- Начало
- /
- Статия
Благодарим за обратната връзка.
Уебекс App | Смарт лист бот
В тази статия
Обратна връзка?Ботът Smartsheet за Webex е спътник за продуктивност, който помага на екипите да следят задачите и актуализациите си в Smartsheet – директно от пространствата на Webex. Това позволява на членовете на екипа да получават известия в реално време, да управляват задачи, да актуализират редове и да проследяват напредъка на проекта, без да сменят платформите. В момента ботът Smartsheet поддържа интеграция с множество листове и може да бъде персонализиран да уведомява конкретни потребители или цели пространства въз основа на промени в листовете, крайни срокове или възложени задачи. Ботът позволява на потребителите да конфигурират честотата на известията, да избират конкретни колони или работни процеси за наблюдение и дори да взаимодействат с коментарите в Smartsheet директно от чата. Сега екипите могат да си сътрудничат, да останат организирани и да придвижват работата си безпроблемно с бота Smartsheet в Webex!
Добавяне на бота Smartsheet към пространство на Webex
За да добавите бота Smartsheet към пространство на Webex:
- Отидете на Съобщения и изберете пространство, към което искате да добавите бота Smartsheet.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също да създадете ново пространство само с бота Smartsheet.
- Изберете Хора, изберете Добавяне на хораи след това въведете имейл адреса на бота Smartsheet:
Smartsheet02@webex.bot - Ботът отговаря с карта в пространството. Ако сте в директен разговор с бота, изпратете съобщение с
Hi; в противен случай изпратете@smartsheet hiв групово пространство. - Изберете Свързване на акаунт в Smartsheet и влезте с вашите идентификационни данни за Smartsheet.
Има няколко команди, които можете да използвате, за да взаимодействате с бота Smartsheet в Webex. За да получите списък с команди, въведете hi в директен интервал или @smartsheet help в групов интервал.
Можете да създавате нови известия или да управлявате съществуващи известия за събития във вашия Smartsheet и ще получавате известия в пространството на Webex.
-
В пространството с бота Smartsheet въведете
manageи изпратете съобщението. Можете също да въведете@smartsheet manageи да изпратите съобщението, за да управлявате известията в групови пространства.Ако вашата оторизация не е свързана, ще получите карта за свързване със Smartsheet Auth.
- Изберете връзката, генерирана от бота, за да отидете на таблото за управление на известия на Smartsheet.
- От таблото:
- Редактиране на съществуващ: Редактиране на известия, конфигурирани за всяко пространство, в което членува ботът Smartsheet.
- Добавяне на нов: Изберете Добавяне на ново известие, след което изберете типа известие и услугата.
- Списъкът със събития, за които Smartsheet Bot може да уведоми потребителите, е:
- Актуализирана клетка на колоната: Конфигурирайте известията да се задействат, когато конкретен текст се актуализира в определена колона. Например, ако има колона, озаглавена „Присвоено на“ , можете да настроите бота да ви уведомява всеки път, когато името ви бъде добавено към тази колона, като по този начин гарантирате, че ще бъдете информирани за нови задачи в реално време.
- Добавен коментар, Актуализиранили Отговорено на: Получавайте известие, когато в Smartsheet бъде добавен, актуализиран или на него бъде отговорено.
- Лист, споделен с мен: Получавайте известие, когато с вас бъде споделен Smartsheet.
- Листът е актуализиран: Включва известия за лист при създаване на ред, актуализиране на ред, изтриване на ред, създаване на колона, изтриване на колона, създаване на прикачен файл и изтриване на прикачен файл.
