- Start
- /
- Artikel
Tack för din feedback.
I den här artikeln
Har du feedback?Smartsheet-boten för Webex är en produktivitetskompanjon som hjälper team att hålla koll på sina Smartsheet-uppgifter och uppdateringar - direkt från Webex-utrymmen. Det gör det möjligt för teammedlemmar att ta emot aviseringar i realtid, hantera uppgifter, uppdatera rader och spåra projektets framsteg utan att byta plattform. För närvarande stöder Smartsheet-boten integration med flera ark och kan anpassas för att meddela specifika användare eller hela utrymmen baserat på arkändringar, deadlines eller tilldelade uppgifter. Boten tillåter användare att konfigurera meddelandefrekvens, välja specifika kolumner eller arbetsflöden att övervaka, och till och med interagera med Smartsheet-kommentar direkt från chatten. Nu kan team samarbeta, hålla sig organiserade och föra arbetet framåt sömlöst med Smartsheet-boten i Webex!
Lägg till Smartsheet-boten i ett Webex-utrymme
Så här lägger du till Smartsheet-boten i ett Webex-utrymme:
- Gå till Meddel anden och välj ett utrymme där du vill lägga till
Smartsheet-boten.
OBS: Du kan också skapa ett nytt utrymme med bara Smartsheet-boten.
- Välj Personer, välj Lägg till personer och ange sedan e-postadressen för Smartshe
et-bot:
Smartsheet02@webex.bot - Boten svarar med ett kort i utrymmet. Om du befinner dig i ett direkt utrymme med
boten, skicka ett
Himeddelande; annars skicka@smartsheet hiin ett grupputrymme. - Välj Länka Smartsheet-konto och logga in med dina Smartsheet-inloggningsuppgifter.
Det finns få kommandon du kan använda för att interagera med Smartsheet Bot i Webex. Om
du vill hämta en lista med kommandon skriver hidu i ett direkt mellanslag eller
@smartsheet helpi ett grupputrymme.
Du kan skapa nya aviseringar eller hantera befintliga aviseringar för händelser i ditt Smartsheet, och du får ett meddelande i Webex-utrymmet.
-
Ange
manageoch skicka meddelandet i utrymmet med Smartsheet-bo ten. Du kan också ange@smartsheet manageoch skicka meddelandet för att hantera aviseringar i grupputrymmen.Om din auktorisering inte är länkad får du ett kort för att länka Smartsheet Auth istället.
- Välj länken som genereras av boten för att gå till instrumentpanelen för Smartsheet-aviseringar.
- Från instrumentpanelen:
- Redigera befintliga: Redigera aviseringar konfigurerade för alla utrymmen där Smartsheet-boten är medlem.
- Lägg till nytt: Välj Lägg till nytt meddelande och välj sedan meddelandetypen och tjänsten.
- Listan över händelser som Smartsheet Bot kan meddela användare för är:
- Kolumncell uppdaterad: Konfigurera aviseringar för att utlösas när specifik text uppdateras i en viss kolumn. Om det till exempel finns en kolumn med titeln Till delad till kan du ställa in roboten så att den meddelar dig när ditt namn läggs till i kolumnen, så att du håller dig informerad om nya uppgiftstilldelningar i realtid.
- Kommentar tillag d, uppdaterad eller besvarad: Få ett meddelande när en kommentar läggs till, uppdateras eller besvaras i Smartsheet.
- Ark delat med mig: Få ett meddelande när ett Smartsheet delas med dig.
- Ark uppdaterad: Inkluderar aviseringar för ett ark när rad skapats, rad uppdaterad, rad borttagen, kolumn skapad, kolumn borttagen, bilaga skapad och bilaga borttagen.
