במאמר זה
הוסף את הבוט של גיליון חכם לחלל Webex
אפליקציית Webex | בוט גיליון חכם
list-menuבמאמר זה
list-menuמשוב?

הבוט Smartsheet עבור Webex הוא נלווה לפרודוקטיביות המסייע לצוותים להישאר מעודכנים במשימות ובעדכונים של Smartsheet שלהם - ישירות מתוך מרחבי Webex. זה מאפשר לחברי הצוות לקבל התראות בזמן אמת, לנהל משימות, לעדכן שורות ולעקוב אחר התקדמות הפרויקט מבלי להחליף פלטפורמות. נכון לעכשיו, הבוט Smartsheet תומך באינטגרציה עם גיליונות מרובים וניתן להתאים אותו כדי להודיע למשתמשים ספציפיים או חללים שלמים בהתבסס על שינויים בגיליונות, מועדים או משימות שהוקצו. הבוט מאפשר למשתמשים להגדיר את תדירות ההתראות, לבחור עמודות או זרימות עבודה ספציפיות לניטור ואפילו לקיים אינטראקציה עם הערת Smartsheet ישירות מהצ'אט. כעת צוותים יכולים לשתף פעולה, להישאר מאורגנים ולקדם את העבודה בצורה חלקה עם הבוט Smartsheet ב- Webex!

a user interacting with various Webex bots in different messaging spaces
דוגמאות לבוטים שפותחו ב- Cisco בשימוש

הוסף את הבוט של גיליון חכם לחלל Webex

כדי להוסיף את הבוט Smartsheet לחלל Webex:

  1. עבור אל הודעות ובחר שטח שאליו ברצונך להוסיף את הבוט Smartsheet.

    הע רה: אתה יכול גם ליצור חלל חדש רק עם הבוט Smartsheet.

  2. בחר אנשים, בחר הוסף אנשים ולאחר מכן הזן את כתובת הדוא"ל של בוט Smartsheet: Smartsheet02@webex.bot
  3. הבוט מגיב עם כרטיס בחלל. אם אתה נמצא במרחב ישיר עם הבו ט, שלח Hiהודעה; אחרת שלח מ @smartsheet hiרחב קבוצתי.
  4. בחר קישור חשבון Smartsheet והי כנס עם אישורי Smartsheet שלך.

ישנן מספר פקודות בהן ניתן להשתמש כדי ליצור אינטראקציה עם בוט Smartsheet ב- Webex. לקבלת רשימת פקודות, הזן hiברווח ישיר או @smartsheet helpבמרחב קבוצתי.

באפשרותך ליצור התראות חדשות או לנהל התראות קיימות עבור אירועים ב - Smartsheet שלך, ותקבל הודעה במרחב Webex.

  1. בחלל עם הבוט Smartsheet, הזן manageושלח את ההודעה. ניתן גם להכניס @smartsheet manage ולשלוח את ההודעה לניהול התראות בחללי קבוצות.

    אם ההרשאה שלך אינה מקושרת, תקבל כרטיס לקישור Smartsheet Auth במקום זאת.

  2. בחר בקישור שנוצר על ידי הבוט כדי לעבור ל לוח המחוונים של התראות Smartsheet.
  3. מלוח המחוונים:
    • ערוך את הקי ים: ערוך התראות שהוגדרו עבור כל שטח שבו בוט Smartsheet הוא חבר.
    • הוסף חדש: בחר הוסף הודעה חדשה ולאחר מכן בחר את סוג ההודעה והשירות.
  4. רשימת האירועים שעבורם בוט Smartsheet יכול להודיע למשתמשים הם:
    • תא עמודה מעודכן: הגדר התראות להפעלה כאשר טקסט ספציפי מתעדכן בעמודה מסוימת. לדוגמה, אם יש עמודה שכותרתה מוקצה ל -, באפשרותך להגדיר את הבוט להודיע לך בכל פעם ששמך מתווסף לע מודה זו, כדי להבטיח שתהיה מעודכן בזמן אמת לגבי הקצאות משימות חדשות.
    • תגובה שנוספ ה, עוד כנה או הוענה ל: קבל הודעה כאשר תגובה מתווספת, מעודכנת או נענה לה ב- Smartsheet.
    • גיליון משותף איתי: קבל התראה כאשר Smartsheet משותף איתך.
    • גיליון מעודכן: כולל התראות בגיליון בעת יצירת שורה, שורה מעודכנת, שורה נמחקה, עמודה נוצרה, עמודה נמחקה, קובץ מצורף נוצר וקובץ מצ ורף נמחק.
האם המאמר הועיל לך?
האם המאמר הועיל לך?