- Главная
- /
- Статья
Благодарим вас за обратную связь.
Приложение Webex Smartsheet | bot
В этой статье
Отправить обратную связь?Бот Smartsheet для Webex — это помощник для повышения производительности, который помогает командам отслеживать задачи и обновления в Smartsheet прямо из рабочих пространств Webex. Это позволяет членам команды получать уведомления в режиме реального времени, управлять задачами, обновлять строки и отслеживать ход выполнения проекта без переключения между платформами. В настоящее время бот Smartsheet поддерживает интеграцию с несколькими таблицами и может быть настроен для оповещения конкретных пользователей или целых рабочих пространств в зависимости от изменений в таблице, сроков или назначенных задач. Бот позволяет пользователям настраивать частоту уведомлений, выбирать определенные столбцы или рабочие процессы для мониторинга и даже взаимодействовать с комментариями Smartsheet непосредственно из чата. Теперь команды могут сотрудничать, поддерживать порядок и беспрепятственно продвигать работу с помощью бота Smartsheet в Webex!
Добавьте бота Smartsheet в пространство Webex.
Чтобы добавить бота Smartsheet в пространство Webex:
- Перейдите в Сообщения и выберите пространство, в которое вы хотите добавить бота Smartsheet.
Примечание. Также можно создать новое пространство только с ботом Smartsheet.
- Выберите Люди, выберите Добавить людей, а затем введите адрес электронной почты бота Smartsheet:
Smartsheet02@webex.bot - Бот отвечает, вводя карточку в указанное поле. Если вы находитесь в непосредственном контакте с ботом, отправьте сообщение в формате
Hi; в противном случае отправьте@smartsheet hiв групповом чате. - Выберите Привязать учетную запись Smartsheet и войдите в систему, используя свои учетные данные Smartsheet.
Для взаимодействия с ботом Smartsheet в Webex можно использовать несколько команд. Чтобы получить список команд, введите hi в прямом пробеле или @smartsheet help в групповом пробеле.
Вы можете создавать новые уведомления или управлять существующими уведомлениями о событиях в вашей таблице Smartsheet, и вы будете получать уведомления в пространстве Webex.
-
В поле, где находится бот Smartsheet, введите
manageи отправьте сообщение. Вы также можете ввести@smartsheet manageи отправить сообщение для управления уведомлениями в групповых пространствах.Если ваша авторизация не привязана, вы получите карточку для привязки аутентификации Smartsheet.
- Выберите сгенерированную ботом ссылку, чтобы перейти на панель уведомлений Smartsheet.
- С инструментской панели.
- Редактировать существующие: Настройте уведомления об изменениях для любого пространства, в котором участвует бот Smartsheet.
- Добавить новый: Выберите Добавить новое уведомление, затем выберите тип уведомления и службу.
- Список событий, о которых бот Smartsheet может уведомлять пользователей, включает:
- Обновлена ячейка столбца: Настройте уведомления таким образом, чтобы они срабатывали при обновлении определенного текста в конкретном столбце. Например, если есть столбец с названием Назначено, вы можете настроить бота так, чтобы он уведомлял вас всякий раз, когда ваше имя добавляется в этот столбец, обеспечивая вас информацией о новых назначениях задач в режиме реального времени.
- Комментарий добавлен, Обновлен, или Ответил на: Получайте уведомления о добавлении, обновлении или ответе на комментарий в Smartsheet.
- Лист, которым со мной поделились: Получайте уведомления, когда вам будет предоставлен доступ к таблице Smartsheet.
- Лист обновлен: Включает уведомления для листа при создании строки, обновлении строки, удалении строки, создании столбца, удалении столбца, создании вложения и удалении вложения.
