تعد إدارة الأحداث من الدرجة الأولى في الموقع أمرًا ضروريًا لنجاح الأحداث الشخصية والمختلطة، كما أن تسجيل الوصول وطباعة الشارات عنصر حاسم. مع استمرار تطور مشهد الأحداث الشخصية، تظل الحاجة إلى الأدوات التي تسعد الحاضرين وتقلل من المتاعب في الموقع لمنظمي الأحداث دون تغيير.
Webex Events Onsite عبارة عن حل برمجي لتسجيل الوصول إلى الأحداث وطباعة الشارات وتسجيل الوصول إلى الجلسة يزودك بكل ما تحتاجه لتشغيل تجارب تسجيل الوصول إلى الأحداث في الموقع بشكل آمن وسلس وجذاب. استمر في القراءة لمعرفة المزيد حول كل ما يمكن لـ Onsite القيام به!
تسجيل دخول سلس للفعاليات والجلسة
تجربة تسجيل الوصول هي نقطة الاتصال الأولى للحاضرين في حدث شخصي وفي الجلسات التي يحضرونها. إذا كانت عملية تسجيل الوصول الخاصة بك مثيرة للإعجاب، فإنها تحدد أسلوب تجربة الحاضرين طوال الحدث. يجعل Webex Events Onsite هذا ممكنًا من خلال تسجيل الوصول البسيط والبديهي للأحداث والجلسات وطباعة الشارات القابلة للتخصيص والمتكاملة تمامًا مع منتجات Webex Events.
العلامة التجارية وتخصيص طريقتك
يتيح لك Webex Events Onsite تخصيص عملية تسجيل وصول الحضور بالكامل بحيث لا تكون مجرد أداة أخرى - إنها امتداد لعلامتك التجارية. استخدم ألوان علامتك التجارية وشعاراتها ونطقها في كل جانب من جوانب تجربة تسجيل الوصول للحدث والجلسة.
انطلق بدون تلامس ووفر الوقت مع Fast Track
قم بتنشيط ميزة التتبع السريع في Webex Events Onsite وقل وداعًا لخطوط تسجيل الوصول الطويلة للفعاليات وطباعة الشارات. بعد أن يقوم أحد الحاضرين بمسح رمز QR الخاص به لتسجيل الوصول، تتم طباعة الشارة على الفور!
بيانات التسجيل المتكاملة
عند تسجيل الحدث، تستفيد Webex Events Onsite من جميع بيانات الحضور التي تم جمعها من خلال تسجيل أحداث Webex. إذا اخترت استخدام منصة تسجيل تابعة لجهة خارجية، فلا تقلق! يعد تحميل بيانات الحضور إلى منصة Webex Events أمرًا سهلاً.
امنح الحاضرين فرصة التحقق من معلومات التسجيل الخاصة بهم قبل طباعة الشارة الخاصة بهم. على سبيل المثال، إذا كان تسجيل الحضور الخاص بك يتضمن سؤالًا حول الحساسية الغذائية، فيمكنك السماح للحاضرين بالتحقق من إجاباتهم وتحديثها قبل تسجيل الوصول. أو ربما يوجد خطأ إملائي في اسمهم. ويمكنهم تحديث هذه المعلومات والمزيد قبل الطباعة، مما يقلل التكاليف الناتجة عن عمليات إعادة الطباعة غير الضرورية.
تصميم شارة بسيط ولكنه قوي
تُعد شارات الأحداث جزءًا من تجربة العلامة التجارية للحدث وتعمل كمصدر للحقيقة لمعلومات الحضور. تتيح لك أداة إنشاء شارة Webex Events Onsite إنشاء شارات فريدة ذات علامة تجارية جميلة تتضمن معلومات أساسية عن الحضور. اختر حجم الشارة ونوعها، ثم استخدم مصمم شارة السحب والإسقاط البديهي لدمج شعارك، وتخصيص مكان النص على الشارة، وإضافة عناصر التصميم الجرافيكي لجعل شاراتك فريدة حقًا!
