コメントありがとうございます。

チェックイン体験は、対面式のイベントや参加するセッションの参加者にとって最初のタッチポイントです。 チェックインプロセスが印象的であれば、イベント中の出席者の体験の雰囲気も変わります。 Webex Events Onsiteは、カスタマイズ可能でWebex Events製品と完全に統合された、シンプルで直感的なイベントとセッションのチェックインとバッジの印刷でこれを可能にします。

Webex Events Onsiteでは、参加者のチェックインプロセスを完全にカスタマイズして、単なるツールではなく、ブランドの延長線上にあります。 イベントやセッションのチェックインのあらゆる場面で、ブランドカラー、ロゴ、言葉遣いを使用してください。

Webex Events Onsiteのファストトラック機能を有効にして、長いイベントのチェックインやバッジ印刷の列に並ぶ必要はありません。 参加者がQRコードをスキャンしてチェックインすると、バッジはすぐに印刷されます！

イベントのチェックイン時に、Webex Events Onsiteは、Webex イベント登録を通じて収集されたすべての参加者データを活用します。 第三者の登録プラットフォームを使用することを選択した場合でも、心配はいりません！ 参加者データを Webex Events プラットフォームにアップロードするのは簡単です。

バッジを印刷する前に、参加者に登録情報を確認してもらいます。 たとえば、出席者登録に食物アレルギーに関する質問が含まれている場合は、参加者がチェックイン前に回答を確認して更新できるようにすることができます。 あるいは、名前のつづりが間違っているかもしれません。 印刷前にこの情報などを更新できるため、不必要な再印刷によるコストを削減できます。

イベントバッジはイベントのブランド体験の一部であり、参加者情報の信頼できる情報源となります。 Webex Events Onsiteバッジ作成ツールを使用すると、重要な参加者情報を含む、ユニークで美しくブランド化されたバッジを作成できます。 バッジのサイズとタイプを選択し、直感的なドラッグアンドドロップのバッジデザイナーを使ってロゴを組み込んだり、バッジのテキストの配置場所をカスタマイズしたり、グラフィックデザイン要素を追加したりして、バッジを本当にユニークなものにしましょう！

みんながもらえるフリーサイズのバッジを作ったり、たくさんのバッジを作ってカスタムの画像、テキスト、図形を追加したりできます。 次に、オンサイトの表示ルールを使用して、各要素を特定の参加者グループ、企業、または個人に合わせて調整します。コーディングは不要です！

バッジのデザインを画像、テキスト、アイコンでカスタマイズして、スタッフ、報道関係者、講演者がイベントスペースのさまざまな場所にアクセスできるようにします。 これは多くの可能性のうちの1つです。

会場には物理的な制限があり、参加者をセッションに迎える際に考慮する必要があります。 Webex Events Onsiteでは、チェックインを部屋の法定定定員のみに制限することが簡単にできます。 しかし、制御は能力をはるかに超えています！ セッションを特定のトラックに割り当てて、適切なトラックに属する人だけにロックしたり、さらに具体的に特定のセッションに参加できる個々の参加者を選択したりできます。

継続教育単位を授与する必要がありますか？ 各人が各セッションにどのくらいの時間参加したかが正確にわかるように、チェックアウトが必要です。

イベントのチェックイン用にハードウェアを自分で購入することもできますが、Choose 2 Rentの経験豊富なスタッフが、便利なオンサイトハードウェアキットをレンタルしています。 レンタルキットには、iPad、iPadスタンド、プリンター、ルーター、さらにはバッジなど、必要なチェックインおよびバッジ印刷用のハードウェアがすべて付属しています。 事前に印刷されたカスタムのバッジが必要ですか？ Choose 2 Rentはそれを手伝ってくれます！

簡単なリクエストフォームに記入すれば、チェックインと印刷ステーションを稼働させるために必要なものがすべて送られてきます。

Webex Events Onsite メトリクスを使用して、リアルタイムのチェックインとバッジ印刷の分析を 1 つのダッシュボードで調べることができます。 イベント中やイベント後のチェックインを追跡したり、参加者のチェックインパターンを調べたりして、スタッフ配置の決定に役立てたり、バッジの再印刷やプリンターの使用状況を監視したりします！ Webex Events Onsite メトリクスを使用すると、参加者のチェックイン体験を年々向上させるのに役立つ貴重な洞察を得ることができます。

対面式イベントやハイブリッドイベントには、エンドツーエンドの臨場感あふれる体験をサポートするテクノロジーが必要です。 シームレスなリード検索の統合、カスタマイズされた登録、情報が豊富なイベントアプリ、魅力的なライブディスプレイはすべて、対面式イベントやハイブリッドイベントを真に成功させるために不可欠な要素です。

Webex Events Onsiteは、対面式イベントやハイブリッドイベントをこれまで以上に素晴らしいものにします。 チェックインとバッジの印刷プロセスは、退屈でわかりにくく、面倒である必要はありません。セッションチェックインは効率的です。 Webex Events Onsiteでは、プロセスを簡素化し、会場での最初の瞬間から参加者を驚かせることができます。

始める準備はできましたか？ 機器の注文から参加者のチェックインまで、具体的な推奨プロセスについては、オンサイトチェックインとバッジ印刷の概要とタイムラインから始めましょう。