- Strona główna
- /
- Artykuł
Dziękujemy za opinię.
Bot Webex App | Smartsheet
W tym artykule
Opinia?Bot Smartsheet dla Webex to towarzysz zwiększający produktywność, który pomaga zespołom być na bieżąco z zadaniami i aktualizacjami Smartsheet — bezpośrednio z przestrzeni Webex. Umożliwia członkom zespołu otrzymywanie powiadomień w czasie rzeczywistym, zarządzanie zadaniami, aktualizowanie wierszy i śledzenie postępów projektu bez konieczności zmiany platformy. Obecnie bot Smartsheet obsługuje integrację z wieloma arkuszami i można go dostosować tak, aby wysyłał powiadomienia do określonych użytkowników lub całych przestrzeni na podstawie zmian w arkuszach, terminów lub przypisanych zadań. Bot umożliwia użytkownikom skonfigurowanie częstotliwości powiadomień, wybranie konkretnych kolumn lub przepływów pracy do monitorowania, a nawet interakcję z komentarzami Smartsheet bezpośrednio z poziomu czatu. Teraz zespoły mogą współpracować, zachowywać porządek i płynnie realizować zadania dzięki botowi Smartsheet w Webex!
Dodaj bota Smartsheet do przestrzeni Webex
Aby dodać bota Smartsheet do przestrzeni Webex:
- Przejdź do Wiadomości i wybierz przestrzeń, do której chcesz dodać bota Smartsheet.
UWAGA: Możesz także utworzyć nową przestrzeń za pomocą bota Smartsheet.
- Wybierz Ludzie, wybierz Dodaj ludzi, a następnie wprowadź adres e-mail bota Smartsheet:
Smartsheet02@webex.bot - Bot odpowiada umieszczając kartę w przestrzeni. Jeśli znajdujesz się w bezpośredniej komunikacji z botem, wyślij wiadomość
Hi; w przeciwnym razie wyślij wiadomość@smartsheet hiw przestrzeni grupowej. - Wybierz opcję Połącz konto Smartsheet i zaloguj się przy użyciu danych logowania Smartsheet.
Istnieje kilka poleceń, których można użyć do interakcji z botem Smartsheet w Webex. Aby uzyskać listę poleceń, wpisz hi w bezpośrednim miejscu lub @smartsheet help w miejscu grupy.
Możesz tworzyć nowe powiadomienia lub zarządzać istniejącymi powiadomieniami dotyczącymi zdarzeń w swoim arkuszu Smartsheet. Powiadomienia będą wysyłane do Ciebie w przestrzeni Webex.
-
W polu z botem Smartsheet wpisz
managei wyślij wiadomość. Możesz również wpisać@smartsheet managei wysłać wiadomość, aby zarządzać powiadomieniami w przestrzeniach grupowych.Jeśli Twoja autoryzacja nie jest powiązana, otrzymasz zamiast niej kartę umożliwiającą powiązanie Smartsheet Auth.
- Wybierz link wygenerowany przez bota, aby przejść do pulpitu powiadomień Smartsheet.
- Z pulpitu nawigacyjnego:
- Edytuj istniejące: Edytuj powiadomienia skonfigurowane dla każdej przestrzeni, której członkiem jest bot Smartsheet.
- Dodaj nowy: Wybierz Dodaj nowe powiadomienie, a następnie wybierz typ powiadomienia i usługę.
- Lista zdarzeń, o których bot Smartsheet może powiadamiać użytkowników, obejmuje:
- Zaktualizowano komórkę kolumny: Skonfiguruj powiadomienia, które będą wysyłane, gdy określony tekst zostanie zaktualizowany w danej kolumnie. Na przykład, jeśli istnieje kolumna zatytułowana Przypisano do, możesz skonfigurować bota tak, aby powiadamiał Cię za każdym razem, gdy Twoje nazwisko zostanie dodane do tej kolumny — dzięki temu będziesz na bieżąco informowany o nowych zadaniach przypisanych do zadania.
- Komentarz Dodano, Zaktualizowano, lub Odpowiedziano: Otrzymaj powiadomienie, gdy w Smartsheet dodany zostanie komentarz, zaktualizowany lub gdy pojawi się na niego odpowiedź.
- Arkusz udostępniony mi: Otrzymaj powiadomienie, gdy ktoś udostępni Ci arkusz Smartsheet.
- Arkusz zaktualizowany: Zawiera powiadomienia dla arkusza, gdy utworzono wiersz, zaktualizowano wiersz, usunięto wiersz, utworzono kolumnę, usunięto kolumnę, utworzono załącznik i usunięto załącznik.
