Úvod do Onsite
list-menuZpětná vazba?
Vaše jediné kontaktní místo pro odbavení událostí, tisk odznaků na vyžádání a odbavení relací

Špičková správa událostí na místě je nezbytná pro osobní a hybridní úspěch událostí, a odbavení a tisk odznaků je klíčovým prvkem. Jak se prostředí osobních událostí neustále vyvíjí, potřeba nástrojů, které potěší účastníky a snižují bolesti hlavy na místě pro organizátory akcí, zůstává nezměněna.

Webex Events Onsite je softwarové řešení pro odbavení událostí, tisk odznaků a odbavení relací, které vás vybaví vším, co potřebujete k zajištění bezpečného, bezproblémového a poutavého odbavení událostí na místě. Pokračujte v čtení a dozvíte se více o všem, co může Onsite udělat!

Bezproblémové odbavení událostí a relací

Zážitek z odbavení je prvním kontaktním bodem pro účastníky na osobní akci a na zasedáních, kterých se účastní. Pokud váš proces přihlášení zaujme, nastaví tón zážitku vašich účastníků po celou dobu akce. Webex Events Onsite to umožňuje jednoduché a intuitivní přihlášení událostí a relací a tisk odznaků, které lze přizpůsobit a plně integrovat s produkty Webex Events.

The Onsite event check-in process: selecting 'Check in with QR Code, scanning QR Code, and the

Označte a přizpůsobte si svůj způsob

Webex Events Onsite vám umožní plně přizpůsobit proces přihlášení účastníků tak, aby to nebyl jen další nástroj - je to rozšíření vaší značky. Používejte barvy své značky, loga, a slovní zásoby ve všech aspektech zážitku z odbavení události a relace.

The Background and Preview sections of the Onsite App Appearance page.

Buďte bezkontaktní a ušetřete čas s funkcí Fast Track

Aktivujte funkci rychlého sledování Webex Events Onsite a rozloučte se s dlouhými řádky pro odbavení událostí a tisk odznaků. Poté, co účastník naskenuje svůj QR kód, aby se přihlásil, odznak se okamžitě vytiskne!

Integrované registrační údaje

Při odbavení události využívá Webex Events Onsite všechna data účastníků shromážděná prostřednictvím registrace událostí Webex. Pokud se rozhodnete použít registrační platformu třetí strany, nebojte se! Nahrávání dat účastníků do platformy Webex Events je snadné.

The Check-in Settings and Preview areas of the Check-in Page settings.

Dejte účastníkům šanci ověřit si své registrační údaje před vytisknutím odznaku. Pokud například vaše registrace účastníků obsahuje otázku týkající se potravinových alergií, můžete účastníkům nechat ověřit a aktualizovat své odpovědi před přihlášením. Nebo je možná jejich jméno chybně napsáno. Tyto informace a další informace mohou aktualizovat před tiskem, což snižuje náklady na zbytečné dotisky.

Jednoduchý, ale robustní design odznaku

Odznaky události jsou součástí zážitku značky události a slouží jako zdroj pravdy pro informace o účastnících. Nástroj pro vytváření odznaků Webex Events Onsite umožňuje vytvářet jedinečné, krásně značkové odznaky, které obsahují základní informace o účastnících. Vyberte si velikost a typ odznaku, poté použijte intuitivní návrhář odznaků přetažením k začlenění vašeho loga, přizpůsobte umístění textu na odznaku, a přidejte prvky grafického designu, aby byly vaše odznaky skutečně jedinečné!

The Badge Design Tools and Badge Preview panels.

Nekonečné přizpůsobení odznaku

Vytvořte univerzální odznak, který každý dostane, nebo vytvořte mnoho odznaků a přidejte vlastní obrázky, text a tvary. Poté použijte pravidla viditelnosti Onsite a přizpůsobte každý prvek konkrétním skupinám účastníků, společnostem nebo dokonce jednotlivým lidem - není nutné kódování!

The visibility rule modal.

Přizpůsobte si návrhy odznaků pomocí obrázků, textu nebo ikon, které zaměstnancům, tisku a řečníkům umožní přístup do různých oblastí vašeho prostoru akce. To je jedna z mnoha možností.

Jemná kontrola nad účastí na přihlášení do relace

Místa mají fyzická omezení, která je třeba vzít v úvahu při přivítání účastníků do relace. Webex Events Onsite usnadňuje omezení přihlášení pouze na zákonnou kapacitu místnosti. Ovládání však daleko přesahuje kapacitu! Přiřaďte relace ke konkrétním skladbám, abyste je uzamkli pouze na lidi, kteří patří k těm správným, nebo se ještě více upřesněte a vyberte jednotlivé účastníky, kteří jsou povoleni v určitých relacích.

The Session Check-in Settings area when creating a new Session in the Webex Events platform. Session access is limited by both tracks and capactiy.

Potřebujete udělit kredity dalšího vzdělávání? Vyžadujte odhlášení, abyste přesně věděli, jak dlouho se každá osoba zúčastnila každé relace.

Veškerý hardware bez potíží

I když si můžete koupit vlastní hardware pro od bavení na akci, naši zkušení přátelé v Choose 2 Rent nabízejí pohodlné hardwarové sady na místě k pronájmu. Sady k pronájmu jsou dodávány se všemi potřebnými hardwary pro odbavení a tisk odznaků - iPady, stojany na iPad, tiskárny, směrovače, a dokonce i odznaky. Potřebujete vlastní předtištěné odznaky? Vybrat 2 Rent vám s tím může také pomoci!

Picture of an iPad on a stand next to a badge printer.

Vyplňte jednoduchý formulář žádosti a oni vám zašlou vše, co potřebujete k oživení vaší odbavovací a tiskové stanice.

Výkonné metriky odbavení

Prozkoumejte analýzy odbavení a tisku odznaků v reálném čase na jednom řídicím panelu pomocí metrik Webex Events Onsite. Sledujte odbavení během akce a po ní a objevte vzorce odbavení účastníků, abyste informovali o personálních rozhodnutích, sledujte dotisk odznaků a používání tiskárny, a více! Díky metrikám Webex Events Onsite získáte cenné poznatky, které vám umožní rok od roku zlepšovat zážitek z přihlášení účastníků.

The Onsite Metrics page.

Přiveďte Onsite na svou další akci!

Webex Events Onsite dělá vaše osobní i hybridní události lepší než kdy dříve. Proces odbavení a tisku odznaků nemusí být nudný, matoucí nebo těžkopádný a přihlášení do relace může být efektivní. S Webex Events Onsite zjednodušíte svůj proces a ohromíte své účastníky od jejich prvních okamžiků v místě konání.

Připraveni začít? Začněte naším přehledem odbavení na místě a tiskem odznaků a čas ovou osou pro konkrétní doporučení procesu, od objednání vybavení až po přihlášení účastníků.

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?