Danke für Ihr Feedback.

Das Check-in-Erlebnis ist der erste Kontaktpunkt für die Teilnehmer einer persönlichen Veranstaltung und der Sitzungen, an denen sie teilnehmen. Wenn Ihr Check-In-Prozess beeindruckt, gibt er den Ton für das Erlebnis Ihrer Teilnehmer während der gesamten Veranstaltung an. Webex Events Onsite macht dies möglich mit einem einfachen und intuitiven Event- und Session-Check-in und dem Drucken von Ausweisen, das anpassbar und vollständig in die Webex Events-Produkte integriert ist.

Mit Webex Events Onsite können Sie den Check-in-Prozess für Teilnehmer vollständig anpassen, sodass es nicht nur ein weiteres Tool ist — es ist eine Erweiterung Ihrer Marke. Verwenden Sie Ihre Markenfarben, Logos und Redewendungen in jedem Aspekt der Veranstaltung und des Check-In-Erlebnisses.

Aktivieren Sie die Fast-Track-Funktion von Webex Events Onsite und verabschieden Sie sich von langen Warteschlangen beim Check-in für Veranstaltungen und dem Drucken von Ausweisen. Nachdem ein Teilnehmer seinen QR-Code gescannt hat, um einzuchecken, wird der Ausweis sofort gedruckt!

Beim Einchecken der Veranstaltung nutzt Webex Events Onsite alle Teilnehmerdaten, die über die Webex Events-Registrierung erfasst wurden. Wenn Sie sich für die Nutzung einer Drittanbieter-Registrierungsplattform entscheiden, machen Sie sich keine Sorgen! Das Hochladen von Teilnehmerdaten auf die Webex Events-Plattform ist einfach.

Geben Sie den Teilnehmern die Möglichkeit, ihre Registrierungsinformationen zu überprüfen, bevor sie ihren Ausweis ausdrucken. Wenn Ihre Teilnehmerregistrierung beispielsweise eine Frage zu Lebensmittelallergien beinhaltet, können Sie die Teilnehmer ihre Antworten überprüfen und aktualisieren lassen, bevor sie einchecken. Oder vielleicht ist ihr Name falsch geschrieben. Sie können diese Informationen und mehr vor dem Drucken aktualisieren, was die Kosten für unnötige Nachdrucke reduziert.

Event-Badges sind Teil des Markenerlebnisses einer Veranstaltung und dienen als Informationsquelle für die Teilnehmer. Mit dem Tool zur Erstellung von Webex Events Onsite Badges können Sie einzigartige, ansprechende Markenausweise erstellen, die wichtige Teilnehmerinformationen enthalten. Wählen Sie die Größe und den Typ Ihres Abzeichens und verwenden Sie dann den intuitiven Drag-and-Drop-Badge-Designer, um Ihr Logo einzubinden, anzupassen, wo sich der Text auf dem Abzeichen befindet, und fügen Sie grafische Designelemente hinzu, um Ihre Abzeichen wirklich einzigartig zu machen!

Erstellen Sie ein einheitliches Abzeichen, das jeder erhält, oder erstellen Sie viele Abzeichen und fügen Sie benutzerdefinierte Bilder, Text und Formen hinzu. Verwenden Sie dann die Sichtbarkeitsregeln von Onsite, um jedes Element auf bestimmte Teilnehmergruppen, Unternehmen oder sogar einzelne Personen zuzuschneiden — kein Programmieren erforderlich!

Passen Sie die Ausweisdesigns mit Bildern, Text oder Symbolen an, die Mitarbeitern, der Presse und den Rednern Zugang zu verschiedenen Bereichen Ihrer Veranstaltungsfläche gewähren. Das ist eine von vielen Möglichkeiten.

Veranstaltungsorte haben physische Einschränkungen, die bei der Begrüßung von Teilnehmern zu einer Sitzung berücksichtigt werden müssen. Webex Events Onsite macht es einfach, den Check-in auf die zulässige Kapazität des Raums zu beschränken. Die Kontrolle geht jedoch weit über die Kapazität hinaus! Ordnen Sie Sitzungen bestimmten Tracks zu, um sie nur für Personen zu sperren, die zu den richtigen gehören, oder werden Sie noch spezifischer und wählen Sie einzelne Teilnehmer aus, die an bestimmten Sitzungen teilnehmen dürfen.

Müssen Weiterbildungspunkte vergeben werden? Sie müssen auschecken, damit Sie genau wissen, wie lange jede Person an jeder Sitzung teilgenommen hat.

Sie können zwar Ihre eigene Hardware für den Event-Check-in kaufen, aber unsere erfahrenen Freunde von Choose 2 Rent bieten praktische Hardware-Kits vor Ort zum Mieten an. Die Leihkits sind mit allen Geräten für den Check-in und den Ausweisdruck ausgestattet, die Sie benötigen — iPads, iPad-Ständer, Drucker, Router und sogar Ausweise. Benötigen Sie benutzerdefinierte vorgedruckte Ausweise? Choose 2 Rent kann auch dabei helfen!

Füllen Sie ein einfaches Anfrageformular aus und sie schicken Ihnen alles, was Sie benötigen, um Ihren Check-in und Ihre Druckstation zum Leben zu erwecken.

Untersuchen Sie Analysen zum Check-in in Echtzeit und zum Drucken von Ausweisen in einem Dashboard mit Webex Events Onsite-Metriken. Verfolgen Sie den Check-in während und nach der Veranstaltung und entdecken Sie die Check-In-Muster der Teilnehmer, um Personalentscheidungen zu treffen, Nachdrucke von Ausweisen und Druckernutzung zu überwachen und vieles mehr! Mit den Onsite-Metriken von Webex Events erhalten Sie wertvolle Einblicke, die es Ihnen ermöglichen, das Check-in-Erlebnis der Teilnehmer Jahr für Jahr zu verbessern.

Persönliche und hybride Veranstaltungen benötigen eine Technologie, die ein immersives, durchgängiges Teilnehmererlebnis unterstützt. Die nahtlose Integration von Leads, eine maßgeschneiderte Registrierung, eine informationsreiche Event-App und ansprechende Live-Displays sind alles wichtige Bestandteile wirklich erfolgreicher Präsenz- und Hybrid-Events.

Webex Events Onsite macht Ihre persönlichen und hybriden Veranstaltungen besser als je zuvor. Das Einchecken und Drucken des Ausweises müssen nicht langweilig, verwirrend oder umständlich sein, und das Einchecken während der Sitzung kann effizient sein. Mit Webex Events Onsite vereinfachen Sie Ihren Prozess und begeistern Ihre Teilnehmer vom ersten Moment an am Veranstaltungsort.

Bereit zu beginnen? Beginnen Sie mit unserer Übersicht über den Check-in vor Ort und dem Ausweisdruck und dem Zeitplan für spezifische Prozessempfehlungen, von der Bestellung der Ausrüstung bis zum Einchecken der Teilnehmer.