Špičková správa udalostí na mieste je nevyhnutná pre úspech osobného a hybridného podujatia a registrácia a tlač odznakov je rozhodujúcim prvkom. Keďže prostredie osobných podujatí sa neustále vyvíja, potreba nástrojov, ktoré potešia účastníkov a znižujú bolesti hlavy organizátorov podujatí na mieste, zostáva nezmenená.
Webex Events Onsite je softvérové riešenie na registráciu udalostí, tlač odznakov a registráciu relácií, ktoré vás vybaví všetkým, čo potrebujete na zabezpečenie bezpečného, bezproblémového a pútavého zážitku z registrácie na mieste. Pokračujte v čítaní, aby ste sa dozvedeli viac o všetkom, čo môže Onsite urobiť!
Bezproblémová registrácia udalostí a relácií
Zážitok z registrácie je prvým kontaktným bodom pre účastníkov osobnej akcie a na stretnutiach, na ktorých sa zúčastňujú. Ak váš proces registrácie zaujme, nastaví tón zážitku vašich účastníkov počas celého podujatia. Webex Events Onsite to umožňuje jednoduchým a intuitívnym odhlásením udalostí a relácií a tlačou odznakov, ktoré sú prispôsobiteľné a plne integrované s produktmi Webex Events.
Značka a prispôsobte si svoj spôsob
Webex Events Onsite vám umožní plne prispôsobiť proces registrácie účastníkov tak, aby to nebol len ďalší nástroj - je to rozšírenie vašej značky. Použite farby, logá a slovné slová svojej značky v každom aspekte zážitku z registrácie podujatia a relácie.
Prejdite bezkontaktným spôsobom a ušetrite čas s funkciou Fast Track
Aktivujte funkciu rýchleho sledovania Webex Events Onsite a rozlúčte sa s dlhou registráciou udalostí a tlačou odznakov. Potom, čo účastník naskenuje svoj QR kód, aby sa prihlásil, odznak okamžite vytlačí!
Integrované registračné údaje
Pri registrácii na podujatie Webex Events Onsite využíva všetky údaje účastníkov zhromaždené prostredníctvom registrácie udalostí Webex. Ak sa rozhodnete používať registračnú platformu tretej strany, nebojte sa! Nahrávanie údajov účastníkov na platformu Webex Events je jednoduché.
Dajte účastníkom možnosť overiť svoje registračné informácie pred vytlačením odznaku. Ak napríklad vaša registrácia účastníka obsahuje otázku o potravinových alergiách, môžete účastníkom umožniť overiť a aktualizovať svoje odpovede skôr, ako sa zaregistrujú. Alebo je ich meno nesprávne napísané. Tieto informácie a ďalšie informácie môžu aktualizovať pred tlačou, čo znižuje náklady na zbytočné opätovné tlače.
Jednoduchý, ale robustný dizajn odznaku
Odznaky podujatia sú súčasťou zážitku značky podujatia a slúžia ako zdroj pravdy pre informácie účastníkov. Nástroj na vytváranie odznakov Webex Events Onsite vám umožňuje vytvárať jedinečné, krásne značkové odznaky, ktoré obsahujú základné informácie o účastníkoch. Vyberte si veľkosť a typ odznaku, potom pomocou intuitívneho dizajnéra odznakov drag-and-drop začlente svoje logo, prispôsobte miesto, kde sa text nachádza na odznaku, a pridajte prvky grafického dizajnu, aby boli vaše odznaky skutočne jedinečné!
Nekonečné prispôsobenie odznakov
Vytvorte univerzálny odznak, ktorý dostane každý, alebo vytvorte veľa odznakov a pridajte vlastné obrázky, text a tvary. Potom použite pravidlá viditeľnosti na mieste na prispôsobenie každého prvku konkrétnym skupinám účastníkov, spoločnostiam alebo dokonca jednotlivým ľuďom - nie je potrebné žiadne kódovanie!
Prispôsobte návrhy odznakov pomocou obrázkov, textu alebo ikon, ktoré umožňujú zamestnancom, tlačovým tlačiarom a reproduktorom prístup do rôznych oblastí vášho priestoru na podujatia. Toto je jedna z mnohých možností.
Jemná kontrola dochádzky na odchod na relácie
Miesta majú fyzické obmedzenia, ktoré je potrebné vziať do úvahy pri privítaní účastníkov na zasadnutí. Webex Events Onsite umožňuje obmedziť registráciu iba na zákonnú kapacitu miestnosti. Kontrola však ďaleko presahuje kapacitu! Priraďte relácie k konkrétnym skladbám, aby ste ich uzamkli iba ľuďom, ktorí patria k tým správnym, alebo získajte ešte konkrétnejšie a vyberte jednotlivých účastníkov, ktorí sú povolení na určitých reláciách.
Potrebujete udeliť kredity na ďalšie vzdelávanie? Vyžadujte odhlásenie, aby ste presne vedeli, ako dlho sa každá osoba zúčastnila každého stretnutia.
Všetok hardvér bez problémov
Aj keď si môžete kúpiť vlastný hard vér na registráciu na udalosti, naši skúsení priatelia v Choose 2 Rent ponúkajú pohodlné hardvérové súpravy na mieste na prená jom. Súpravy na prenájom sú dodávané so všetkým hardvérom na odhlásenie a tlač odznakov, ktorý potrebujete - iPady, stojany na iPad, tlačiarne, smerovače a dokonca aj odznaky. Potrebujete vlastné predtlačené odznaky? Výber 2 Rent vám môže pomôcť aj s tým!
Vyplňte jednoduchý formulár žiadosti a pošlú vám všetko, čo potrebujete na oživenie vašej registračnej a tlačovej stanice.
Výkonné metriky registrácie
Skontrolujte analýzu registrácie a tlače odznakov v reálnom čase na jednom paneli s metri kami Webex Events Onsite. Sledujte registráciu počas a po podujatí a objavujte vzorce registrácie účastníkov, aby ste informovali o rozhodnutiach zamestnancov, monitorujte opätovné tlače odznakov a používanie tlačiarne a ďalšie! S metrikami Webex Events Onsite získate cenné poznatky, ktoré vám umožnia každoročne zlepšovať skúsenosti s registráciou účastníkov.
Riešenia pre celý váš zážitok na mieste
Osobné a hybridné podujatia potrebujú technológiu, ktorá podporuje pohlcujúci zážitok účastníkov typu end-to-end. Bezproblé mová integrácia získ avania potenciálnych zákazníkov, prispôsobená registr ácia, aplikácia na podu jatia bohatá na informácie a pútavé živé zobraz enia sú základnými komponentmi skutočne úspešných osobných a hybridných udalostí.
Priveďte na mieste na svoju ďalšiu udalosť!
Webex Events Onsite robí vaše osobné a hybridné udalosti lepšími ako kedykoľvek predtým. Proces registrácie a tlače odznakov nemusí byť nudný, mätúci alebo ťažkopádny a registrácia na reláciu môže byť efektívna. S Webex Events Onsite zjednodušíte svoj proces a ohromíte svojich účastníkov od ich prvých okamihov v mieste konania.
Pripravený začať? Začnite s naším prehľadom registrácie a tlače odznakov na mieste a časovou časovou čas ovou, kde nájdete konkrétne odporúčania týkajúce sa procesu, od objednania vybavenia až po kontrolu účastníkov.