukosta, kun rivi on luotu, rivi päivitetty, rivi poistettu, sarake luotu, sarake poistettu, liite luotu ja li ite poistettu.
Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?