Mulțumim pentru feedback.

Experiența de check-in este primul punct de contact pentru participanții la un eveniment personal și la sesiunile la care participă. Dacă procesul de check-in impresionează, acesta stabilește tonul experienței participanților dvs. pe tot parcursul evenimentului. Webex Events Onsite face acest lucru posibil cu check-in simplu și intuitiv pentru evenimente și sesiuni și imprimarea ecusoanelor, care este personalizabilă și complet integrată cu produsele Webex Events.

Webex Events Onsite vă permite să personalizați complet procesul de check-in al participanților, astfel încât să nu fie doar un alt instrument - este o extensie a mărcii dvs. Utilizați culorile mărcii, logo-urile și verbiajul dvs. în fiecare aspect al experienței de check-in a evenimentului și sesiunii.

Activați funcția de urmărire rapidă a Webex Events Onsite și luați la revedere liniilor lungi de check-in și de imprimare a insignelor. După ce un participant își scanează codul QR pentru a se înregistra, insigna se imprimă instantaneu!

La check-in la eveniment, Webex Events Onsite utilizează toate datele participanților colectate prin înregistrarea evenimentelor Webex. Dacă optați pentru a utiliza o platformă de înregistrare terță parte, nu vă faceți griji! Încărcarea datelor participanților în platforma Webex Events este ușoară.

Oferiți participanților șansa de a-și verifica informațiile de înregistrare înainte de a-și imprima insigna. De exemplu, dacă înregistrarea participanților include o întrebare despre alergiile alimentare, puteți permite participanților să verifice și să își actualizeze răspunsurile înainte de a face check-in. Sau poate numele lor este greșit scris. Aceștia pot actualiza aceste informații și multe altele înainte de imprimare, ceea ce reduce costurile generate de retipăriri inutile.

Insignele de eveniment fac parte din experiența mărcii unui eveniment și servesc drept sursă de adevăr pentru informațiile participanților. Instrumentul de creare a insignei Webex Events Onsite vă permite să creați insigne unice, frumos marcate, care includ informații esențiale despre participanți. Alegeți dimensiunea și tipul insignei, apoi utilizați designerul intuitiv de insigne drag-and-drop pentru a încorpora sigla, personalizați locul în care se află textul pe insignă și adăugați elemente de design grafic pentru a vă face insignele unice!

Creați o insignă unică pe care o primește toată lumea sau creați multe insigne și adăugați imagini, text și forme personalizate. Apoi, utilizați regulile de vizibilitate Onsite pentru a adapta fiecare element la anumite grupuri de participanți, companii sau chiar persoane individuale - nu este necesară codificarea!

Personalizați desenele insignelor cu imagini, text sau pictograme care oferă personalului, presei și vorbitorilor acces la diferite zone ale spațiului dvs. de eveniment. Aceasta este una dintre multele posibilități.

Locurile au limitări fizice care trebuie luate în considerare atunci când întâmpinați participanții într-o sesiune. Webex Events Onsite facilitează limitarea check-in-ului doar la capacitatea legală a camerei. Cu toate acestea, controlul depășește cu mult capacitatea! Alocați sesiuni unor piese specifice pentru a le bloca numai pentru persoanele care aparțin celor potrivite sau deveniți și mai specifici și alegeți participanții individuali care au voie să participe la anumite sesiuni.

Trebuie să acordați credite de educație continuă? Solicitați check-out, astfel încât să știți exact cât timp a participat fiecare persoană la fiecare sesiune.

În timp ce vă puteți cumpăra propriul hardware pentru check-in la eveniment, prietenii noștri experimentați de la Choose 2 Rent oferă kituri de hardware convenabile la fața locului de închiri at. Seturile de închiriere vin cu tot hardware-ul de check-in și de imprimare a insignelor de care aveți nevoie - iPad-uri, standuri iPad, imprimante, routere și chiar insigne. Aveți nevoie de insigne personalizate pretipărite? Choose 2 Rent vă poate ajuta și în acest sens!

Completați un formular simplu de solicitare și vă vor trimite tot ce aveți nevoie pentru a vă aduce la viață stația de check-in și tipărire.

Examinați analizele de check-in și imprimarea ecusoanelor în timp real într-un singur tablou de bord cu valorile Webex Events Onsite. Urmăriți check-in-ul în timpul și după eveniment și descoperiți modelele de check-in pentru participanți pentru a informa deciziile de personal, a monitoriza retipăririle insignelor și utilizarea imprimantei și multe altele! Cu valorile Webex Events Onsite, veți obține informații valoroase care vă permit să îmbunătățiți experiența de check-in a participanților an de an.

Evenimentele în persoană și cele hibride au nevoie de tehnologie care să susțină o experiență captivantă end-to-end a participanților. Integrarea perfectă a prelu ării clienților potențiali, înregistrarea personalizată, o aplicație pentru evenimente bogată în informații și afișajele live captivante sunt toate componente esențiale ale evenimentelor în persoană și hibride cu adevărat de succes.

Webex Events Onsite face ca evenimentele dvs. în persoană și cele hibride să fie mai bune ca niciodată. Procesul de check-in și de imprimare a insignei nu trebuie să fie plictisitor, confuz sau greoi, iar check-in-ul în sesiune poate fi eficient. Cu Webex Events Onsite, vă veți simplifica procesul și vă veți uimi participanții încă din primele momente în locație.

Sunteți gata să începeți? Începeți cu prezentarea generală și cronologia noastră de check-in la fața locului și imprimarea insign elor pentru recomandări specifice de proces, de la comandarea echipamentelor până la verificarea participanților.