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In diesem Artikel
Feedback?Der Smartsheet-Bot für Webex ist ein Produktivitätsbegleiter, der Teams hilft, den Überblick über ihre Smartsheet-Aufgaben und Updates zu behalten — direkt von Webex-Bereichen aus. Es ermöglicht Teammitgliedern, Benachrichtigungen in Echtzeit zu erhalten, Aufgaben zu verwalten, Zeilen zu aktualisieren und den Projektfortschritt zu verfolgen, ohne die Plattform zu wechseln. Derzeit unterstützt der Smartsheet-Bot die Integration mit mehreren Blättern und kann so angepasst werden, dass bestimmte Benutzer oder ganze Bereiche auf der Grundlage von Blattänderungen, Fristen oder zugewiesenen Aufgaben benachrichtigt werden. Der Bot ermöglicht es Benutzern, die Häufigkeit von Benachrichtigungen zu konfigurieren, bestimmte Spalten oder Workflows zur Überwachung auszuwählen und sogar direkt aus dem Chat heraus mit Smartsheet-Kommentaren zu interagieren. Jetzt können Teams mit dem Smartsheet-Bot in Webex zusammenarbeiten, organisiert bleiben und ihre Arbeit nahtlos vorantreiben!
Fügen Sie den Smartsheet-Bot zu einem Webex-Bereich hinzu.
So fügen Sie den Smartsheet-Bot zu einem Webex-Bereich hinzu:
- Gehen Sie zu Messaging und wählen Sie einen Bereich aus, dem Sie den Smartsheet-Bot hinzufügen möchten.
Hinweis: Sie können auch einen neuen Bereich mit nur dem Smartsheet-Bot erstellen.
- Wählen Sie Personen, dann Personen hinzufügenund geben Sie anschließend die E-Mail-Adresse des Smartsheet-Bots ein:
Smartsheet02@webex.bot - Der Bot antwortet mit einer Karte in dem dafür vorgesehenen Feld. Wenn Sie sich in einem direkten Chatraum mit dem Bot befinden, senden Sie eine
HiNachricht; andernfalls senden Sie@smartsheet hiin einem Gruppenchat. - Wählen Sie Smartsheet-Konto verknüpfen und melden Sie sich mit Ihren Smartsheet-Zugangsdaten an.
Es gibt einige wenige Befehle, mit denen Sie in Webex mit dem Smartsheet-Bot interagieren können. Um eine Liste der Befehle zu erhalten, geben Sie hi in einem direkten Leerzeichen oder @smartsheet help in einem Gruppenleerzeichen ein.
Sie können neue Benachrichtigungen erstellen oder bestehende Benachrichtigungen für Ereignisse in Ihrem Smartsheet verwalten und werden im Webex-Bereich benachrichtigt.
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Geben Sie im Feld mit dem Smartsheet-Bot
manageein und senden Sie die Nachricht. Sie können auch@smartsheet manageeingeben und die Nachricht senden, um Benachrichtigungen in Gruppenbereichen zu verwalten.Wenn Ihre Autorisierung nicht verknüpft ist, erhalten Sie stattdessen eine Karte, um Smartsheet Auth zu verknüpfen.
- Klicken Sie auf den vom Bot generierten Link, um zum Smartsheet-Benachrichtigungs-Dashboard zu gelangen.
- Über das Dashboard:
- Vorhandenesbearbeiten : Bearbeiten Sie die für alle Bereiche konfigurierten Benachrichtigungen, in denen der Smartsheet-Bot Mitglied ist.
- Neu hinzufügen: Wählen Sie Neue Benachrichtigung hinzufügenund anschließend den Benachrichtigungstyp und den Dienst aus.
- Die Liste der Ereignisse, über die der Smartsheet-Bot Benutzer benachrichtigen kann, lautet:
- Spaltenzelle aktualisiert: Konfigurieren Sie Benachrichtigungen so, dass sie ausgelöst werden, wenn ein bestimmter Text in einer bestimmten Spalte aktualisiert wird. Wenn es beispielsweise eine Spalte mit dem Titel Zugewiesen angibt, können Sie den Bot so einrichten, dass er Sie benachrichtigt, sobald Ihr Name dieser Spalte hinzugefügt wird – so bleiben Sie in Echtzeit über neue Aufgabenzuweisungen informiert.
- Kommentar hinzugefügt, Aktualisiert, oder Beantwortet auf: Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn im Smartsheet ein Kommentar hinzugefügt, aktualisiert oder beantwortet wird.
- Mit mir geteiltes Blatt: Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn ein Smartsheet mit Ihnen geteilt wird.
- Blatt aktualisiert: Beinhaltet Benachrichtigungen für ein Tabellenblatt bei: Zeile erstellt, Zeile aktualisiert, Zeile gelöscht, Spalte erstellt, Spalte gelöscht, Anhang erstellt und Anhang gelöscht.
