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將 Smartsheet 機器人新增至 Webex 空間

Webex 應用程式 | 智慧表機器人

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Webex 的 Smartsheet 機器人是生產力伴侶,可協助團隊在 Webex 空間內掌握其 Smartsheet 任務和更新。它使團隊成員無需切換平台即可接收即時通知、管理任務、更新行和追蹤專案進度。目前,Smartsheet 機器人支援與多張工作表集成,並且可以根據工作表更改、截止日期或分配的任務進行定制,以通知特定用戶或整個空間。該機器人允許使用者配置通知頻率,選擇要監控的特定列或工作流程,甚至直接從聊天中與 Smartsheet 評論進行互動。現在,團隊可以藉助 Webex 中的 Smartsheet 機器人進行協作、保持井然有序並無縫推進工作!

用戶在不同的訊息空間中與各種 Webex 機器人進行交互
思科開發的機器人的使用範例

將 Smartsheet 機器人新增至 Webex 空間

若要將 Smartsheet 機器人新增至 Webex 空間:

  1. 前往 訊息 並選擇您想要新增 Smartsheet 機器人的空間。

    附註:您還可以建立僅包含 Smartsheet 機器人的新空間。

  2. 選擇 人員,選擇 新增人員,然後輸入 Smartsheet 機器人電子郵件地址: Smartsheet02@webex.bot
  3. 機器人用空間中的一張卡片做出回應。如果您與機器人處於直接空間中,請發送 Hi 訊息;否則,在群組空間中發送 @smartsheet hi
  4. 選擇 連結Smartsheet帳戶 並使用您的Smartsheet憑證登入。

您可以使用一些指令與 Webex 中的 Smartsheet Bot 進行互動。若要取得指令列表,請在直接空格中輸入 hi ,或在群組空格中輸入 @smartsheet help

您可以在 Smartsheet 中建立新通知或管理事件的現有通知,並且您將在 Webex 空間中收到通知。

  1. 在 Smartsheet 機器人的空間中,輸入 manage 並傳送訊息。您也可以輸入 @smartsheet manage 並發送訊息來管理群組空間中的通知。

    如果您的授權未鏈接,您將獲得一張卡來鏈接 Smartsheet Auth。

  2. 選擇機器人產生的連結前往 Smartsheet 通知儀表板。
  3. 從儀表板:
    • 編輯現有的: 編輯為 Smartsheet 機器人所屬的任何空間配置的通知。
    • 新增新的: 選擇 新增通知,然後選擇通知類型和服務。
  4. Smartsheet Bot 可以通知使用者的事件清單包括:
    • 列單元格已更新: 配置通知以在特定列中的特定文字更新時觸發。例如,如果有一列標題為 分配給,您可以設定機器人,讓它在您的名字添加到該列時通知您,確保您即時了解新的任務分配。
    • 評論已新增已更新已回覆: 當在 Smartsheet 中新增、更新或回覆評論時收到通知。
    • 與我分享的工作表: 當有人與您分享 Smartsheet 時收到通知。
    • 工作表已更新: 包括當建立行、更新行、刪除行、建立列、刪除列、建立附件和刪除附件時的工作表通知。
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