Благодарим вас за обратную связь.

Процедура регистрации — это первая точка соприкосновения участников очного мероприятия и сеансов, которые они посещают. Если процесс регистрации вас впечатляет, значит, он задает тон впечатлениям ваших участников на протяжении всего мероприятия. Webex Events Onsite делает это возможным благодаря простой и интуитивно понятной регистрации на мероприятия и сеансы, а также печати бейджей, которые можно настраивать и полностью интегрировать с продуктами Webex Events.

Webex Events Onsite позволяет полностью настроить процесс регистрации участников, чтобы это был не просто еще один инструмент, а расширение вашего бренда. Используйте фирменные цвета, логотипы и словосочетания во всех аспектах процесса регистрации на мероприятие и сеанс.

Активируйте функцию Webex Events Onsite Fast Track и избавьтесь от долгих очередей регистрации на мероприятия и печати бейджей. После того как участник отсканирует свой QR-код для регистрации, значок мгновенно распечатывается!

При регистрации на мероприятие Webex Events Onsite использует все данные об участниках, собранные в процессе регистрации мероприятий Webex. Если вы решите использовать стороннюю платформу регистрации, не волнуйтесь! Загрузить данные об участниках на платформу Webex Events очень просто.

Дайте участникам возможность проверить свои регистрационные данные перед печатью бейджа. Например, если регистрация участников включает вопрос о пищевой аллергии, вы можете позволить участникам проверить и обновить свои ответы до регистрации. Или, возможно, их имя написано с ошибкой. Они могут обновить эту и другую информацию перед печатью, что снижает затраты на ненужную перепечатку.

Бейджи — это неотъемлемая часть фирменного стиля мероприятия и источник достоверной информации об участниках. Инструмент для создания бейджей Webex Events Onsite позволяет создавать уникальные значки с красивой фирменной символикой, содержащие важную информацию об участниках. Выберите размер и тип бейджа, затем используйте интуитивно понятный конструктор бейджей с функцией перетаскивания, чтобы добавить логотип, настроить расположение текста на значке и добавить элементы графического дизайна, чтобы сделать ваши значки действительно уникальными!

Создайте универсальный значок, который будет доступен каждому, или создайте множество значков и добавьте собственные изображения, текст и фигуры. Затем используйте правила видимости Onsite, чтобы адаптировать каждый элемент к конкретным группам участников, компаниям или даже отдельным людям — программировать не нужно!

Настройте дизайн бейджей с помощью изображений, текста или значков, чтобы сотрудники, пресса и спикеры могли пользоваться различными зонами пространства для проведения мероприятий. Это одна из многих возможностей.

Залы имеют физические ограничения, которые необходимо учитывать при приеме участников на сеанс. С помощью Webex Events Onsite можно с легкостью ограничить количество заселенных в зале только лиц, имеющих законное количество мест. Однако контроль выходит далеко за рамки возможностей! Назначьте сеансы определенным трекам, чтобы в них могли участвовать только те, кто принадлежит к нужным трекам, или сделайте еще более конкретное и выберите отдельных участников, которым разрешено участвовать в определенных сеансах.

Нужно ли выдавать кредиты на непрерывное образование? Требуется выселение, чтобы точно знать, как долго каждый из участников посещал каждое занятие.

Хотя вы можете купить оборудование для регистрации на мероприятие самостоятельно, наши опытные друзья из Choose 2 Rent предлагают удобные комплекты оборудования на месте. В комплекты проката входит все необходимое оборудование для регистрации и печати бейджей — iPad, подставки для iPad, принтеры, маршрутизаторы и даже бейджи. Нужны предварительно напечатанные на заказ бейджи? Choose 2 Rent тоже может помочь в этом!

Заполните простую форму запроса, и вам отправят все необходимое для оживления станции регистрации и печати.

Изучайте аналитику регистрации и печати бейджей в реальном времени на одной панели управления с помощью метрик Webex Events Onsite. Отслеживайте регистрацию во время и после мероприятия и изучайте схемы регистрации участников, чтобы принимать обоснованные кадровые решения, отслеживать перепечатки бейджей и использование принтеров и многое другое! С помощью метрик Webex Events Onsite вы получите ценную информацию, которая позволит вам ежегодно улучшать процесс регистрации участников.

Для проведения очных и гибридных мероприятий требуются технологии, обеспечивающие полное погружение в атмосферу присутствия участников. Простая интеграция поиска потенциальных клиентов, индивидуальная регистрация, информативное приложение для организации мероприятий и интерактивные трансляции — все это важнейшие составляющие действительно успешных очных и гибридных мероприятий.

Webex Events Onsite делает ваши личные и гибридные мероприятия еще лучше, чем когда-либо. Процесс регистрации и печати бейджей не должен быть скучным, запутанным или громоздким, а регистрация на сеанс может быть эффективной. С помощью Webex Events Onsite вы упростите процесс и удивите участников с первых минут их пребывания на месте проведения мероприятия.

Готовы начать? Начните с нашего обзора регистрации на месте и распечатки бейджей, а также ознакомьтесь с графиком выполнения конкретных технологических рекомендаций, начиная с заказа оборудования и заканчивая регистрацией участников.