Висококачественото управление на събития на място е от съществено значение за успеха на личното и хибридното събитие, а регистрацията и отпечатването на значки са решаващ елемент. Тъй като пейзажът на личните събития продължава да се развива, нуждата от инструменти, които радват присъстващите и намаляват главоболието на място за организаторите на събития, остава непроменена.
Webex Events Onsite е софтуерно решение за регистрация на събития, отпечатване на значки и регистрация в сесия, което ви предоставя всичко необходимо, за да осигурите безопасно, безпроблемно и ангажиращо преживяване при регистрация на събития на място. Продължете да четете, за да научите повече за всичко, което Onsite може да направи!
Безпроблемна регистрация в събитията и сесията
Изживяването при регистрация е първата точка за контакт за присъстващите на лично събитие и на сесии, на които присъстват. Ако процесът на регистрация впечатли, той определя тона на преживяването на участниците ви по време на събитието. Webex Events Onsite прави това възможно с просто и интуитивно регистриране на събития и сесии и отпечатване на значки, които са персонализирани и напълно интегрирани с продуктите на Webex Events.
Маркирайте и персонализирайте начина си
Webex Events Onsite ви позволява напълно да персонализирате процеса на регистрация на участниците, така че да не е просто друг инструмент - това е разширение на вашата марка. Използвайте цветовете на вашата марка, лога и слово във всеки аспект на преживяването при регистрация в събитието и сесията.
Бъдете безконтактни и спестете време с Fast Track
Активирайте функцията за бързо проследяване на Webex Events Onsite и се сбогувайте с дългите линии за регистрация на събития и отпечатване на значки. След като участникът сканира своя QR код, за да се регистрира, значката незабавно се отпечатва!
Интегрирани данни за регистрация
При регистрацията на събитието Webex Events Onsite използва всички данни за участниците, събрани чрез регистрацията на Webex Events. Ако изберете да използвате платформа за регистрация на трета страна, не се притеснявайте! Качването на данни за участниците в платформата Webex Events е лесно.
Дайте на участниците възможност да проверят регистрационната си информация, преди да отпечатат значката си. Например, ако регистрацията на участниците включва въпрос относно хранителни алергии, можете да позволите на участниците да проверят и актуализират отговорите си, преди да се регистрират. Или може би името им е написано погрешно. Те могат да актуализират тази информация и повече преди отпечатване, което намалява разходите от ненужни препечатвания.
Прост, но здрав дизайн на значките
Значките за събития са част от изживяването на марката на събитието и служат като източник на истина за информация за участниците. Инструментът за създаване на значки Webex Events Onsite ви позволява да създавате уникални, красиво маркови значки, които включват важна информация за участниците. Изберете размера и типа на значката си, след това използвайте интуитивния дизайнер на значки за плъзгане и пускане, за да включите вашето лого, да персонализирате мястото, където се намира текстът върху значката и добавете елементи от графичен дизайн, за да направите наистина вашите значки уникални!
Безкрайно персонализиране на значки
Създайте универсална значка, която всеки получава, или създайте много значки и добавете персонализирани изображения, текст и фигури. След това използвайте правилата за видимост на сайта, за да приспособите всеки елемент към конкретни групи участници, компании или дори отделни хора - не е необходимо кодиране!
Персонализирайте дизайна на значки с изображения, текст или икони, които предоставят на персонала, пресата и високоговорителите достъп до различни области на вашето пространство за събития. Това е една от многото възможности.
Фин контрол върху посещаемостта на регистрацията в сесията
Местата имат физически ограничения, които трябва да се вземат предвид при посрещането на присъстващите в сесия. Webex Events Onsite улеснява ограничаването на настаняването само до законния капацитет на стаята. Контролът обаче далеч надхвърля капацитета! Задайте сесии към конкретни песни, за да ги заключите само на хора, които принадлежат към правилните, или станете още по-конкретни и изберете отделни участници, които са разрешени в определени сесии.
Необходимо е да се присъждат кредити за продължаващо образование? Изисквайте напускане, за да знаете точно колко време всеки човек присъства на всяка сесия.
Целият хардуер без караница
Докато можете да за купите свой собствен хардуер за настаняване, нашите опитни приятели от Choose 2 Rent предлагат удобни хардуерни комплекти на място под наем. Комплектите под наем се предлагат с целия хардуер за регистрация и печат на значки, от който се нуждаете - iPad, стойки за iPad, принтери, рутери и дори значки. Нуждаете се от персонализирани предварително отпечатани значки? Choose 2 Rent може да ви помогне и с това!
Попълнете прост формуляр за заявка и те ще ви изпратят всичко необходимо, за да оживите вашата станция за регистрация и печат.
Мощни показатели за регистрация
Проверете анализите за проверка в реално време и отпечатване на значки в едно табло с показ атели на Webex Events Onsite. Проследявайте регистрацията по време и след събитието и открийте моделите за регистрация на участниците, за да информирате за решенията на персонала, да наблюдавате препечатването на значки и използването на принтера и др. С показателите на Webex Events Onsite ще получите ценни прозрения, които ви дават възможност да подобрите опита за регистрация на участниците година след година.
Решения за цялото ви изживяване на място
Личните и хибридните събития се нуждаят от технология, която поддържа потапящо изживяване на участниците от край до край. Безпроблем ната интеграция за из вличане на потенциални клиенти, персонализирана регистра ция, богато на информация приложение за събития и ангажиращи дисплеи на живо са всички основни компоненти на наистина успешните лични и хибридни събития.
Донесете на място на следващото си събитие!
Webex Events Onsite прави вашите лични и хибридни събития по-добри от всякога. Процесът на регистрация и отпечатване на значки не трябва да бъде скучен, объркващ или тромав, а регистрацията в сесията може да бъде ефективна. С Webex Events Onsite ще опростите процеса си и ще зарадвате присъстващите си от първите им моменти на мястото.
Готови ли сте да започнете? Започнете с нашия преглед и график за регистрация на място и отпечатване на значки за конкретни препоръки за процеса, от поръчка на оборудване до проверка на участниците.