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Grazie per il feedback.
In questo articolo
Feedback?Il bot Smartsheet per Webex è un compagno di produttività che aiuta i team a rimanere aggiornati sulle attività e sugli aggiornamenti di Smartsheet, direttamente dagli spazi Webex. Consente ai membri del team di ricevere notifiche in tempo reale, gestire le attività, aggiornare le righe e tenere traccia dell'avanzamento del progetto senza cambiare piattaforma. Attualmente, il bot Smartsheet supporta l'integrazione con più fogli e può essere personalizzato per notificare utenti specifici o interi spazi in base a modifiche ai fogli, scadenze o attività assegnate. Il bot consente agli utenti di configurare la frequenza delle notifiche, scegliere colonne o flussi di lavoro specifici da monitorare e persino interagire con i commenti di Smartsheet direttamente dalla chat. Ora i team possono collaborare, rimanere organizzati e portare avanti il lavoro senza problemi con il bot Smartsheet in Webex!
Aggiungere il bot Smartsheet a uno spazio Webex
Per aggiungere il bot Smartsheet a uno spazio Webex:
- Vai su Messaggi e scelga uno spazio in cui aggiungere il bot
Smartsheet.
NOTA: Può anche creare un nuovo spazio solo con il bot Smartsheet.
- Scegli Persone, seleziona Aggiungi persone, quindi inserisci l'indirizzo email del
bot Smartsheet:
Smartsheet02@webex.bot - Il bot risponde con una scheda nello spazio. Se si trova in uno spazio diretto con il
bot, invii un
Himessaggio; altrimenti@smartsheet hiinvii uno spazio di gruppo. - Seleziona Collega l'account Smartsheet e accedi con le sue credenziali Smartsheet.
Ci sono pochi comandi che può usare per interagire con Smartsheet Bot in Webex. Per
ottenere un elenco di comandi, inserisca hiin uno spazio diretto o
@smartsheet helpin uno spazio di gruppo.
Può creare nuove notifiche o gestire le notifiche esistenti per gli eventi nel suo Smartsheet e riceverà una notifica nello spazio Webex.
-
Nello spazio con il bot Smartsheet, inserisca
managee invii il messaggio. Può anche inserire@smartsheet managee inviare il messaggio per gestire le notifiche negli spazi di gruppo.Se la sua autorizzazione non è collegata, riceverà invece una scheda per collegare Smartsheet Auth.
- Seleziona il link generato dal bot per accedere alla dashboard delle notifiche di Smartsheet.
- Dal pannello di controllo:
- Modifica esistente: modifica le notifiche configurate per qualsiasi spazio in cui il bot Smartsheet è membro.
- Aggiungi nuova: Seleziona Aggiungi nuova notifica, quindi scegli il tipo e il servizio di notifica.
- L'elenco degli eventi per i quali Smartsheet Bot può notificare gli utenti è:
- Cella della colonna aggiornata: Configura le notifiche in modo che si attivino quando un testo specifico viene aggiornato in una determinata colonna. Ad esempio, se c'è una colonna intitolata Assegnato a, può configurare il bot in modo che la avvisi ogni volta che il suo nome viene aggiunto a quella colonna, assicurandosi che sia informato sulle nuove assegnazioni di attività in tempo reale.
- Commento aggiunto, aggiornato o risposto a: riceve una notifica quando viene aggiunto, aggiornato o si risponde a un commento in Smartsheet.
- Foglio condiviso con me: riceve una notifica quando uno Smartsheet viene condiviso con Lei.
- Foglio aggiornato: include notifiche per un foglio quando viene creata una riga, una riga aggiornata, una riga eliminata, una colonna creata, una colonna eliminata, un allegato creato e un allegato eliminato.
