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將 Smartsheet 機器人新增至 Webex 空間
Webex 應用程式 | 智慧表機器人
Webex 版 Smartsheet 機器人是生產力助手,可協助團隊直接在 Webex 空間內掌控 Smartsheet 任務和更新。它使團隊成員能夠接收即時通知、管理任務、更新行以及追蹤專案進度,而無需切換平台。目前,Smartsheet 機器人支援與多個工作表集成,並且可以進行自訂,以根據工作表更改、截止日期或分配的任務通知特定用戶或整個空間。該機器人允許用戶配置通知頻率、選擇要監控的特定列或工作流程,甚至可以直接從聊天中與 Smartsheet 評論進行互動。現在,借助 Webex 中的 Smartsheet 機器人,團隊可以無縫協作、保持井然有序並推進工作!

將 Smartsheet 機器人新增至 Webex 空間
若要將 Smartsheet 機器人新增至 Webex 空間:
- 前往 訊息 並選擇要新增 Smartsheet 機器人的空間。
附註:您還可以建立僅包含 Smartsheet 機器人的新空間。
- 選擇 「人員」 ,然後選擇 「新增人員」 ,再輸入 Smartsheet 機器人的電子郵件地址:
Smartsheet02@webex.bot - 機器人會在空格處回復一張卡片。如果你與機器人處於直接對話空間,請發送
Hi訊息;否則,請在群組空間中發送@smartsheet hi。 - 選擇 關聯 Smartsheet 帳戶 並使用您的 Smartsheet 憑證登入。
在 Webex 中,您可以使用一些指令與 Smartsheet Bot 互動。若要取得指令列表,請在空格中輸入 hi ,或在空格中輸入 @smartsheet help 。
您可以在 Smartsheet 中建立新的事件通知或管理現有的事件通知,您將在 Webex 空間中收到通知。
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在 Smartsheet 機器人所在的空間中,輸入
manage並傳送訊息。您也可以輸入@smartsheet manage並發送訊息來管理群組空間中的通知。如果您的授權未關聯,您將收到一張用於關聯 Smartsheet Auth 的卡片。
- 選擇機器人生成的鏈接,即可進入 Smartsheet 通知儀表板。
- 從儀表板:
- 編輯現有: 編輯為 Smartsheet 機器人所屬的任何空間配置的通知。
- 新增: 選擇 新增通知,然後選擇通知類型和服務。
- Smartsheet Bot 可以通知使用者的事件清單如下:
- 列單元格已更新: 配置通知,以便在特定列中的特定文字更新時觸發。例如,如果有一列標題為 “分配給” ,您可以設定機器人,以便在您的名字被添加到該列時通知您,從而確保您即時了解新的任務分配。
- 新增了評論、 更新了評論或 回覆了: 在 Smartsheet 中新增、更新或回覆評論時收到通知。
- 與我分享的表格: 當有人與您分享 Smartsheet 時,您會收到通知。
- 表格已更新: 包括工作表建立行、更新行、刪除行、建立列、刪除列、建立附件和刪除附件時的通知。
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