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피드백이 있습니까?웹엑스용 스마트시트 봇은 팀이 웹엑스 스페이스 내에서 바로 스마트시트 작업 및 업데이트를 파악할 수 있도록 도와주는 생산성 도우미예요.팀원들이 플랫폼을 바꾸지 않고도 실시간 알림을 받고, 작업을 관리하고, 행을 업데이트하고, 프로젝트 진행 상황을 추적할 수 있어요.현재 스마트시트 봇은 여러 시트와의 통합을 지원하며 시트 변경, 마감일 또는 할당된 작업을 기반으로 특정 사용자나 전체 스페이스에 알리도록 사용자 정의할 수 있어요.봇을 통해 사용자는 알림 빈도를 구성하고, 모니터링할 특정 열이나 워크플로를 선택하고, 채팅에서 직접 스마트시트 댓글과 상호작용할 수도 있어요.이제 Webex의 Smartsheet 봇으로 팀원들이 협업하고, 체계적으로 업무를 진행하고, 원활하게 업무를 진행할 수 있어요!
웹엑스 스페이스에 스마트시트 봇을 추가해요
웹엑스 스페이스에 스마트시트 봇을 추가하려면:
- 메시징으로 가서
Smartsheet 봇을 추가할 공간을 선택하세요.
참고: 스마트시트 봇만으로도 새 공간을 만들 수도 있어요.
- 사람을 선택하고 사람 추가를 선택한 다음 Smartsheet
봇 이메일 주소를 입력하세요.
Smartsheet02@webex.bot - 봇이 스페이스에서 카드로 반응해요. 봇과 직접 공간에 있으면
Hi메시지를 보내고 그렇지 않으면 그룹 공간으로 보내세요@smartsheet hi. - 스마트시트 계정 연결을 선택하고 스마트시트 자격 증명으로 로그인하세요.
웹엑스에서 스마트시트 봇과 상호작용하는 데 사용할 수 있는 명령이 몇 개 있어요. 명령 목록을 보려면 다이렉트 스페이스 또는 그룹 hi
스페이스에 입력하세요.@smartsheet help
스마트시트에서 새 알림을 만들거나 이벤트에 대한 기존 알림을 관리할 수 있고, 웹엑스 스페이스에서 알림을 받게 돼요.
-
스마트시트 봇이 있는 공간에서 메시지를
manage입력하고 보내세요 . 그룹 공간에서 알림을 관리하기 위해 메시지를@smartsheet manage입력하고 보낼 수도 있어요.승인이 연결되지 않은 경우, 스마트시트 인증을 연결할 수 있는 카드를 대신 받게 돼요.
- 봇이 생성한 링크를 선택하면 스마트시트 알림 대시보드로 가죠.
- 대시보드에서:
- 기존 항목 편집: Smartsheet 봇이 회원인 모든 스페이스에 구성된 알림을 편집하세요.
- 새로 추가: 새 알림 추가를 선택한 다음 알림 유형과 서비스를 선택하세요.
- 스마트시트 봇이 사용자들에게 알릴 수 있는 이벤트 목록은 다음과 같아요.
- 열 셀 업데이트됨: 특정 열에서 특정 텍스트가 업데이트되면 알림이 트리거되도록 구성하세요. 예를 들어 Assignted To라는 제목의 열이 있으면 해당 열에 이름이 추가될 때마다 알림을 보내도록 봇을 설정할 수 있어요. 그러면 새 작업이 배정되었는지 실시간으로 알 수 있어요.
- 댓글 추가, 업데이트 또는 답글: Smartsheet에서 댓글이 추가, 업데이트 또는 회신되면 알림을 받아요.
- 시트 공유됨: 스마트시트 공유되면 알림 받아요.
- 시트 업데이트됨: 행 생성 시, 행 업데이트됨, 행 삭제됨, 열 생성됨, 열 삭제됨, 첨부 파일 삭제됨 시 시트에 대한 알림 포함이에요.
