A csúcsminőségű helyszíni eseménykezelés elengedhetetlen a személyes és hibrid események sikeréhez, és a bejelentkezés és a jelvénynyomtatás kulcsfontosságú elem. Ahogy a személyes rendezvénykörnyezet folyamatosan fejlődik, változatlan marad az olyan eszközök iránti igény, amelyek örömet okoznak a résztvevőknek és csökkentik a helyszíni fejfájást az eseményszervezők számára.
A Webex Events Onsite egy rendezvény-bejelentkezési, jelvénynyomtatási és munkamenet-bejelentkezési szoftvermegoldás, amely mindent megad, amire szüksége van a biztonságos, zökkenőmentes és vonzó helyszíni bejelentkezési élmények biztosításához. Olvasson tovább, hogy többet megtudjon mindenről, amit a helyszíni tehet!
Zökkenőmentes esemény- és munkamenetbe
A bejelentkezési élmény az első érintkezési pont a résztvevők számára egy személyes rendezvényen és az üléseken, amelyeken részt vesznek. Ha a bejelentkezési folyamat lenyűgöző, megadja a résztvevők élményének hangját az esemény során. A Webex események helyszíni lehetővé teszik ezt az egyszerű és intuitív esemény- és munkamenet-bejelentkezéssel, valamint jelvénynyomtatással, amely testreszabható és teljes mértékben integrálható a Webex Events termékeivel.
Márkázzon és testreszabhatja módját
A Webex Events Onsite segítségével teljes mértékben testreszabhatja a résztvevők bejelentkezési folyamatát, hogy ez nem csupán egy másik eszköz, hanem a márka kiterjesztése. Használja márkasíneit, logóit és szövegét az esemény és a munkamenet bejelentkezési élményének minden aspektusában.
Érintésmentesebbé váljon, és időt takarítson meg a Fast Track segítségével
Aktiválja a Webex Events Onsite Fast Track funkcióját, és búcsúzhat a hosszú eseménybejelentkezéstől és a jelvénynyomtatási soroktól. Miután a résztvevő beolvassa a QR-kódját a bejelentkezéshez, a jelvény azonnal kinyomtat!
Integrált regisztrációs adatok
Az esemény bejelentkezésekor, a Webex Events Onsite felhasználja a Webex események regisztrációja során összegyűjtött összes résztvevői adatot. Ha úgy dönt, hogy harmadik féltől származó regisztrációs platformot használ, ne aggódjon! A résztvevők adatainak feltöltése a Webex Events platformra egyszerű.
Adja meg a résztvevőknek lehetőséget arra, hogy a jelvény kinyomtatása előtt ellenőrizhessék regisztrációs adataikat. Például, ha a résztvevők regisztrációja élelmiszer-allergiával kapcsolatos kérdést tartalmaz, hagyhatja, hogy a résztvevők ellenőrizzék és frissítsék válaszaikat, mielőtt bejelentkeznek. Vagy talán helytelenül van írva a nevük. A nyomtatás előtt frissíthetik ezeket az információkat és még sok mást, ami csökkenti a felesleges újranyomtatások költségeit.
Egyszerű, mégis robusztus jelvény kialakítás
Az eseményjelvények az esemény márkaélményének részét képezik, és igazságforrásként szolgálnak a résztvevők információinak. A Webex Events Onsite jelvénykészítő eszköz segítségével egyedi, gyönyörű márkájú jelvényeket hozhat létre, amelyek alapvető résztvevői információkat tartalmaznak. Válassza ki a jelvény méretét és típusát, majd az intuitív drag-and-drop jelvénytervező segítségével beépítheti logóját, testreszabhatja a jelvényen található szöveg helyét, és adjon hozzá grafikai elemeket, hogy valóban egyedivé tegye jelvényét!
