- Hjem
- /
- Artikkel
Takk for tilbakemeldingen.
I denne artikkelen
Tilbakemelding?Smartsheet-boten for Webex er en produktivitetskompanjon som hjelper team med å holde seg oppdatert på Smartsheet-oppgavene og oppdateringene sine - rett fra Webex-områder. Det gjør det mulig for teammedlemmer å motta sanntidsvarsler, administrere oppgaver, oppdatere rader og spore prosjektfremgang uten å bytte plattform. For øyeblikket støtter Smartsheet-boten integrasjon med flere ark og kan tilpasses for å varsle spesifikke brukere eller hele mellomrom basert på arkendringer, tidsfrister eller tildelte oppgaver. Boten lar brukerne konfigurere varslingsfrekvens, velge bestemte kolonner eller arbeidsflyter å overvåke, og til og med samhandle med Smartsheet-kommentar direkte fra chat. Nå kan team samarbeide, holde seg organisert og føre arbeidet videre sømløst med Smartsheet-boten i Webex!
Legg til Smartsheet-boten i et Webex-område
Slik legger du til Smartsheet-bot i et Webex-område:
- Gå til Mel dinger og velg et område du vil legge til
Smartsheet-boten til.
MERK: Du kan også opprette en ny plass med bare Smartsheet-boten.
- Velg Personer, velg Legg til personer, og skriv deretter inn e-postadressen til Smartshe
et-boten:
Smartsheet02@webex.bot - Boten svarer med et kort i rommet. Hvis du er i et direkte rom med
boten, send en
Himelding; ellers send@smartsheet hiinn et gruppeområde. - Velg Kob le Smartsheet-konto og logg inn med Smartsheet-legitimasjonen din.
Det er få kommandoer du kan bruke til å samhandle med Smartsheet Bot i Webex. Hvis
du vil få en liste over kommandoer, skriver hidu inn i et direkte mellomrom eller
@smartsheet helpi et gruppeområde.
Du kan opprette nye varsler eller administrere eksisterende varsler for hendelser i Smartsheet, og du vil bli varslet i Webex-området.
-
I rommet med Smartsheet-boten skriver du inn
manageog sender meldingen. Du kan også skrive inn@smartsheet manageog sende meldingen for å administrere varsler i gruppeområder.Hvis autorisasjonen din ikke er koblet, får du et kort for å koble Smartsheet Auth i stedet.
- Velg lenken generert av boten for å gå til Smartsheet-varslings dashbordet.
- Fra dashbordet:
- Rediger eksisterende: Rediger varsler konfigurert for alle områder der Smartsheet-boten er medlem.
- Legg til nytt: Velg Legg til nytt varsel, og velg deretter var slingstype og tjeneste.
- Listen over hendelser som Smartsheet Bot kan varsle brukere om er:
- Kolonnecelle oppdatert: Konfigurer varsler for å utløse når spesifikk tekst oppdateres i en bestemt kolonne. Hvis det for eksempel er en kolonne med tittelen Til ordnet til, kan du konfigurere roboten til å varsle deg når navnet ditt legges til i kolonnen, slik at du holder deg informert om nye oppgavetildelinger i sanntid.
- Kommentar lagt til, oppdatert eller besvart: Få et varsel når en kommentar legges til, oppdateres eller besvares i Smartsheet.
- Ark delt med meg: Få et varsel når et Smartsheet deles med deg.
- Ark oppdatert: Inkluderer varsler for et ark når rad opprettet, rad oppdatert, rad slettet, kolonne opprettet, kolonne slettet, vedlegg opprettet og vedlegg slettet.
