Grazie per il feedback.

L'esperienza di check-in è il primo punto di contatto per i partecipanti a un evento di persona e alle sessioni a cui partecipano. Se la sua procedura di check-in è impressionante, dà il tono all'esperienza dei suoi partecipanti durante tutto l'evento. Webex Events Onsite lo rende possibile grazie al check-in di eventi e sessioni e alla stampa di badge semplici e intuitivi, personalizzabili e completamente integrati con i prodotti Webex Events.

Webex Events Onsite Le consente di personalizzare completamente la procedura di check-in dei partecipanti in modo che non sia solo un altro strumento, ma un'estensione del suo marchio. Usa i colori, i loghi e la terminologia del suo marchio in ogni aspetto dell'esperienza di check-in degli eventi e delle sessioni.

Attivi la funzione Fast Track di Webex Events Onsite e dica addio alle lunghe linee di check-in per eventi e stampa dei badge. Dopo che un partecipante ha scansionato il codice QR per il check-in, il badge viene stampato all'istante!

Al check-in dell'evento, Webex Events Onsite sfrutta tutti i dati dei partecipanti raccolti tramite Webex Events Registration. Se sceglie di utilizzare una piattaforma di registrazione di terze parti, non si preoccupi! Caricare i dati dei partecipanti nella piattaforma Webex Events è facile.

Offra ai partecipanti la possibilità di verificare i dati di registrazione prima di stampare il badge. Ad esempio, se la registrazione dei partecipanti include una domanda sulle allergie alimentari, può consentire ai partecipanti di verificare e aggiornare le loro risposte prima del check-in. O forse il loro nome è scritto male. Possono aggiornare queste informazioni e altre ancora prima della stampa, il che riduce i costi derivanti da ristampe non necessarie.

I badge per eventi fanno parte dell'esperienza del marchio di un evento e fungono da fonte di verità per le informazioni sui partecipanti. Lo strumento per la creazione di badge Webex Events Onsite Le consente di creare badge unici e splendidamente personalizzati che includono informazioni essenziali sui partecipanti. Scelga la dimensione e il tipo del badge, quindi usi l'intuitivo designer drag-and-drop per incorporare il suo logo, personalizzare la posizione del testo sul badge e aggiungere elementi di design grafico per rendere i suoi badge davvero unici!

Crei un badge valido per tutti, oppure crei molti badge e aggiunga immagini, testo e forme personalizzati. Quindi usi le regole di visibilità di Onsite per adattare ogni elemento a specifici gruppi di partecipanti, aziende o persino singole persone, senza bisogno di codifica!

Personalizza il design dei badge con immagini, testo o icone che consentano al personale, alla stampa e ai relatori di accedere a diverse aree del suo spazio per eventi. Questa è una delle tante possibilità.

Le sedi hanno limitazioni fisiche che devono essere prese in considerazione quando si accolgono i partecipanti a una sessione. Webex Events Onsite semplifica il check-in solo alla capacità legale della camera. Il controllo va ben oltre la capacità, tuttavia! Assegni le sessioni a tracce specifiche per bloccarle solo alle persone che appartengono a quelle giuste, oppure diventi ancora più specifico e scelga i singoli partecipanti autorizzati a partecipare a determinate sessioni.

È necessario assegnare crediti di formazione continua? Richieda il check-out in modo da sapere esattamente per quanto tempo ogni persona ha partecipato a ciascuna sessione.

Sebbene possa acquistare il suo hardware per il check-in degli eventi, i nostri esperti amici di Choose 2 Rent offrono convenienti kit hardware in loco a noleggio. I kit di noleggio sono dotati di tutto l'hardware per il check-in e la stampa di badge di cui ha bisogno: iPad, supporti per iPad, stampanti, router e persino badge. Ha bisogno di badge prestampati personalizzati? Choose 2 Rent può aiutare anche in questo!

Compila un semplice modulo di richiesta e le spediranno tutto il necessario per dare vita alla sua postazione di check-in e stampa.

Esamina l'analisi del check-in in tempo reale e della stampa dei badge in un'unica dashboard con le metriche Webex Events Onsite. Tieni traccia del check-in durante e dopo l'evento e scopri i modelli di check-in dei partecipanti per prendere decisioni informate sul personale, monitorare le ristampe dei badge e l'utilizzo delle stampanti e altro ancora! Con le metriche di Webex Events Onsite, otterrà informazioni preziose che Le consentiranno di migliorare l'esperienza di check-in dei partecipanti anno dopo anno.

Gli eventi di persona e ibridi richiedono una tecnologia che supporti un'esperienza coinvolgente end-to-end per i partecipanti. La perfetta integrazione del Lead Retrieval, la registrazione personalizzata, un'app per eventi ricca di informazioni e coinvolgenti Live Display sono tutti componenti essenziali per eventi ibridi e di persona davvero di successo.

Webex Events Onsite rende i suoi eventi di persona e ibridi migliori che mai. Il processo di check-in e stampa dei badge non deve essere noioso, confuso o ingombrante e il check-in delle sessioni può essere efficiente. Con Webex Events Onsite, semplificherà il suo processo e stupirà i suoi partecipanti fin dai primi momenti nella sede.

Pronto per iniziare? Inizia con la nostra panoramica e tempistica del check-in in loco e della stampa dei badge per consigli specifici sui processi, dall'ordinazione dell'attrezzatura al check-in dei partecipanti.