Végtelen jelvény testreszabása
Hozzon létre egy mindenkinek megfelelő jelvényt, amelyet mindenki kap, vagy hozzon létre sok jelvényt, és adjon hozzá egyéni képeket, szöveget és alakzatokat. Ezután használja az Onsite láthatósági szabályait az egyes elemek egyedi résztvevői csoportokhoz, vállalatokhoz vagy akár egyéni személyekhez igazításához - nincs szükség kódolásra!
Testreszabhatja a jelvényterveket olyan képekkel, szöveggel vagy ikonokkal, amelyek lehetővé teszik a személyzetnek, a sajtóknak és a hangszóróknak hozzáférést az eseménytér különböző területeire. Ez a sok lehetőség egyike.
Finom ellenőrzés az ülés bejelentkezési részvétele felett
A helyszíneknek fizikai korlátai vannak, amelyeket figyelembe kell venni, amikor a résztvevőket fogadják egy ülésre. A Webex Events Onsite megkönnyíti a bejelentkezést csak a szoba törvényes kapacitására korlátozni. Az ellenőrzés azonban messze meghaladja a kapacitást! A munkameneteket meghatározott zeneszámokhoz rendelheti, hogy csak a megfelelőekhez tartozó személyek számára zárolja le őket, vagy még pontosabbá váljon, és válassza ki az egyes résztvevőket, akik bizonyos munkamenetekben engedélyezettek.
Folyamatos oktatási krediteket kell odaítélni? Kijelentkezést igényel, hogy pontosan tudja, mennyi ideig vett részt az egyes személyek az egyes foglalkozásokon.
Minden hardver gond nélkül
Bár saját hardvert vásárol hat az eseménybejelentkezéshez, tapasztalt barátaink a Choose 2 Rent-nél kényelmes helyszíni hardverkészleteket kínálnak bérelésre. A kölcsönzési készletek minden szükséges bejelentkezési és jelvénynyomtatási hardverrel rendelkeznek - iPad-ekkel, iPad-állványokkal, nyomtatókkal, routerekkel és még jelvényekkel is. Egyedi előre nyomtatott jelvényekre van szüksége? A Choose 2 Rent ebben is segíthet!
Töltsön ki egy egyszerű kérési űrlapot, és mindent elküldenek Önnek, amire szüksége van a bejelentkezési és nyomtatási állomás életre keltéséhez.
Hatékony bejelentkezési mutatók
Vizsgálja meg valós idejű bejelentkezési és jelvénynyomtatási elemzéseket egy irányítópulton a Webex események helyszíni mutatóival. Kövesse nyomon a bejelentkezést az esemény alatt és után, és fedezze fel a résztvevők bejelentkezési mintáit, hogy tájékoztassa a személyzet döntéseit, figyelemmel kíséri a jelvények újranyomtatását és a nyomtató használatát, A Webex események helyszíni mutatóival értékes betekintést nyerhet, amelyek lehetővé teszik a résztvevők bejelentkezési élményének évről évre történő javítását.
Megoldások a teljes helyszíni élményhez
A személyes és a hibrid eseményeknek olyan technológiára van szükségük, amely támogatja a résztvevők magával ragadó teljes körű élményét. A zökkenő mentes lead-visszake resési integráció, a személyre szabott regisztr áció, az információkban gazdag eseményalkalmazás és a vonzó élő kijelzők mind el engedhetetlen elemei az igazán sikeres személyes és hibrid eseményeknek.
Hozza el a helyszínt a következő eseményére!
A Webex Events Onsite minden eddiginél jobbá teszi személyes és hibrid eseményeit. A bejelentkezés és a jelvény nyomtatási folyamatának nem kell unalmasnak, zavarosnak vagy nehézkesnek lennie, és a munkamenet bejelentkezése hatékony lehet. A Webex Events Onsite segítségével egyszerűsítheti folyamatát, és elbűvölheti résztvevőit a helyszínen töltött első pillanatoktól kezdve.
Készen áll a kezdésre? Kezdje a helyszíni bejelentkezés és jelvénynyomtatás áttekintésével és idővonalával, ahol konkrét folyamatajánlásokat talál, a berendezések megrendelésétől a résztvevők bejelentkezéséig.