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L'enregistrement est le premier point de contact pour les participants à un événement en personne et aux sessions auxquelles ils participent. Si votre processus d'enregistrement est impressionnant, cela donnera le ton à l'expérience de vos participants tout au long de l'événement. Webex Events Onsite rend cela possible grâce à l'enregistrement simple et intuitif des événements et des sessions et à l'impression de badges personnalisables et entièrement intégrés aux produits Webex Events.

Webex Events Onsite vous permet de personnaliser entièrement le processus d'enregistrement des participants afin qu'il ne s'agisse pas d'un simple outil, mais d'une extension de votre marque. Utilisez les couleurs, les logos et le verbiage de votre marque dans tous les aspects de l'événement et de l'enregistrement des sessions.

Activez la fonction Fast Track de Webex Events Onsite et dites adieu aux longues files d'attente pour l'enregistrement des événements et l'impression de badges. Une fois qu'un participant a scanné son code QR pour s'enregistrer, le badge s'imprime instantanément !

Lors de l'enregistrement, Webex Events Onsite exploite toutes les données sur les participants collectées lors de l'inscription à Webex Events. Si vous choisissez d'utiliser une plateforme d'inscription tierce, ne vous inquiétez pas ! Il est facile de télécharger les données des participants sur la plateforme Webex Events.

Donnez aux participants la possibilité de vérifier leurs informations d'inscription avant d'imprimer leur badge. Par exemple, si votre inscription inclut une question sur les allergies alimentaires, vous pouvez laisser les participants vérifier et mettre à jour leurs réponses avant leur arrivée. Ou peut-être que leur nom est mal orthographié. Ils peuvent mettre à jour ces informations et d'autres informations avant de les imprimer, ce qui réduit les coûts liés aux réimpressions inutiles.

Les badges d'événement font partie de l'expérience de marque d'un événement et constituent une source d'information fiable pour les participants. L'outil de création de badges Webex Events Onsite vous permet de créer des badges uniques et magnifiques qui incluent des informations essentielles sur les participants. Choisissez la taille et le type de votre badge, puis utilisez le concepteur intuitif de badges par glisser-déposer pour intégrer votre logo, personnaliser l'emplacement du texte sur le badge et ajouter des éléments graphiques pour vraiment rendre vos badges uniques !

Créez un badge universel accessible à tous, ou créez de nombreux badges et ajoutez des images, du texte et des formes personnalisés. Utilisez ensuite les règles de visibilité d'Onsite pour adapter chaque élément à des groupes de participants, à des entreprises ou même à des personnes spécifiques. Aucun codage n'est nécessaire !

Personnalisez le design des badges avec des images, du texte ou des icônes qui permettent au personnel, à la presse et aux conférenciers d'accéder aux différentes zones de votre espace événementiel. C'est l'une des nombreuses possibilités.

Les salles ont des limites physiques qui doivent être prises en compte lors de l'accueil de participants à une session. Webex Events Onsite permet de limiter facilement l'enregistrement à la capacité légale de la chambre. Le contrôle va toutefois bien au-delà de ses capacités ! Attribuez des sessions à des pistes spécifiques pour les réserver uniquement aux personnes appartenant aux bonnes personnes, ou soyez encore plus précise et choisissez les participants autorisés à participer à certaines sessions.

Avez-vous besoin d'attribuer des crédits de formation continue ? Exiger le départ pour savoir exactement combien de temps chaque personne a assisté à chaque session.

Bien que vous puissiez acheter votre propre matériel pour l'enregistrement des événements, nos amis expérimentés de Choose 2 Rent proposent des kits de matériel pratiques à louer sur place. Les kits de location contiennent tout le matériel d'enregistrement et d'impression de badges dont vous avez besoin : des iPad, des supports pour iPad, des imprimantes, des routeurs et même des badges. Vous avez besoin de badges personnalisés préimprimés ? Choose 2 Rent peut également vous y aider !

Remplissez un simple formulaire de demande, et ils vous enverront tout ce dont vous avez besoin pour donner vie à votre station d'enregistrement et d'impression.

Consultez les statistiques d'enregistrement et d'impression des badges en temps réel sur un seul tableau de bord grâce aux statistiques de Webex Events Onsite. Suivez l'enregistrement pendant et après l'événement et découvrez les habitudes d'enregistrement des participants pour prendre des décisions éclairées en matière de personnel, contrôler la réimpression des badges et l'utilisation des imprimantes, et plus encore ! Grâce aux statistiques de Webex Events Onsite, vous obtiendrez de précieuses informations qui vous permettront d'améliorer l'expérience d'enregistrement des participants année après année.

Les événements en présentiel et hybrides ont besoin d'une technologie permettant de proposer une expérience immersive de bout en bout aux participants. L'intégration fluide de la recherche de prospects, l'inscription personnalisée, une application événementielle riche en informations et des diffusions en direct attrayantes sont tous des éléments essentiels à la réussite d'événements en présentiel et hybrides.

Webex Events Onsite améliore plus que jamais vos événements en présentiel et hybrides. Le processus d'enregistrement et d'impression des badges ne doit pas être ennuyeux, confus ou fastidieux, et l'enregistrement des sessions peut être efficace. Avec Webex Events Onsite, vous allez simplifier votre processus et épater vos participants dès leurs premiers moments sur place.

Prête à commencer ? Commencez par notre aperçu et notre calendrier de l'enregistrement sur place et de l'impression des badges pour des recommandations de processus spécifiques, de la commande de matériel à l'enregistrement des participants.