Tak for din feedback.
Har du feedback?Førsteklasses begivenhedsstyring på stedet er afgørende for personlig og hybridbegivenhedssucces, og check-in og badgeudskrivning er et afgørende element. Efterhånden som det personlige begivenhedslandskab fortsætter med at udvikle sig, forbliver behovet for værktøjer, der glæder deltagere og reducerer hovedpine på stedet for begivenhedsarrangører, uændret.
Webex Events Onsite er en softwareløsning til indtjekning af begivenheder, badgeudskrivning og sessioncheck-in, der udstyrer dig med alt, hvad du behøver for at drive sikre, problemfri og engagerende indtjekningsoplevelser på stedet. Fortsæt med at læse for at lære mere om alt, hvad Onsite kan gøre!
Problemfri indtjekning af begivenheder og sessioner
Check-in-oplevelsen er det første berøringspunkt for deltagere ved en personlig begivenhed og ved sessioner, de deltager i. Hvis din check-in-proces imponerer, sætter den tonen for dine deltageres oplevelse under hele arrangementet. Webex Events Onsite gør dette muligt med enkel og intuitiv indtjekning af hændelser og sessioner og badgeudskrivning, der kan tilpasses og fuldt integreret med Webex Events-produkter.
Brand og tilpas på din måde
Webex Events Onsite giver dig mulighed for fuldt ud at tilpasse deltagerindtjekningsprocessen, så det ikke kun er et andet værktøj - det er en udvidelse af dit brand. Brug dine brandfarver, logoer, og ordsprog i alle aspekter af begivenheden og sessionens check-in-oplevelse.
Bliv kontaktløs og spar tid med Fast Track
Aktivér Webex Events Onsite-funktionen Fast Track, og sig farvel til lange indtjeknings- og badgeudskrivningslinjer. Når en deltager scanner deres QR-kode for at tjekke ind, udskrives badget øjeblikkeligt!
Integrerede registreringsdata
Ved indtjekning af begivenheder udnytter Webex Events Onsite alle deltagerdata, der indsamles via Webex Events Registration. Hvis du vælger at bruge en tredjepartsregistreringsplatform, skal du ikke bekymre dig! Det er nemt at uploade deltagerdata til Webex Events-platformen.
Giv deltagerne chancen for at bekræfte deres registreringsoplysninger, før de udskriver deres badge. Hvis din deltagerregistrering f.eks. indeholder et spørgsmål om fødevareallergi, kan du lade deltagerne bekræfte og opdatere deres svar, før de tjekker ind. Eller måske er deres navn stavet forkert. De kan opdatere disse oplysninger og mere inden udskrivning, hvilket reducerer omkostningerne ved unødvendige genoptryk.
Enkelt, men robust badgesign
Begivenhedsmærker er en del af en begivenheds brandoplevelse og fungerer som en kilde til sandhed for deltagerinformation. Værktøjet til oprettelse af Webex Events Onsite-badge giver dig mulighed for at oprette unikke, smukt mærkede badges, der indeholder vigtige deltageroplysninger. Vælg din badges størrelse og -type, og brug derefter den intuitive træk-og-slip-badge-designer til at indarbejde dit logo, tilpasse, hvor teksten er placeret på badget, og tilføj grafiske designelementer for virkelig at gøre dine badges unikke!
Endeløs badge-tilpasning
Opret et one-size-fits-badge, som alle får, eller opret mange badges og tilføj brugerdefinerede billeder, tekst og figurer. Brug derefter Onsite-synlighedsregler til at skræddersy hvert element til specifikke deltagergrupper, virksomheder eller endda individuelle personer - ingen kodning nødvendig!
Tilpas badgesign med billeder, tekst eller ikoner, der giver personale, presse og højttalere adgang til forskellige områder af dit arrangementslokale. Dette er en af mange muligheder.
Fin kontrol over deltagelse i sessioncheck-in
Spillesteder har fysiske begrænsninger, der skal overvejes, når deltagere byder velkommen til en session. Webex Events Onsite gør det nemt at begrænse indtjekning til kun værelsets lovlige kapacitet. Kontrol går dog langt ud over kapaciteten! Tildel sessioner til bestemte spor for kun at låse dem til personer, der hører til de rigtige, eller bliv endnu mere specifik og vælg individuelle deltagere, der har tilladelse til at deltage i bestemte sessioner.
Har du brug for at tildele efteruddannelseskreditter? Kræv udtjekning, så du ved nøjagtigt, hvor længe hver person deltog i hver session.
Al hardware uden besvær
Mens du kan købe din egen hardware til indtjekning af begivenheder, tilbyder vores erfarne venner hos Choose 2 Rent praktiske hardwaresæt på stedet til leje. Udlejningssæt leveres med al den check-in- og badge-udskrivningshardware, du har brug for - iPads, iPad-stativer, printere, routere og endda badges. Har du brug for brugerdefinerede prætrykte badges? Vælg 2 Rent kan også hjælpe med det!
Udfyld en simpel anmodningsformular, og de sender dig alt, hvad du behøver for at bringe din check-in- og trykstation til live.
Kraftfulde check-in-målinger
Undersøg analyse af indtjekning og badgeudskrivning i realtid i ét dashboard med Webex Events Onsite-målinger. Spor check-in under og efter begivenheden, og opdag deltagernes indtjekningsmønstre for at informere om bemandingsbeslutninger, overvåge genudskrivning af badge og printerbrug, og mere! Med Webex Events Onsite-målinger får du værdifuld indsigt, der giver dig mulighed for at forbedre deltagernes indtjekningsoplevelse år for år.
Løsninger til hele din oplevelse på stedet
Personlige og hybride begivenheder har brug for teknologi, der understøtter en fordybende ende-til-ende-deltageroplevelse. Problemfri Lead Retri eval-integration, tilpasset registrering, en informationsrig begivenhedsapp, og engagerende live-skærme er alle vigtige komponenter i virkelig succesrige personlige og hybride begivenheder.
Bring Onsite til din næste begivenhed!
Webex Events Onsite gør dine personlige og hybride begivenheder bedre end nogensinde. Processen til check-in og badgeudskrivning behøver ikke at være kedelig, forvirrende eller besværlig, og sessioncheck-in kan være effektiv. Med Webex Events Onsite forenkler du din proces og imponerer dine deltagere fra deres første øjeblikke i lokalet.
Klar til at begynde? Start med vores oversigt over check-in og badgeudskrivning på stedet og tidslinje for specifikke procesanbefalinger, fra bestilling af udstyr til indtjekning af deltagere.
