頂尖的現場活動管理對面和混合活動成功至關重要,而登記和徽章打印是關鍵要素。 隨著面對面活動的環境不斷發展,對於與會者滿意並減少活動組織者現場頭痛的工具的需求仍然不變。
Webex Events Onsite 是一款活動登記、徽章列印和會話登錄軟體解決方案,可為您提供安全、無縫且引人入勝的現場活動登記體驗所需的一切。 繼續閱讀以了解有關現場所能做的更多信息!
無縫的活動和會議辦理登機
入住體驗是與會者在面對面活動和他們參加的會議上的第一個接觸點。 如果您的入住過程令人印象深刻,它可以為您的參加者在整個活動中的體驗設置了風格。 Webex Events Onsite 透過簡單直觀的事件和工作階段登入和徽章列印功能,這些功能可自訂並與 Webex Events 產品完全整合,讓這項目成為可能。
以您的方式打造品牌和定制
Webex Events Onsite 可讓您完全自定義出席者登記流程,使其不僅僅僅是另一個工具,而是您品牌的延伸。 在活動和會議登記體驗的各個方面中使用您的品牌顏色、標誌和文字。
使用快速跟踪功能進行非接觸式並節省時間
啟用 Webex 活動現場的快速跟踪功能,並告訴長時間的活動登記和徽章打印線。 參加者掃描他們的 QR 碼進行登記後,徽章會立即打印!
整合登記資料
在活動登入時,Webex 現場活動會利用透過 Webex 活動註冊收集的所有參與者資料。 如果您選擇使用第三方註冊平台,請不用擔心! 將參與者資料上傳到 Webex 活動平台很容易。
在列印徽章之前,讓與會者有機會驗證他們的註冊信息。 例如,如果您的出席者註冊包含有關食物過敏的問題,您可以讓與會者在入住前驗證並更新他們的答案。 或者也許他們的名字拼寫錯誤。 他們可以在列印前更新此資訊及更多資訊,從而降低不必要的重新打印的成本。
簡單而堅固的徽章設計
活動徽章是活動品牌體驗的一部分,可作為參與者信息的真實來源。 Webex Events 現場徽章建立工具可讓您建立獨特、精美品牌的徽章,其中包含重要參與者資訊。 選擇您的徽章大小和類型,然後使用直觀的拖放徽章設計師將您的徽標合併,自定義徽章上的文字位置,並添加圖形設計元素,真正使您的徽章獨特!
無盡的徽章定制
創建一個適合所有人的徽章,每個人都可以獲得,或創建許多徽章並添加自定義圖像,文本和形狀。 然後使用 Onsite 的可見性規則,為特定參與者群組、公司甚至個別人員量身定制每個元素,無需編碼!
使用影像、文字或圖示自訂徽章設計,讓員工、媒體和演講者可存取活動空間的不同區域。 這是許多可能性之一。
精細控制會議登記出席
會場地有物理限制,歡迎與會者參加會議時必須考慮。 Webex 現場活動可讓您輕鬆地將登記入住僅限於房間的合法容量。 但是,控制遠超出了容量! 將工作階段指派給特定曲目,以便將會話鎖定給僅屬於正確曲目的人,或者更具體化,並選擇允許參加特定會話的個別與會者。
需要授予持續進修學分數? 需要退房,以便您準確知道每個人參加每次會議的時間。
所有硬件都沒有麻煩
雖然您可以購買自己的硬件進行活動登記,但我們的 Choose 2 Rent 經驗豐富的朋友提供便利的現場硬件套件出租。 租賃套件隨附您需要的所有登記和徽章打印硬件-iPad,iPad 支架,打印機,路由器,甚至徽章。 需要自定義預印徽章嗎? 選擇 2 租金也可以幫助您解決這個問題!
填寫簡單的申請表,他們會向您發送您所需的一切,使您的登機和印刷站變得生動。
強大的登記指標
使用 Webex 事件現場指標,在一個儀表板中檢查即時入庫和徽章列印分析。 跟踪活動期間和之後的辦理登機手續,並發現出席者登記模式,以通知人員決定,監控徽章重印和打印機的使用情況等! 借助 Webex 活動現場指標,您將獲得寶貴的見解,使您能夠每年改善出席者登記體驗。
為您提供整個現場體驗的解決方案
將現場帶到您的下一個活動!
Webex 現場活動使您的面對面和混合活動比以往任何時候都更好。 入住和徽章打印過程不一定無聊,令人困惑或繁瑣,而且會議登記可以很有效率。 使用 Webex 現場活動,您可以簡化流程,並從他們在會場的第一刻就讓與會者驚嘆。
準備好開始了嗎? 從我們的現場入住和徽章列印概述和時間表開始,了解具體流程建議,從訂購設備到與會者入住。