Huippuluokan tapahtumien hallinta paikan päällä on välttämätöntä henkilökohtaisen ja hybriditapahtuman onnistumiselle, ja sisäänkirjautuminen ja merkkien tulostaminen ovat ratkaiseva tekijä. Kun henkilökohtainen tapahtumamaisema kehittyy edelleen, tarve työkaluille, jotka ilahduttavat osallistujia ja vähentävät tapahtuman järjestäjien päänsärkyä paikan päällä, pysyy muuttumattomana.
Webex Events Onsite on tapahtumien sisäänkirjautuminen, tunnusten tulostus ja istunnon sisäänkirjautumisohjelmistoratkaisu, joka antaa sinulle kaiken tarvitsemasi turvallisten, saumattomien ja kiinnostavien tapahtumien sisäänkirjautumiskokemusten tarjoamiseksi paikan päällä. Jatka lukemista saadaksesi lisätietoja kaikesta, mitä Onsite voi tehdä!
Saumaton tapahtuman ja istunnon sisäänkirjautuminen
Sisäänkirjautumiskokemus on ensimmäinen kosketuspiste osallistujille henkilökohtaisessa tapahtumassa ja istunnoissa, joihin he osallistuvat. Jos sisäänkirjautumisprosessi tekee vaikutuksen, se asettaa sävyn osallistujien kokemukselle koko tapahtuman ajan. Webex Events Onsite mahdollistaa tämän yksinkertaisella ja intuitiivisella tapahtumien ja istuntojen sisäänkirjautumisen ja tunnusmerkkien tulostuksella, joka on muokattavissa ja täysin integroitu Webex Events -tuotteisiin.
Brändi ja muokkaa haluamallasi tavalla
Webex Events Onsite antaa sinun mukauttaa osallistujien sisäänkirjautumisprosessia täysin siten, että se ei ole vain toinen työkalu - se on brändisi laajennus. Käytä brändisi värejä, logoja ja sanaa tapahtuman ja istunnon sisäänkirjautumiskokemuksen kaikilla osa-alueilla.
Siirry kontaktittomuuteen ja säästä aikaa Fast Track -toiminnolla
Aktivoi Webex Events Onsite -palvelun Fast Track -ominaisuus ja sano hyvästit pitkille tapahtumien sisäänkirjautumisen ja merkkien tulostuslinjoille. Kun osallistuja skannaa QR-koodinsa sisäänkirjautumista varten, merkki tulostuu heti!
Integroidut rekisteröintitiedot
Tapahtuman sisäänkirjautumisen yhteydessä Webex Events Onsite hyödyntää kaikkia Webex Events Registration -palvelun kautta kerättyjä osallistujatietoja. Jos päätät käyttää kolmannen osapuolen rekisteröintialustaa, älä huoli! Osallistujatietojen lataaminen Webex Events -alustalle on helppoa.
Anna osallistujille mahdollisuus tarkistaa rekisteröintitietonsa ennen tunnuksen tulostamista. Jos osallistujien rekisteröinnissä on esimerkiksi ruoka-aineallergioita koskeva kysymys, voit antaa osallistujien tarkistaa ja päivittää vastauksensa ennen sisäänkirjautumista. Tai ehkä heidän nimensä on kirjoitettu väärin. He voivat päivittää nämä tiedot ja paljon muuta ennen tulostamista, mikä vähentää tarpeettomien uusintapainosten kustannuksia.
Yksinkertainen, mutta vankka merkkisuunnittelu
Tapahtumamerkit ovat osa tapahtuman brändikokemusta ja toimivat totuuden lähteenä osallistujatietoille. Webex Events Onsite -merkkien luontityökalun avulla voit luoda ainutlaatuisia, kauniisti merkkituotteita, jotka sisältävät olennaisia osallistujatietoja. Valitse merkkisi koko ja tyyppi, käytä sitten intuitiivista vedä ja pudota -merkkisuunnittelijaa logosi sisällyttääksesi logosi, muokkaa tekstin sijaintia tunnuksessa ja lisää graafisia suunnitteluelementtejä, jotta merkkeistäsi todella tehdään ainutlaatuisia!
