一流的现场活动管理对于面对面和混合活动的成功至关重要,签到和徽章打印是至关重要的元素。 随着面对面活动格局的不断发展,对让与会者满意并减少活动组织者现场麻烦的工具的需求保持不变。
Webex Events Onsite 是一款活动签到、徽章打印和会话签到软件解决方案,可为您提供提供安全、无缝和引人入胜的现场活动签到体验所需的一切。 继续阅读以了解有关 Onsite 可以做的一切的更多信息!
无缝的活动和会话签到
签到体验是与会者在面对面活动和参加会议中的第一个接触点。 如果您的签到流程令人印象深刻,它将为您的出席者在整个活动中的体验定下基调。 Webex Events Onsite 通过简单直观的活动和会话签到以及徽章打印(可自定义并与 Webex Events 产品完全集成)使之成为可能。
以自己的方式进行品牌和定制
Webex Events Onsite 允许您完全自定义与会者签到流程,使其不仅仅是另一种工具,而是您品牌的延伸。 在活动和会议签到体验的各个方面使用您的品牌颜色、徽标和措辞。
使用 Fast Track 实现非接触式操作并节省时间
激活 Webex Events Onsite 的快速通道功能,告别排队等候漫长的活动签到和徽章打印队伍。 与会者扫描二维码办理登机手续后,徽章会立即打印出来!
综合注册数据
在活动签到时,Webex 活动现场会利用通过 Webex 活动注册收集的所有与会者数据。 如果您选择使用第三方注册平台,请不要担心! 将与会者数据上传到 Webex 活动平台很容易。
在打印徽章之前,让与会者有机会验证其注册信息。 例如,如果您的与会者注册中包含有关食物过敏的问题,则可以让与会者在办理登机手续之前验证和更新他们的答案。 或者可能是他们的名字拼错了。 他们可以在打印之前更新这些信息以及更多信息,从而降低不必要的重印成本。
简单但坚固的徽章设计
活动徽章是活动品牌体验的一部分,也是参与者信息的真实来源。 Webex Events Onsite 徽章创建工具允许您创建独特、品牌精美的徽章,其中包括基本的与会者信息。 选择您的徽章大小和类型,然后使用直观的拖放徽章设计器来整合您的徽标,自定义文本在徽章上的位置,并添加图形设计元素,让您的徽章真正独一无二!
无尽的徽章定制
创建每个人都能获得的 “一刀切” 徽章,或者创建许多徽章并添加自定义图像、文本和形状。 然后使用Onsite的可见性规则,根据特定的与会者群体、公司甚至个人来定制每个元素——无需编码!
使用允许员工、媒体和发言人访问活动空间不同区域的图像、文字或图标自定义徽章设计。 这是众多可能性之一。
精细控制会话签到人数
场地有物理限制,在欢迎与会者参加会议时必须考虑这些限制。 Webex Events Onsite 可以轻松地将登记入住限制在房间的合法容量范围内。 但是,控制远远超出了容量! 将会话分配给特定曲目,使其仅限于属于正确曲目的人,或者更具体地选择允许参加某些会话的个人参与者。
需要发放继续教育学分吗? 需要退房,这样您才能确切知道每个人参加每次会议的时间。
所有硬件都没有麻烦
虽然您可以自己购买硬件来办理活动登机手续,但我们在Choose 2 Rent的经验丰富的朋友也提供便捷的现场硬件套件供您租用。 租赁套件包含您需要的所有签到和徽章打印硬件——iPad、iPad支架、打印机、路由器,甚至徽章。 需要定制的预印徽章吗? 选择 2 Rent 也可以帮助解决这个问题!
填写一份简单的申请表,他们将把你所需的一切寄给你,让你的值机和打印站焕然一新。
强大的签到指标
使用 Webex 活动现场指标在一个仪表板中查看实时签到和徽章打印分析。 跟踪活动期间和之后的签到情况,发现与会者的签到模式,为人员配置决策提供依据,监控徽章重印和打印机使用情况等等! 借助 Webex Events Onsite 指标,您将获得宝贵的见解,使您能够逐年改善与会者签到体验。
为您的整个现场体验提供解决方案
带上现场参加您的下一次活动!
Webex 现场活动让您的面对面和混合活动比以往任何时候都更好。 签到和徽章打印过程不必乏味、混乱或繁琐,而且会话签入可以提高效率。 借助 Webex Events Onsite,您可以简化流程,让出席者从他们进入会场的第一刻起就让他们赞叹不已。
准备好开始了吗? 从我们的现场签到和徽章打印概述和时间表开始,了解从订购设备到登记与会者的具体流程建议。