- Главная
- /
- Статья
Благодарим вас за обратную связь.
В этой статье
Отправить обратную связь?Бот Smartsheet для Webex — это помощник по повышению производительности, который помогает командам следить за задачами и обновлениями Smartsheet прямо из пространств Webex. Он позволяет членам команды получать уведомления в реальном времени, управлять задачами, обновлять строки и отслеживать ход выполнения проекта без смены платформы. В настоящее время бот Smartsheet поддерживает интеграцию с несколькими таблицами и может быть настроен на уведомления отдельных пользователей или целых пространств в зависимости от изменений в таблице, сроков или поставленных задач. Бот позволяет пользователям настраивать частоту уведомлений, выбирать определенные столбцы или рабочие процессы для мониторинга и даже работать с комментариями Smartsheet прямо из чата. Теперь с помощью бота Smartsheet в Webex команды могут сотрудничать, организовывать работу и беспрепятственно двигаться вперед!
Добавьте бота Smartsheet в пространство Webex
Чтобы добавить бота Smartsheet в пространство Webex, выполните следующие действия:
- Перейдите в раздел Обмен сообщениями и выберите пространство, в которое вы хотите добавить бота Smartsheet.
ПРИМЕЧАНИЕ. Новое пространство можно также создать только с помощью бота Smartsheet.
- Выберите «Пользователи», выберите «Добавить пользователей», а затем введите адрес электронной почты
бота Smartsheet:
Smartsheet02@webex.bot - В ответ бот помещает карточку в поле. Если вы находитесь в непосредственном контакте с
ботом, отправьте
Hiсообщение; в противном случае отправьте сообщение@smartsheet hiв групповом пространстве. - Выберите «Связать учетную запись Smartsheet» и войдите в систему, используя свои учетные данные Smartsheet.
Есть несколько команд, которые можно использовать для взаимодействия с ботом Smartsheet в Webex. Чтобы
получить список команд, введите их hiв прямом или
@smartsheet helpгрупповом пространстве.
Вы можете создавать новые уведомления или управлять существующими уведомлениями о событиях в Smartsheet, и вы будете получать уведомления в пространстве Webex.
-
В пространстве с ботом Smartsheet введите
manageи отправьте сообщение . Вы также можете ввести@smartsheet manageи отправить сообщение для управления уведомлениями в групповых пространствах.Если ваша авторизация не привязана, вместо этого вы получите карточку для привязки Smartsheet Auth.
- Выберите ссылку, созданную ботом, чтобы перейти на панель уведомлений Smartsheet.
- На панели управления:
- Изменить существующие: измените уведомления, настроенные для любого пространства, участником которого является бот Smartsheet.
- Добавить новое: выберите Добавить новое уведомление, затем выберите тип уведомления и услугу.
- Список событий, о которых бот Smartsheet может уведомлять пользователей:
- Обновлена ячейка столбца: настройте уведомления, которые будут срабатывать при обновлении определенного текста в определенном столбце. Например, если есть столбец с названием « Назначено», вы можете настроить бота так, чтобы он уведомлял вас о каждом добавлении вашего имени в этот столбец, чтобы вы всегда были в курсе новых заданий в режиме реального времени.
- Добавлен, обновлен или получен ответ на комментарий: получайте уведомление о добавлении, обновлении или ответе на комментарий в Smartsheet.
- Мне предоставили доступ к таблице: получайте уведомление, когда вам предоставят доступ к Smartsheet.
- Таблица обновлена: включает уведомления для таблицы при создании строки, обновлении строки, удалении строки, создании столбца, удалении столбца, создании вложения и удалении вложения.