تخصيص الشارة اللانهائي
قم بإنشاء شارة واحدة تناسب الجميع يحصل عليها الجميع، أو قم بإنشاء العديد من الشارات وإضافة صور ونصوص وأشكال مخصصة. ثم استخدم قواعد الرؤية في Onsite لتخصيص كل عنصر لمجموعات معينة من الحضور أو الشركات أو حتى الأفراد - دون الحاجة إلى الترميز!
قم بتخصيص تصميمات الشارات بالصور أو النصوص أو الرموز التي تمنح الموظفين والصحافة والمتحدثين إمكانية الوصول إلى مناطق مختلفة من مساحة الحدث الخاصة بك. هذا هو واحد من العديد من الاحتمالات.
تحكم دقيق في حضور الجلسة عند تسجيل الوصول
تحتوي الأماكن على قيود مادية يجب مراعاتها عند الترحيب بالحاضرين في الجلسة. يُسهل Webex Events Onsite قصر تسجيل الوصول على السعة القانونية للغرفة فقط. ومع ذلك، فإن التحكم يتجاوز السعة بكثير! قم بتخصيص الجلسات لمسارات محددة لقفلها للأشخاص الذين ينتمون إلى المسارات الصحيحة فقط، أو كن أكثر تحديدًا واختر الحاضرين الفرديين المسموح لهم بحضور جلسات معينة.
هل تحتاج إلى منح ائتمانات التعليم المستمر؟ يجب تسجيل المغادرة حتى تعرف بالضبط المدة التي حضرها كل شخص في كل جلسة.
جميع الأجهزة دون متاعب
بينما يمكنك شراء الأجهزة الخاصة بك لتسجيل الوصول إلى الأحداث، فإن أصدقائنا ذوي الخبرة في Choice 2 Rent يقدمون مجموعات أجهزة مريحة في الموقع للإيجار. تأتي مجموعات التأجير مع جميع أجهزة تسجيل الوصول وطباعة الشارات التي تحتاجها - أجهزة iPad وحوامل iPad والطابعات وأجهزة التوجيه وحتى الشارات. هل تحتاج إلى شارات مخصصة مطبوعة مسبقًا؟ يمكن أن يساعدك اختيار 2 Rent في ذلك أيضًا!
املأ نموذج طلب بسيط، وسيشحنون لك كل ما تحتاجه لإحياء محطة تسجيل الوصول والطباعة الخاصة بك.
مقاييس تسجيل الوصول القوية
افحص تحليلات تسجيل الوصول وطباعة الشارات في الوقت الفعلي في لوحة معلومات واحدة باستخدام مقاييس Webex Events Onsite. تتبع تسجيل الوصول أثناء الحدث وبعده واكتشف أنماط تسجيل دخول الحضور لإبلاغ قرارات التوظيف ومراقبة إعادة طباعة الشارات واستخدام الطابعة والمزيد! باستخدام مقاييس Webex Events Onsite، ستحصل على رؤى قيمة تمكّنك من تحسين تجربة تسجيل دخول الحضور عامًا بعد عام.
حلول لتجربتك الكاملة في الموقع
تحتاج الأحداث الشخصية والمختلطة إلى تقنية تدعم تجربة الحضور الغامرة من البداية إلى النهاية. يعد التكامل السلس لاسترداد العملاء المحتملين والتسجيل المخصص وتطبيق الأحداث الغني بالمعلومات والعروض الحية الجذابة كلها مكونات أساسية لأحداث شخصية ومختلطة ناجحة حقًا.
أحضر الموقع إلى الحدث التالي الخاص بك!
تجعل Webex Events Onsite أحداثك الشخصية والمختلطة أفضل من أي وقت مضى. لا يجب أن تكون عملية تسجيل الوصول وطباعة الشارة مملة أو مربكة أو مرهقة، ويمكن أن تكون عملية تسجيل الوصول في الجلسة فعالة. مع Webex Events Onsite، ستقوم بتبسيط عمليتك وإبهار الحاضرين منذ لحظاتهم الأولى في المكان.
هل أنت جاهز للبدء؟ ابدأ بالنظرة العامة على تسجيل الوصول في الموقع وطباعة الشارات والجدول الزمني لتوصيات عملية محددة، بدءًا من طلب المعدات وحتى تسجيل الحضور.