În acest articol
Adăugați robotul Smartsheet într-un spațiu Webex
Aplicația Webex | Smartsheet bot
list-menuÎn acest articol
list-menuFeedback?

Robotul Smartsheet pentru Webex este un însoțitor de productivitate care ajută echipele să rămână la curent cu sarcinile și actualizările Smartsheet - chiar din spațiile Webex. Permite membrilor echipei să primească notificări în timp real, să gestioneze sarcinile, să actualizeze rândurile și să urmărească progresul proiectului fără a schimba platformele. În prezent, botul Smartsheet acceptă integrarea cu mai multe foi și poate fi personalizat pentru a notifica anumiți utilizatori sau spații întregi pe baza modificărilor foilor, a termenelor limită sau a sarcinilor atribuite. Botul permite utilizatorilor să configureze frecvența notificărilor, să aleagă coloane specifice sau fluxuri de lucru de monitorizat și chiar să interacționeze cu comentariul Smartsheet direct din chat. Acum echipele pot colabora, rămâne organizate și pot avansa munca fără probleme cu robotul Smartsheet din Webex!

a user interacting with various Webex bots in different messaging spaces
Exemple de roboți dezvoltați Cisco în uz

Adăugați robotul Smartsheet într-un spațiu Webex

Pentru a adăuga robotul Smartsheet într-un spațiu Webex:

  1. Accesați Mesagerie și alegeți un spațiu în care doriți să adăugați botul Smartsheet.

    NOT Ă: De asemenea, puteți crea un spațiu nou doar cu botul Smartsheet.

  2. Alegeți Perso ane, selectați Adăugați persoane, apoi introduceți adresa de e-mail Smartsheet bot: Smartsheet02@webex.bot
  3. Botul răspunde cu o carte în spațiu. Dacă vă aflați într-un spațiu direct cu botul, trimiteți un Himesaj; altfel trimiteți @smartsheet hiîntr-un spațiu de grup.
  4. Selectați Conectați contul Smartsheet și conectați-vă cu acreditările Smartsheet.

Există puține comenzi pe care le puteți utiliza pentru a interacționa cu Smartsheet Bot în Webex. Pentru a obține o listă de comenzi, introduceți hiîntr-un spațiu direct sau @smartsheet helpîntr-un spațiu de grup.

Puteți crea notificări noi sau gestiona notificările existente pentru evenimente din Smartsheet și veți primi notificări în spațiul Webex.

  1. În spațiul cu botul Smartsheet, introduceți manageși trimiteți mes ajul. De asemenea, puteți introduce @smartsheet manage și trimite mesajul pentru a gestiona notificările în spațiile de grup.

    Dacă autorizația dvs. nu este legată, veți primi în schimb un card pentru a conecta Smartsheet Auth.

  2. Selectați linkul generat de bot pentru a accesa tabloul de bord notificări Smartsheet.
  3. Din tabloul de bord:
    • Editați notificările existente: Editați notificările configurate pentru orice spațiu în care botul Smartsheet este membru.
    • Adăug are nouă: Selec tați Adăugați o notificare nouă, apoi alegeți tipul și serviciul de notificare.
  4. Lista evenimentelor pentru care Smartsheet Bot poate notifica utilizatorii sunt:
    • Celula coloanei actualizată: Configurați notificările pentru a declanșa atunci când un anumit text este actualizat într-o anumită coloană. De exemplu, dacă există o coloană intitulată Atribu it către, puteți configura robotul să vă notifice ori de câte ori numele dvs. este adăugat în coloana respectivă, asigurându-vă că rămâneți informat în timp real cu privire la noile atribu iri de activități.
    • Comentariu adăugat, actualizat sau răspuns la: Primiți o notificare atunci când un comentariu este adăugat, actualizat sau răspuns în foaia inteligentă.
    • Foaie partajată cu mine: Primiți o notificare atunci când o fișă inteligentă este partajată cu dvs.
    • Foaie actualiz ată: Include notificări pentru o foaie când a fost creat un rând, rând actualizat, rând șters, coloană creată, coloană ștearsă, atașament creat și atașament șters.
A fost util acest articol?
A fost util acest articol?