Dziękujemy za opinię.

Doświadczenie odprawy jest pierwszym punktem kontaktowym dla uczestników wydarzenia osobistego i podczas sesji, w których uczestniczą. Jeśli proces zameldowania robi wrażenie, nadaje ton wrażeniom uczestników podczas całego wydarzenia. Webex Events Onsite umożliwia to dzięki prostemu i intuicyjnemu odprawianiu wydarzeń i sesji oraz drukowaniu plakietek, które można dostosować i w pełni zintegrować z produktami Webex Events.

Webex Events Onsite pozwala w pełni dostosować proces odprawy uczestników, aby nie było to tylko kolejne narzędzie - to rozszerzenie Twojej marki. Używaj kolorów marki, logo i słownictwa w każdym aspekcie odprawy na wydarzeniu i sesji.

Aktywuj funkcję Fast Track Webex Events Onsite i pożegnaj się z długimi liniami odprawiania wydarzeń i drukowania plakietek. Po tym, jak uczestnik zeskanuje swój kod QR, aby się zameldować, plakietka natychmiast się drukuje!

Podczas zameldowania na wydarzenie, Webex Events Onsite wykorzystuje wszystkie dane uczestników zebrane podczas rejestracji wydarzeń Webex. Jeśli zdecydujesz się korzystać z platformy rejestracji innej firmy, nie martw się! Przesyłanie danych uczestników na platformę Webex Events jest łatwe.

Daj uczestnikom szansę zweryfikowania informacji rejestracyjnych przed wydrukowaniem plakietki. Na przykład, jeśli rejestracja uczestnika zawiera pytanie dotyczące alergii pokarmowych, możesz pozwolić uczestnikom zweryfikować i zaktualizować swoje odpowiedzi przed zameldowaniem się. A może ich imię jest błędnie napisane. Mogą zaktualizować te informacje i nie tylko przed drukowaniem, co zmniejsza koszty związane z niepotrzebnymi przedrukami.

Odznaki na wydarzenia są częścią doświadczenia marki wydarzenia i służą jako źródło prawdy dla informacji uczestników. Narzędzie do tworzenia plakietek Webex Events Onsite pozwala tworzyć unikalne, pięknie markowe odznaki, które zawierają niezbędne informacje o uczestnikach. Wybierz rozmiar i typ plakietki, a następnie użyj intuicyjnego projektanta plakietek typu „przeciągnij i upuść”, aby włączyć swoje logo, dostosować miejsce umieszczenia tekstu na plakietce i dodać elementy projektu graficznego, aby naprawdę uczynić swoje odznaki wyjątkowymi!

Utwórz uniwersalną odznakę, którą każdy otrzymuje, lub utwórz wiele odznak i dodaj niestandardowe obrazy, tekst i kształty. Następnie użyj reguł widoczności na miejscu, aby dostosować każdy element do określonych grup uczestników, firm, a nawet pojedynczych osób - nie jest konieczne kodowanie!

Dostosuj projekty plakietek za pomocą obrazów, tekstu lub ikon, które zapewniają pracownikom, prasom i głośnikom dostęp do różnych obszarów przestrzeni wydarzenia. Jest to jedna z wielu możliwości.

Miejsca mają fizyczne ograniczenia, które należy wziąć pod uwagę przy witaniu uczestników na sesji. Webex Events Onsite ułatwia ograniczenie zameldowania tylko do legalnej pojemności pokoju. Kontrola wykracza jednak daleko poza możliwości! Przypisz sesje do określonych utworów, aby zablokować je tylko osobom, które należą do odpowiednich, lub uzyskać jeszcze bardziej szczegółowe informacje i wybrać indywidualnych uczestników, którzy są dopuszczeni do określonych sesji.

Potrzebujesz przyznać punkty kształcenia ustawicznego? Wymagaj wymeldowania, aby dokładnie wiedzieć, jak długo każda osoba uczestniczyła w każdej sesji.

Chociaż możesz kupić własny sprzęt do odprawy na imprezę, nasi doświadczeni przyjaciele z Choose 2 Rent oferują wygodne zestawy sprzętu na miejscu do wynajęcia. Zestawy do wypożyczania są wyposażone w cały potrzebny sprzęt do odprawy i drukowania plakietek - iPady, stojaki na iPada, drukarki, routery, a nawet odznaki. Potrzebujesz niestandardowych wstępnie wydrukowanych odznak? Wybierz 2 Rent również może w tym pomóc!

Wypełnij prosty formularz wniosku, a wyślą Ci wszystko, czego potrzebujesz, aby ożywić swoją stację odprawy i drukowania.

Sprawdź analizę odprawy w czasie rzeczywistym i drukowania plakietek na jednym pulpicie nawigacyjnym dzięki met rykom Webex Events Onsite. Śledź zameldowanie w trakcie i po wydarzeniu oraz odkrywaj wzorce odprawy uczestników, aby informować o decyzjach personelu, monitoruj przedruki odznak i użycie drukarki, i nie tylko! Dzięki metrykom Webex Events Onsite uzyskasz cenne spostrzeżenia, które pozwolą Ci z roku na rok poprawić wrażenia podczas zameldowania uczestników.

Wydarzenia osobiste i hybrydowe wymagają technologii, która wspiera wciągające, kompleksowe wrażenia uczestników. Bezproblem owa integracja z wyszukiwaniem potencjalnych klientów, dostosowana rejestrac ja, bogata w informacje aplikacja na wydarzenia, i angażujące wyświetlacze na żywo to niezbędne elementy naprawdę udanych wydarzeń osobistych i hybrydowych.

Webex Events Onsite sprawia, że Twoje wydarzenia osobiste i hybrydowe są lepsze niż kiedykolwiek. Proces odprawy i drukowania plakietek nie musi być nudny, zagmatwany ani uciążliwy, a odprawa sesyjna może być wydajna. Dzięki Webex Events Onsite, uprościsz swój proces i zachwycisz uczestników od pierwszych chwil w miejscu.

Gotowy do rozpoczęcia? Zacznij od naszego przeglądu odprawy na miejscu i drukowania plakietek oraz osi czasu, aby uzyskać szczegółowe zalecenia dotyczące procesu, od zamawiania sprzętu po sprawdzanie uczestników.