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Webex 앱 | 스마트시트 봇
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피드백이 있습니까?Webex용 Smartsheet 봇은 팀이 Webex 공간 내에서 바로 Smartsheet 작업 및 업데이트를 효율적으로 관리할 수 있도록 지원하는 생산성 도구입니다. 이를 통해 팀 구성원은 플랫폼을 전환하지 않고도 실시간 알림을 받고, 작업을 관리하고, 행을 업데이트하고, 프로젝트 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 현재 Smartsheet 봇은 여러 시트와의 통합을 지원하며, 시트 변경 사항, 마감일 또는 할당된 작업에 따라 특정 사용자 또는 전체 공간에 알림을 보내도록 맞춤 설정할 수 있습니다. 이 봇을 사용하면 알림 빈도를 구성하고, 모니터링할 특정 열이나 워크플로를 선택하고, 채팅에서 Smartsheet 댓글과 직접 상호 작용할 수도 있습니다. 이제 팀은 Webex의 Smartsheet 봇을 통해 협업하고, 체계적으로 업무를 처리하며, 원활하게 작업을 진행할 수 있습니다!
Webex 공간에 Smartsheet 봇을 추가하세요
Webex 공간에 Smartsheet 봇을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.
- 메시지 로 이동하여 Smartsheet 봇을 추가할 공간을 선택하세요.
참고: Smartsheet 봇만 포함하는 새로운 스페이스를 만들 수도 있습니다.
- 사용자를 선택하고 사용자 추가를 선택한 다음 Smartsheet 봇 이메일 주소를 입력합니다.
Smartsheet02@webex.bot - 봇은 해당 공간에 카드를 표시하며 응답합니다. 봇과 직접 대화하는 공간이라면
Hi메시지를 보내고, 그렇지 않고 그룹 대화 공간이라면@smartsheet hi메시지를 보내세요. - Smartsheet 계정 연결 을 선택하고 Smartsheet 자격 증명으로 로그인하세요.
Webex에서 Smartsheet 봇과 상호 작용하는 데 사용할 수 있는 명령은 몇 가지밖에 없습니다. 명령어 목록을 보려면 직접 공백에 hi 를 입력하거나 그룹 공백에 @smartsheet help 를 입력하십시오.
Smartsheet에서 발생하는 이벤트에 대한 새 알림을 생성하거나 기존 알림을 관리할 수 있으며, Webex 공간에서 알림을 받게 됩니다.
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Smartsheet 봇이 있는 공간에
manage를 입력하고 메시지를 보내세요. 그룹 공간에서 알림을 관리하려면@smartsheet manage를 입력하고 메시지를 보내세요.인증이 연결되어 있지 않은 경우, Smartsheet 인증을 연결할 수 있는 카드를 받게 됩니다.
- 봇이 생성한 링크를 선택하여 Smartsheet 알림 대시보드로 이동하세요.
- 대시보드에서:
- 기존 편집: Smartsheet 봇이 속한 모든 공간에 대해 구성된 알림을 편집하세요.
- 새 항목 추가: 새 알림 추가를 선택한 다음 알림 유형과 서비스를 선택하세요.
- Smartsheet 봇이 사용자에게 알림을 보낼 수 있는 이벤트 목록은 다음과 같습니다.
- 열 셀이 업데이트되었습니다: 특정 열의 특정 텍스트가 업데이트될 때 알림이 트리거되도록 구성합니다. 예를 들어, " 담당자" 라는 제목의 열이 있는 경우, 해당 열에 내 이름이 추가될 때마다 봇이 알림을 보내도록 설정하여 새로운 작업 배정 정보를 실시간으로 확인할 수 있습니다.
- 댓글 추가됨, 업데이트됨, 또는 답글 달림: 스마트시트에 댓글이 추가, 수정 또는 답글이 달리면 알림을 받으세요.
- 나와 공유된 시트: Smartsheet가 공유되면 알림을 받으세요.
- 시트 업데이트됨: 시트에서 행 생성, 행 업데이트, 행 삭제, 열 생성, 열 삭제, 첨부 파일 생성 및 첨부 파일 삭제 시 알림을 받을 수 있습니다.
