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Aggiungere il bot Smartsheet a uno spazio Webex

Bot Smartsheet app | Webex

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Il bot Smartsheet per Webex è uno strumento di produttività che aiuta i team a tenere sotto controllo le attività e gli aggiornamenti di Smartsheet, direttamente dagli spazi Webex. Consente ai membri del team di ricevere notifiche in tempo reale, gestire attività, aggiornare righe e monitorare l'avanzamento del progetto senza dover cambiare piattaforma. Attualmente, il bot Smartsheet supporta l'integrazione con più fogli e può essere personalizzato per inviare notifiche a utenti specifici o a interi spazi in base a modifiche dei fogli, scadenze o attività assegnate. Il bot consente agli utenti di configurare la frequenza delle notifiche, scegliere colonne o flussi di lavoro specifici da monitorare e persino interagire con i commenti di Smartsheet direttamente dalla chat. Ora i team possono collaborare, restare organizzati e portare avanti il lavoro senza problemi con il bot Smartsheet in Webex!

un utente che interagisce con vari bot Webex in diversi spazi di messaggistica
Esempi di bot sviluppati da Cisco in uso

Aggiungere il bot Smartsheet a uno spazio Webex

Per aggiungere il bot Smartsheet a uno spazio Webex:

  1. Vai a Messaggi e scegli uno spazio a cui desideri aggiungere il bot Smartsheet.

    NOTA: È anche possibile creare un nuovo spazio solo con il bot smartsheet.

  2. Seleziona Persone, seleziona Aggiungi persone, quindi inserisci l'indirizzo email del bot Smartsheet: Smartsheet02@webex.bot
  3. Il bot risponde con una carta nello spazio. Se ti trovi in uno spazio diretto con il bot, invia un messaggio Hi ; altrimenti invia @smartsheet hi in uno spazio di gruppo.
  4. Seleziona Collega account Smartsheet e accedi con le tue credenziali Smartsheet.

Sono disponibili alcuni comandi per interagire con Smartsheet Bot in Webex. Per ottenere un elenco di comandi, immettere hi in uno spazio diretto o @smartsheet help in uno spazio di gruppo.

Puoi creare nuove notifiche o gestire quelle esistenti per gli eventi nel tuo Smartsheet e riceverai le notifiche nello spazio Webex.

  1. Nello spazio con il bot Smartsheet, inserisci manage e invia il messaggio. Puoi anche inserire @smartsheet manage e inviare il messaggio per gestire le notifiche negli spazi del gruppo.

    Se la tua autorizzazione non è collegata, riceverai una scheda per collegare Smartsheet Auth.

  2. Seleziona il link generato dal bot per andare alla dashboard delle notifiche di Smartsheet.
  3. Dal dashboard:
    • Modifica esistente: Modifica le notifiche configurate per qualsiasi spazio di cui il bot Smartsheet è membro.
    • Aggiungi nuovo: Selezionare Aggiungi nuova notifica, quindi scegliere il tipo di notifica e il servizio.
  4. L'elenco degli eventi per i quali Smartsheet Bot può notificare gli utenti è:
    • Cella della colonna aggiornata: Configura le notifiche in modo che vengano attivate quando un testo specifico viene aggiornato in una determinata colonna. Ad esempio, se è presente una colonna intitolata Assegnato a, puoi configurare il bot in modo che ti avvisi ogni volta che il tuo nome viene aggiunto a quella colonna, assicurandoti di essere informato in tempo reale sulle nuove assegnazioni di attività.
    • Commento aggiunto, Aggiornato, o Risposto a: Ricevi una notifica quando un commento viene aggiunto, aggiornato o a cui viene data risposta in Smartsheet.
    • Foglio condiviso con me: Ricevi una notifica quando uno Smartsheet viene condiviso con te.
    • Foglio aggiornato: Include notifiche per un foglio quando viene creata una riga, viene aggiornata una riga, viene eliminata una riga, viene creata una colonna, viene eliminata una colonna, viene creato un allegato e viene eliminato un allegato.
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