Hartelijk dank voor uw feedback

De check-in is het eerste contactpunt voor deelnemers aan een persoonlijk evenement en bij sessies die ze bijwonen. Als uw incheckproces indruk maakt, zet dat de toon voor de ervaring van uw bezoekers tijdens het evenement. Webex Events Onsite maakt dit mogelijk met eenvoudige en intuïtieve check-in voor evenementen en sessies en het afdrukken van badges, dat aanpasbaar is en volledig geïntegreerd is met Webex Events-producten.

Met Webex Events Onsite kunt u het incheckproces voor deelnemers volledig aanpassen, zodat het niet zomaar een hulpmiddel is, maar een uitbreiding van uw merk. Gebruik uw merkkleuren, logo's en woorden in elk aspect van het inchecken tijdens het evenement en tijdens de sessie.

Activeer de Fast Track-functie van Webex Events Onsite en neem afscheid van lange inchecktijden voor evenementen en het printen van badges. Nadat een deelnemer zijn QR-code heeft gescand om in te checken, wordt de badge onmiddellijk afgedrukt!

Bij het inchecken maakt Webex Events Onsite gebruik van alle deelnemersgegevens die zijn verzameld via de Webex Events Registration. Als u ervoor kiest om een registratieplatform van derden te gebruiken, hoeft u zich geen zorgen te maken! Het uploaden van deelnemersgegevens naar het Webex Events-platform is eenvoudig.

Geef bezoekers de kans om hun registratiegegevens te verifiëren voordat ze hun badge afdrukken. Als uw bezoekersregistratie bijvoorbeeld een vraag over voedselallergieën bevat, kunt u de deelnemers hun antwoorden laten verifiëren en bijwerken voordat ze inchecken. Of misschien is hun naam verkeerd gespeld. Ze kunnen deze informatie en meer bijwerken voordat ze worden afgedrukt, wat de kosten van onnodige herdrukken verlaagt.

Badges voor evenementen maken deel uit van de merkervaring van een evenement en dienen als bron van waarheid voor informatie over deelnemers. Met de Webex Events Onsite tool voor het maken van badges kunt u unieke badges van een prachtig merk maken die essentiële informatie over de deelnemers bevatten. Kies het formaat en type van uw badge en gebruik vervolgens de intuïtieve badgeontwerper om uw logo op te nemen, aan te passen waar de tekst zich op de badge bevindt en grafische ontwerpelementen toe te voegen om uw badges echt uniek te maken!

Maak een badge die voor iedereen geschikt is, of maak veel badges en voeg aangepaste afbeeldingen, tekst en vormen toe. Gebruik vervolgens de zichtbaarheidsregels van Onsite om elk element aan te passen aan specifieke deelnemersgroepen, bedrijven of zelfs individuele personen — coderen is niet nodig!

Personaliseer badgeontwerpen met afbeeldingen, tekst of pictogrammen die personeel, pers en sprekers toegang geven tot verschillende delen van uw evenementenruimte. Dit is een van de vele mogelijkheden.

Locaties hebben fysieke beperkingen waarmee rekening moet worden gehouden bij het verwelkomen van bezoekers voor een sessie. Webex Events Onsite maakt het eenvoudig om het inchecken te beperken tot alleen de toegestane capaciteit van de ruimte. Controle gaat echter veel verder dan capaciteit! Wijs sessies toe aan specifieke nummers om ze te vergrendelen aan alleen mensen die tot de juiste nummers behoren, of maak het nog specifieker en kies individuele deelnemers die zijn toegestaan voor bepaalde sessies.

Moet u studiepunten voor voortgezet onderwijs toekennen? U moet uitchecken, zodat u precies weet hoe lang elke persoon elke sessie heeft bijgewoond.

U kunt uw eigen hardware kopen om in te checken op evenementen, maar onze ervaren vrienden van Choose 2 Rent bieden handige hardwarekits ter plaatse te huur aan. De huurpakketten worden geleverd met alle hardware voor inchecken en het afdrukken van badges die u nodig hebt: iPads, iPad-standaards, printers, routers en zelfs badges. Hebt u op maat gemaakte voorbedrukte badges nodig? Choose 2 Rent kan daar ook bij helpen!

Vul een eenvoudig aanvraagformulier in en ze sturen u alles wat u nodig hebt om uw check-in- en printstation tot leven te brengen.

Bekijk realtime analyses voor inchecken en het afdrukken van badges in één dashboard met Webex Events Onsite-statistieken. Volg het inchecken tijdens en na het evenement en ontdek de incheckpatronen van deelnemers om de beslissingen van het personeel te onderbouwen, het herdrukken van badges en het printergebruik te controleren, en meer! Met Webex Events Onsite-statistieken verkrijgt u waardevolle inzichten die u in staat stellen om de incheckervaring van bezoekers jaar na jaar te verbeteren.

Persoonlijke en hybride evenementen hebben technologie nodig die een meeslepende totaalervaring voor bezoekers ondersteunt. Naadloze integratie van leads, aangepaste registratie, een informatierijke event-app en aantrekkelijke live displays zijn allemaal essentiële onderdelen van echt succesvolle persoonlijke en hybride evenementen.

Webex Events Onsite maakt uw persoonlijke en hybride evenementen beter dan ooit. Het inchecken en het afdrukken van de badges hoeft niet saai, verwarrend of omslachtig te zijn, en het inchecken tijdens een sessie kan efficiënt zijn. Met Webex Events Onsite vereenvoudigt u uw proces en maakt u indruk op uw bezoekers vanaf hun eerste momenten op de locatie.

Klaar om te beginnen? Begin met ons overzicht en tijdschema voor inchecken op locatie en het afdrukken van badges voor specifieke procesaanbevelingen, van het bestellen van apparatuur tot het inchecken van bezoekers.