Loputon merkkien räätälöinti
Luo kaikille sopiva merkki, jonka kaikki saavat, tai luo useita merkkejä ja lisää mukautettuja kuvia, tekstiä ja muotoja. Käytä sitten Onsite-näkyvyyssääntöjä räätälöidäksesi jokaisen elementin tiettyihin osallistujaryhmiin, yrityksiin tai jopa yksittäisiin henkilöihin — koodausta ei tarvita!
Mukauta tunnusmalleja kuvilla, tekstillä tai kuvakkeilla, jotka antavat henkilökunnalle, lehdistölle ja puhujille pääsyn tapahtumatilan eri alueille. Tämä on yksi monista mahdollisuuksista.
Istunnon sisäänkirjautumisen läsnäolon hieno hallinta
Paikoilla on fyysisiä rajoituksia, jotka on otettava huomioon toivottaessa osallistujat tervetulleeksi istuntoon. Webex Events Onsite helpottaa sisäänkirjautumisen rajoittamista vain huoneen lailliseen kapasiteettiin. Valvonta ylittää kuitenkin paljon kapasiteetin! Määritä istunnot tietyille kappaleille lukitaksesi ne vain oikeisiin kappaleisiin kuuluville henkilöille, tai tarkenna vielä tarkemmin ja valitse yksittäiset osallistujat, jotka sallitaan tietyissä istunnoissa.
Täytyykö myöntää täydennyskoulutuspisteitä? Vaadi uloskirjautuminen, jotta tiedät tarkalleen kuinka kauan kukin henkilö osallistui jokaiseen istuntoon.
Kaikki laitteistot ilman vaivaa
Vaikka voit ostaa oman laitteiston tapahtuman sisäänkirjautumista varten, kokeneet ystävämme Choose 2 Rentin palvelussa tarjoavat käteviä laitteistosarjoja vuokrattavana paikan päällä. Vuokrasarjoissa on kaikki tarvitsemasi sisäänkirjautuminen- ja merkkitulostuslaitteet - iPadit, iPad-telineet, tulostimet, reitittimet ja jopa merkit. Tarvitsetko mukautettuja esipainettuja merkkejä? Choose 2 Rent voi auttaa myös tässä!
Täytä yksinkertainen pyyntölomake, ja he lähettävät sinulle kaiken, mitä tarvitset sisäänkirjautumisen ja tulostusaseman herättämiseksi eloon.
Tehokkaat sisäänkirjautumismittarit
Tarkastele reaaliaikaista sisäänkirjautumista ja tunnusten tulostusanalytiikkaa yhdessä hallintapaneelissa Webex Events Onsite -mittareiden avulla. Seuraa sisäänkirjautumista tapahtuman aikana ja sen jälkeen ja löydä osallistujien sisäänkirjautumismallit, jotta voit kertoa henkilöstöpäätöksistä, seurata merkkien uudelleentulostuksia ja tulostimen käyttöä, ja paljon muuta! Webex Events Onsite -mittareiden avulla saat arvokkaita oivalluksia, joiden avulla voit parantaa osallistujien sisäänkirjautumiskokemusta vuosi vuodelta.
Ratkaisuja koko paikan päällä tapahtuvaan kokemukseen
Henkilökohtaiset ja hybriditapahtumat tarvitsevat tekniikkaa, joka tukee mukaansatempaavaa kokonaisvaltaista osallistujakokemusta. Saumaton liidien haku -integrointi, räätälö ity rekisterö inti, runsaasti tietoa sisältävä tapahtumasovellus, ja mukaansatempaavat live-näytöt ovat kaikki olennaisia osia todella onnistuneissa henkilökohtaisissa ja hybriditapahtumissa.
Tuo Onsite seuraavaan tapahtumaasi!
Webex Events Onsite tekee henkilökohtaisista ja hybriditapahtumistasi parempia kuin koskaan. Sisäänkirjautumisen ja tunnuksen tulostusprosessin ei tarvitse olla tylsää, hämmentävää tai hankalaa, ja istunnon sisäänkirjautuminen voi olla tehokasta. Webex Events Onsite -palvelun avulla voit yksinkertaistaa prosessiasi ja hämmästyttää osallistujia heidän ensimmäisistä hetkistä tapahtumapaikassa.
Valmiina aloittamaan? Aloita paikan päällä tapahtuvan sisäänkirjautumisen ja merkkien tulostuksen yleiskatsauksella ja aik ajanalla, jotta saat tiettyjä prosessisuosituksia, laitteiden tilaamisesta osallistujien sisäänkirjautumiseen.