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A experiência de check-in é o primeiro ponto de contato para os participantes de um evento presencial e das sessões em que eles participam. Se seu processo de check-in impressionar, ele define o tom da experiência dos participantes durante todo o evento. O Webex Events Onsite torna isso possível com o check-in simples e intuitivo de eventos e sessões e a impressão de crachás, personalizável e totalmente integrada aos produtos Webex Events.

O Webex Events Onsite permite que você personalize totalmente o processo de check-in dos participantes para que não seja apenas mais uma ferramenta — é uma extensão da sua marca. Use as cores, logotipos e palavreado da sua marca em todos os aspectos da experiência de check-in do evento e da sessão.

Ative o recurso Fast Track do Webex Events Onsite e diga adeus às longas filas de check-in de eventos e impressão de crachás. Depois que um participante escaneia seu código QR para fazer o check-in, o crachá é impresso instantaneamente!

No check-in do evento, o Webex Events Onsite aproveita todos os dados dos participantes coletados por meio do Webex Events Registration. Se você optar por usar uma plataforma de registro de terceiros, não se preocupe! É fácil carregar os dados dos participantes na plataforma Webex Events.

Dê aos participantes a chance de verificar suas informações de registro antes de imprimir o crachá. Por exemplo, se sua inscrição de participante incluir uma pergunta sobre alergias alimentares, você pode permitir que os participantes verifiquem e atualizem suas respostas antes de fazerem o check-in. Ou talvez o nome deles esteja escrito incorretamente. Eles podem atualizar essas informações e muito mais antes de imprimir, o que reduz os custos de reimpressões desnecessárias.

Os crachás de eventos fazem parte da experiência de marca de um evento e servem como fonte confiável de informações para os participantes. A ferramenta de criação de crachás do Webex Events Onsite permite criar crachás exclusivos e com uma bela marca que incluem informações essenciais sobre os participantes. Escolha o tamanho e o tipo do crachá e, em seguida, use o designer intuitivo de arrastar e soltar para incorporar seu logotipo, personalizar onde o texto está localizado no emblema e adicionar elementos de design gráfico para realmente tornar seus emblemas únicos!

Crie um selo único para todos, ou crie vários emblemas e adicione imagens, textos e formas personalizados. Em seguida, use as regras de visibilidade do Onsite para adaptar cada elemento a grupos específicos de participantes, empresas ou até mesmo pessoas individuais, sem necessidade de codificação!

Personalize designs de crachás com imagens, textos ou ícones que permitem que funcionários, imprensa e palestrantes tenham acesso a diferentes áreas do seu espaço para eventos. Essa é uma das muitas possibilidades.

Os locais têm limitações físicas que devem ser consideradas ao receber os participantes em uma sessão. O Webex Events Onsite facilita a limitação do check-in somente à capacidade legal da sala. No entanto, o controle vai muito além da capacidade! Atribua sessões a faixas específicas para bloqueá-las apenas para pessoas que pertençam às faixas certas, ou seja ainda mais específico e escolha participantes individuais permitidos em determinadas sessões.

Precisa conceder créditos de educação continuada? Exija o check-out para saber exatamente por quanto tempo cada pessoa participou de cada sessão.

Embora você possa comprar seu próprio hardware para o check-in do evento, nossos amigos experientes da Choose 2 Rent oferecem kits de hardware convenientes no local para alugar. Os kits de aluguel vêm com todo o hardware de check-in e impressão de crachás de que você precisa — iPads, suportes para iPad, impressoras, roteadores e até crachás. Precisa de crachás pré-impressos personalizados? Choose 2 Rent também pode ajudar com isso!

Preencha um formulário de solicitação simples e eles enviarão tudo o que você precisa para dar vida à sua estação de check-in e impressão.

Examine as análises de check-in e impressão de crachás em tempo real em um painel com as métricas do Webex Events Onsite. Acompanhe o check-in durante e após o evento e descubra os padrões de check-in dos participantes para informar as decisões de pessoal, monitorar reimpressões de crachás e o uso da impressora e muito mais! Com as métricas do Webex Events Onsite, você obterá informações valiosas que o capacitarão a melhorar a experiência de check-in dos participantes ano após ano.

Eventos presenciais e híbridos precisam de tecnologia que ofereça suporte a uma experiência imersiva de ponta a ponta para os participantes. A integração perfeita da recuperação de leads, o registro personalizado, um aplicativo de eventos rico em informações e exibições ao vivo envolventes são componentes essenciais de eventos presenciais e híbridos verdadeiramente bem-sucedidos.

O Webex Events Onsite torna seus eventos presenciais e híbridos melhores do que nunca. O processo de check-in e impressão de crachás não precisa ser entediante, confuso ou complicado, e o check-in na sessão pode ser eficiente. Com o Webex Events Onsite, você simplificará seu processo e impressionará seus participantes desde os primeiros momentos no local.

Pronto para começar? Comece com nossa visão geral e cronograma de check-in no local e impressão de crachás para recomendações de processos específicos, desde o pedido de equipamentos até o check-in dos participantes.